Перегляд вихідного коду сторінки Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців

{{DISPLAYTITLE:Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців у K2 ERP}}

{{SEO
|title=Приклад розрахунку основних засобів за кілька місяців у K2 ERP
|description=Навчальний приклад обліку основних засів у K2 ERP: придбання, введення в експлуатацію, амортизація, залишкова вартість, модернізація, списання, документи та звіти за кілька місяців.
|keywords=K2 ERP, основні засоби, амортизація, облік ОЗ, введення в експлуатацію, залишкова вартість, модернізація ОЗ, списання ОЗ, бухгалтерський облік, ERP Україна
|image=https://wiki.erp.kyiv.ua
}}

'''Ця стаття''' описує навчальний приклад обліку основних засобів у '''[[K2 ERP]]''' за кілька місяців. У прикладі показано придбання, введення в експлуатацію, нарахування амортизації, модернізацію, списання, залишкову вартість і формування звітів.

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Мета прикладу.''' Показати, як у [[K2 ERP]] можна вести облік основних засобів: від придбання до щомісячного розрахунку амортизації та формування звітності.
</div>

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Навчальне припущення.''' У прикладі використовується прямолінійний метод амортизації. Амортизація починається з місяця, наступного за місяцем введення об’єкта в експлуатацію. Дані умовні та призначені для демонстрації роботи системи.
</div>

__TOC__

== 1. Опис демонстраційної компанії ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Поле
! Значення
|-
| Назва організації
| ТОВ «К2 Торг Сервіс»
|-
| Період прикладу
| січень — квітень 2026 року
|-
| Валюта обліку
| гривня, UAH
|-
| Метод амортизації
| прямолінійний
|-
| Початок амортизації
| з місяця, наступного після введення в експлуатацію
|-
| Облік
| бухгалтерський та управлінський
|}

== 2. Групи основних засобів ==

У довіднику '''Групи основних засобів''' потрібно створити такі групи.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Код групи
! Назва групи
! Типові об’єкти
! Типовий строк використання
|-
| OZ-COMP
| Комп’ютерна техніка
| ноутбуки, сервери, принтери
| 36–60 місяців
|-
| OZ-FURN
| Офісні меблі
| столи, крісла, шафи
| 72 місяці
|-
| OZ-EQUIP
| Обладнання
| генератори, інженерне обладнання
| 48–60 місяців
|}

== 3. Довідник основних засобів ==

У прикладі компанія придбала 5 об’єктів основних засобів.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Код ОЗ
! Найменування
! Група
! Дата придбання
! Дата введення в експлуатацію
! Первісна вартість, грн
! Строк корисного використання, міс.
! Місячна амортизація, грн
|-
| OZ-0001
| Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт
| Комп’ютерна техніка
| 10.01.2026
| 12.01.2026
| 250 000,00
| 36
| 6 944,44
|-
| OZ-0002
| Сервер Dell PowerEdge
| Комп’ютерна техніка
| 18.01.2026
| 20.01.2026
| 180 000,00
| 60
| 3 000,00
|-
| OZ-0003
| Офісні меблі для відділу продажів
| Офісні меблі
| 03.02.2026
| 05.02.2026
| 90 000,00
| 72
| 1 250,00
|-
| OZ-0004
| Генератор дизельний 10 кВт
| Обладнання
| 15.02.2026
| 18.02.2026
| 120 000,00
| 48
| 2 500,00
|-
| OZ-0005
| Багатофункціональний принтер Canon
| Комп’ютерна техніка
| 10.03.2026
| 12.03.2026
| 36 000,00
| 36
| 1 000,00
|}

'''Загальна первісна вартість основних засобів: 676 000,00 грн.'''

== 4. Документи придбання основних засобів ==

Для введення прикладу в [[K2 ERP]] потрібно створити документи придбання.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Документ
! Дата
! Постачальник
! Об’єкт
! Сума, грн
|-
| ПОЗ-0001
| 10.01.2026
| ТОВ «Комп Трейд»
| Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт
| 250 000,00
|-
| ПОЗ-0002
| 18.01.2026
| ТОВ «Серверні системи»
| Сервер Dell PowerEdge
| 180 000,00
|-
| ПОЗ-0003
| 03.02.2026
| ТОВ «Офіс Меблі Україна»
| Офісні меблі для відділу продажів
| 90 000,00
|-
| ПОЗ-0004
| 15.02.2026
| ТОВ «Енерго Дизель»
| Генератор дизельний 10 кВт
| 120 000,00
|-
| ПОЗ-0005
| 10.03.2026
| ТОВ «Офіс Техніка»
| Багатофункціональний принтер Canon
| 36 000,00
|}

== 5. Документи введення в експлуатацію ==

Після придбання кожний об’єкт потрібно ввести в експлуатацію.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Документ
! Дата
! Об’єкт ОЗ
! Місце використання
! Відповідальна особа
|-
| ВЕОЗ-0001
| 12.01.2026
| OZ-0001 Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad
| Відділ продажів
| Іваненко Олег Миколайович
|-
| ВЕОЗ-0002
| 20.01.2026
| OZ-0002 Сервер Dell PowerEdge
| Серверна
| Коваль Андрій Васильович
|-
| ВЕОЗ-0003
| 05.02.2026
| OZ-0003 Офісні меблі
| Відділ продажів
| Іваненко Олег Миколайович
|-
| ВЕОЗ-0004
| 18.02.2026
| OZ-0004 Генератор дизельний 10 кВт
| Склад / резервне живлення
| Коваль Андрій Васильович
|-
| ВЕОЗ-0005
| 12.03.2026
| OZ-0005 Принтер Canon
| Бухгалтерія
| Петренко Марина Ігорівна
|}

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Логіка амортизації.''' Якщо об’єкт введено в експлуатацію у січні, амортизація починається з лютого. Якщо у лютому — з березня. Якщо у березні — з квітня.
</div>

== 6. Розрахунок місячної амортизації ==

Формула прямолінійного методу:

'''Місячна амортизація = Первісна вартість / Строк корисного використання в місяцях'''

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Первісна вартість
! Строк, міс.
! Формула
! Місячна амортизація
|-
| OZ-0001 Комплект ноутбуків
| 250 000,00
| 36
| 250 000,00 / 36
| 6 944,44
|-
| OZ-0002 Сервер
| 180 000,00
| 60
| 180 000,00 / 60
| 3 000,00
|-
| OZ-0003 Офісні меблі
| 90 000,00
| 72
| 90 000,00 / 72
| 1 250,00
|-
| OZ-0004 Генератор
| 120 000,00
| 48
| 120 000,00 / 48
| 2 500,00
|-
| OZ-0005 Принтер
| 36 000,00
| 36
| 36 000,00 / 36
| 1 000,00
|}

== 7. Нарахування амортизації за місяцями ==

=== 7.1. Січень 2026 ==

У січні об’єкти OZ-0001 та OZ-0002 були введені в експлуатацію, але амортизація за ними починається з лютого.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Амортизація за січень
! Причина
|-
| OZ-0001 Комплект ноутбуків
| 0,00
| введено в експлуатацію у січні
|-
| OZ-0002 Сервер
| 0,00
| введено в експлуатацію у січні
|-
| '''Разом'''
| '''0,00'''
| 
|}

=== 7.2. Лютий 2026 ==

У лютому нараховується амортизація за об’єктами, введеними в експлуатацію в січні.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Місячна амортизація, грн
|-
| OZ-0001 Комплект ноутбуків
| 6 944,44
|-
| OZ-0002 Сервер
| 3 000,00
|-
| '''Разом за лютий'''
| '''9 944,44'''
|}

=== 7.3. Березень 2026 ==

У березні додається амортизація за об’єктами, введеними в експлуатацію в лютому: меблі та генератор.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Місячна амортизація, грн
|-
| OZ-0001 Комплект ноутбуків
| 6 944,44
|-
| OZ-0002 Сервер
| 3 000,00
|-
| OZ-0003 Офісні меблі
| 1 250,00
|-
| OZ-0004 Генератор
| 2 500,00
|-
| '''Разом за березень'''
| '''13 694,44'''
|}

=== 7.4. Квітень 2026 ==

У квітні додається амортизація за принтером, який введено в експлуатацію у березні.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Місячна амортизація, грн
|-
| OZ-0001 Комплект ноутбуків
| 6 944,44
|-
| OZ-0002 Сервер
| 3 000,00
|-
| OZ-0003 Офісні меблі
| 1 250,00
|-
| OZ-0004 Генератор
| 2 500,00
|-
| OZ-0005 Принтер Canon
| 1 000,00
|-
| '''Разом за квітень'''
| '''14 694,44'''
|}

== 8. Загальна таблиця амортизації ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Первісна вартість
! Лютий
! Березень
! Квітень
! Накопичена амортизація
! Залишкова вартість на 30.04.2026
|-
| OZ-0001 Комплект ноутбуків
| 250 000,00
| 6 944,44
| 6 944,44
| 6 944,44
| 20 833,32
| 229 166,68
|-
| OZ-0002 Сервер
| 180 000,00
| 3 000,00
| 3 000,00
| 3 000,00
| 9 000,00
| 171 000,00
|-
| OZ-0003 Офісні меблі
| 90 000,00
| 0,00
| 1 250,00
| 1 250,00
| 2 500,00
| 87 500,00
|-
| OZ-0004 Генератор
| 120 000,00
| 0,00
| 2 500,00
| 2 500,00
| 5 000,00
| 115 000,00
|-
| OZ-0005 Принтер Canon
| 36 000,00
| 0,00
| 0,00
| 1 000,00
| 1 000,00
| 35 000,00
|-
| '''Разом'''
| '''676 000,00'''
| '''9 944,44'''
| '''13 694,44'''
| '''14 694,44'''
| '''38 333,32'''
| '''637 666,68'''
|}

== 9. Модернізація основного засобу ==

У березні компанія модернізувала сервер: додано оперативну пам’ять та SSD-накопичувачі.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Документ
! Дата
! Об’єкт
! Вид операції
! Сума, грн
|-
| МОД-0001
| 25.03.2026
| OZ-0002 Сервер Dell PowerEdge
| модернізація
| 30 000,00
|}

У навчальному прикладі модернізація збільшує первісну вартість сервера з квітня.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник
! До модернізації
! Модернізація
! Після модернізації
|-
| Первісна вартість сервера
| 180 000,00
| 30 000,00
| 210 000,00
|-
| Строк використання
| 60 місяців
| не змінюється
| 60 місяців
|-
| Місячна амортизація
| 3 000,00
| 
| 3 500,00
|}

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Примітка.''' У реальній системі можна налаштувати різні правила: збільшення первісної вартості, перегляд строку корисного використання або перерахунок амортизації з наступного місяця.
</div>

== 10. Амортизація з урахуванням модернізації сервера ==

Якщо модернізацію сервера враховувати з квітня, тоді амортизація за квітень зміниться.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Амортизація за квітень без модернізації
! Амортизація за квітень після модернізації
! Різниця
|-
| OZ-0002 Сервер
| 3 000,00
| 3 500,00
| +500,00
|}

Тоді загальна амортизація за квітень становитиме:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник
! Сума, грн
|-
| Амортизація за квітень без модернізації
| 14 694,44
|-
| Додаткова амортизація через модернізацію сервера
| 500,00
|-
| '''Амортизація за квітень з урахуванням модернізації'''
| '''15 194,44'''
|}

== 11. Приклад часткового списання основного засобу ==

У квітні один ноутбук із комплекту було пошкоджено та списано. Оскільки об’єкт OZ-0001 обліковується як комплект із 5 ноутбуків, для демонстрації можна показати часткове списання 1/5 вартості.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник
! Значення
|-
| Об’єкт
| OZ-0001 Комплект ноутбуків Lenovo ThinkPad, 5 шт
|-
| Кількість у комплекті
| 5 шт
|-
| Списується
| 1 шт
|-
| Частка списання
| 20%
|-
| Первісна вартість комплекту
| 250 000,00 грн
|-
| Первісна вартість 1 ноутбука
| 50 000,00 грн
|-
| Накопичена амортизація комплекту на 30.04.2026
| 20 833,32 грн
|-
| Амортизація 1 ноутбука
| 4 166,66 грн
|-
| Залишкова вартість 1 ноутбука
| 45 833,34 грн
|}

=== 11.1. Документ списання ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Документ
! Дата
! Об’єкт
! Операція
! Залишкова вартість списання
|-
| СПОЗ-0001
| 30.04.2026
| 1 ноутбук зі складу OZ-0001
| списання через пошкодження
| 45 833,34
|}

Після списання в обліку залишається 4 ноутбуки.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник
! До списання
! Списано
! Після списання
|-
| Кількість ноутбуків
| 5
| 1
| 4
|-
| Первісна вартість
| 250 000,00
| 50 000,00
| 200 000,00
|-
| Накопичена амортизація
| 20 833,32
| 4 166,66
| 16 666,66
|-
| Залишкова вартість
| 229 166,68
| 45 833,34
| 183 333,34
|}

== 12. Документи, які потрібно створити в K2 ERP ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Вид документа
! Кількість
! Призначення
|-
| Придбання основного засобу
| 5
| фіксація купівлі ОЗ
|-
| Введення в експлуатацію
| 5
| початок використання ОЗ
|-
| Нарахування амортизації
| 4
| амортизація за січень, лютий, березень, квітень
|-
| Модернізація ОЗ
| 1
| збільшення вартості сервера
|-
| Списання ОЗ
| 1
| списання одного ноутбука
|}

== 13. Проводки для демонстрації ==

У навчальному прикладі можна використовувати такі умовні проводки.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Операція
! Дебет
! Кредит
! Сума
|-
| Придбання основного засобу
| 152
| 631
| сума придбання
|-
| Введення в експлуатацію
| 10
| 152
| первісна вартість
|-
| Нарахування амортизації
| 92 / 93 / 91
| 131
| сума амортизації
|-
| Модернізація основного засобу
| 152
| 631
| сума модернізації
|-
| Збільшення вартості після модернізації
| 10
| 152
| сума модернізації
|-
| Списання накопиченої амортизації
| 131
| 10
| сума накопиченої амортизації
|-
| Списання залишкової вартості
| 976
| 10
| залишкова вартість
|}

== 14. Звіти по основних засобах ==

У [[K2 ERP]] для демонстрації потрібно сформувати такі звіти.

=== 14.1. Звіт «Відомість основних засобів» ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Первісна вартість
! Накопичена амортизація
! Залишкова вартість
! Статус
|-
| OZ-0001 Комплект ноутбуків
| 250 000,00
| 20 833,32
| 229 166,68
| частково списано 1 ноутбук
|-
| OZ-0002 Сервер
| 210 000,00
| 9 500,00
| 200 500,00
| в експлуатації
|-
| OZ-0003 Офісні меблі
| 90 000,00
| 2 500,00
| 87 500,00
| в експлуатації
|-
| OZ-0004 Генератор
| 120 000,00
| 5 000,00
| 115 000,00
| в експлуатації
|-
| OZ-0005 Принтер
| 36 000,00
| 1 000,00
| 35 000,00
| в експлуатації
|}

=== 14.2. Звіт «Амортизація за місяцями» ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Місяць
! Сума амортизації
|-
| Січень 2026
| 0,00
|-
| Лютий 2026
| 9 944,44
|-
| Березень 2026
| 13 694,44
|-
| Квітень 2026
| 15 194,44
|-
| '''Разом'''
| '''38 833,32'''
|}

=== 14.3. Звіт «Основні засоби за відповідальними особами» ===

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Відповідальна особа
! Об’єкти
! Первісна вартість
|-
| Іваненко Олег Миколайович
| ноутбуки, офісні меблі
| 340 000,00
|-
| Коваль Андрій Васильович
| сервер, генератор
| 330 000,00
|-
| Петренко Марина Ігорівна
| принтер
| 36 000,00
|}

== 15. Дашборд основних засобів ==

Для демонстрації можна створити дашборд із такими блоками:

* '''Первісна вартість ОЗ''' — 706 000,00 грн з урахуванням модернізації.
* '''Накопичена амортизація''' — 38 833,32 грн.
* '''Залишкова вартість''' — 667 166,68 грн до часткового списання.
* '''Амортизація за місяцями''' — графік січень–квітень.
* '''ОЗ за групами''' — комп’ютерна техніка, меблі, обладнання.
* '''ОЗ за відповідальними особами''' — контроль матеріальної відповідальності.
* '''Списані ОЗ''' — контроль списань.
* '''Модернізовані ОЗ''' — контроль збільшення вартості.

== 16. Короткий підсумок прикладу ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Показник
! Значення
|-
| Період
| січень — квітень 2026 року
|-
| Кількість об’єктів ОЗ
| 5
|-
| Первісна вартість придбаних ОЗ
| 676 000,00 грн
|-
| Модернізація
| 30 000,00 грн
|-
| Первісна вартість після модернізації
| 706 000,00 грн
|-
| Нарахована амортизація за період
| 38 833,32 грн
|-
| Часткове списання
| 1 ноутбук
|-
| Залишкова вартість списання
| 45 833,34 грн
|}

== 17. Сценарій демонстрації в K2 ERP ==

Для презентації роботи з основними засобами в [[K2 ERP]] можна виконати такий сценарій:

# Створити групи основних засобів.
# Створити картки основних засобів.
# Внести документи придбання.
# Ввести об’єкти в експлуатацію.
# Налаштувати метод амортизації.
# Нарахувати амортизацію за січень.
# Нарахувати амортизацію за лютий.
# Нарахувати амортизацію за березень.
# Провести модернізацію сервера.
# Перерахувати амортизацію за квітень з урахуванням модернізації.
# Провести часткове списання одного ноутбука.
# Сформувати відомість основних засобів.
# Сформувати звіт амортизації за місяцями.
# Сформувати звіт за відповідальними особами.
# Відкрити дашборд основних засобів.

== 18. Висновок ==

Цей приклад показує, як у [[K2 ERP]] можна вести повний цикл обліку основних засобів:

* придбання;
* введення в експлуатацію;
* налаштування строку корисного використання;
* щомісячне нарахування амортизації;
* модернізацію;
* часткове списання;
* контроль залишкової вартості;
* формування звітів;
* побудову дашборда.

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головний результат.''' На такому прикладі можна показати, що [[K2 ERP]] дозволяє вести не лише товарний або зарплатний облік, а й повноцінний облік основних засобів із амортизацією, модернізацією, списанням і управлінською аналітикою.
</div>

== Див. також ==

* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Основні засоби]]
* [[Амортизація]]
* [[Бухгалтерський облік]]
* [[Управлінський облік]]
* [[Матеріально відповідальна особа]]
* [[Дашборд]]
* [[Облік підприємства]]

== Зовнішні посилання ==

* [https://cloud.corp2.eu Хмара K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://erp.kyiv.ua Статті про K2 ERP]
* [https://t.me/+uIdWI1W6vndkMTAy Telegram-канал K2 ERP]
* [https://t.me/+6jFwAZM6TQliNTdi Група обговорення функціоналу та пропозицій]
* [https://www.linkedin.com/company/k2erp/ LinkedIn K2]

[[Категорія:K2]]
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:Основні засоби]]
[[Категорія:Амортизація]]
[[Категорія:Бухгалтерський облік]]
[[Категорія:Управлінський облік]]
[[Категорія:Приклади обліку]]
[[Категорія:Автоматизація бізнесу]]