Перегляд вихідного коду сторінки Клієнтська ліцензія BAS

{{DISPLAYTITLE:Клієнтська ліцензія BAS}}

{{SEO
|title=Клієнтська ліцензія BAS — робочі місця, одночасні користувачі, програмні й апаратні ліцензії, сервер BAS і міграція в K2 ERP
|description=Клієнтська ліцензія BAS: що це таке, для чого потрібна, як працюють ліцензії на робочі місця, одночасні користувачі, програмні та апаратні ліцензії, серверні ліцензії, мобільні ліцензії, типові помилки, аудит ліцензій і перехід у K2 ERP.
|keywords=клієнтська ліцензія BAS, ліцензії BAS, BAS ліцензія на робоче місце, клієнтська ліцензія 1С, BAS одночасні користувачі, програмна ліцензія BAS, апаратна ліцензія BAS, сервер BAS, міграція з BAS, K2 ERP
}}

'''Клієнтська ліцензія BAS''' — це ліцензія, яка дозволяє користувачам працювати з програмними продуктами [[BAS]] / [[BAF]] з додаткових робочих місць або сеансів. Вона визначає, скільки користувачів можуть одночасно підключатися до інформаційної бази через [[Клієнт BAS]], [[Тонкий клієнт BAS]], товстий клієнт, web-клієнт, RDP-середовище або інші дозволені способи доступу.

У практиці BAS клієнтські ліцензії зазвичай потрібні тоді, коли базової ліцензії прикладного рішення недостатньо для кількості користувачів, які мають одночасно працювати в системі. Наприклад, якщо у компанії в BAS працюють бухгалтер, менеджери, комірники, фінансисти, HR і керівники, потрібно правильно порахувати кількість одночасних підключень і типи ліцензій. Опис продавців BAS також розділяє основну ліцензію на прикладну конфігурацію та клієнтські ліцензії, які дають змогу працювати кільком користувачам одночасно. ([a4.com.ua](https://a4.com.ua/kliyentski-litsenziyi-bas-bez-orendi-serveru-chi-mozhlivo-pridbati/))

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головне.''' Клієнтська ліцензія BAS — це не сама програма і не інформаційна база. Це право на підключення користувачів до BAS. Якщо ліцензій менше, ніж одночасних користувачів, частина працівників не зможе зайти в систему.
</div>

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Проста аналогія.''' BAS-конфігурація — це офіс, інформаційна база — це документи в офісі, а клієнтські ліцензії — це кількість перепусток, з якими люди можуть одночасно зайти всередину і працювати.
</div>

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Важливо про [[1С]], [[BAS]] і [[BAF]].''' В Україні продукти екосистеми [[1С]] і частина продуктів [[BAS]] пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, де згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8, BAS ERP та інші BAS-продукти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення РНБО від 2 вересня 2024 року щодо застосування, скасування та внесення змін до санкцій. Перед використанням, підтримкою, купівлею додаткових ліцензій або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))
</div>

__TOC__

== Що таке клієнтська ліцензія BAS ==

'''Клієнтська ліцензія BAS''' — це дозвіл на підключення користувача або робочого місця до BAS-системи.

Вона потрібна для:

* роботи кількох користувачів одночасно;
* підключення додаткових робочих місць;
* роботи через тонкий клієнт;
* роботи через товстий клієнт;
* роботи через web-клієнт;
* роботи через RDP;
* роботи з різними інформаційними базами;
* підключення філій;
* роботи мобільних користувачів, якщо використовується відповідний тип ліцензії;
* масштабування кількості користувачів у компанії.

Клієнтська ліцензія не замінює основну ліцензію на прикладне рішення. Наприклад, окремо може бути ліцензія на [[BAS Бухгалтерія]], [[BAS ERP]] або [[BAS Управління торгівлею]], а окремо — клієнтські ліцензії на додаткові робочі місця.

== Основна ліцензія і клієнтська ліцензія ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Тип ліцензії
! Що дає
! Приклад
|-
| Основна ліцензія
| Право використовувати конкретний BAS-продукт
| BAS Бухгалтерія, BAS ERP, BAS Малий бізнес
|-
| Клієнтська ліцензія
| Додаткові робочі місця або одночасні підключення
| 1, 5, 10, 20, 50 користувачів
|-
| Серверна ліцензія
| Право використовувати сервер BAS/BAF у клієнт-серверному режимі
| Сервер 32-bit, 64-bit, сервер MINI
|-
| Мобільна ліцензія
| Доступ мобільних користувачів, якщо використовується мобільний сценарій
| Мобільний користувач BAS
|}

У відкритих прайсах BAS-продавців зустрічаються клієнтські ліцензії на 1, 5, 10, 20, 50 робочих місць, а також серверні ліцензії. Ціни й набори змінюються, тому перед купівлею треба перевіряти актуальний прайс у постачальника. ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/))

== Для чого потрібні клієнтські ліцензії ==

Клієнтські ліцензії потрібні, якщо в BAS має працювати більше користувачів, ніж дозволяє базовий комплект.

Наприклад:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Підрозділ
! Користувачі
! Потреба
|-
| Бухгалтерія
| 3
| Вхід у BAS Бухгалтерія
|-
| Продажі
| 5
| Замовлення, рахунки, клієнти
|-
| Склад
| 4
| Надходження, переміщення, відвантаження
|-
| Фінанси
| 2
| Платежі, ДДС, банк
|-
| Керівники
| 2
| Звіти, погодження
|}

Якщо одночасно працюють 10 людей, а ліцензій тільки 5, частина користувачів може отримати помилку доступу через нестачу ліцензій.

== Одночасні користувачі ==

У багатьох сценаріях важлива не загальна кількість працівників, а кількість '''одночасних користувачів'''.

Приклад:

* у компанії 30 працівників;
* BAS використовують 18 людей;
* одночасно зазвичай працюють 10–12;
* пікове навантаження під час закриття місяця — 16;
* потрібен запас, щоб система не блокувала вхід.

Тому рахувати потрібно не тільки “скільки людей у штаті”, а “скільки людей реально одночасно відкривають BAS”.

== Приклад розрахунку ліцензій ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Категорія
! Кількість людей
! Одночасно працюють
|-
| Бухгалтерія
| 5
| 5
|-
| Продажі
| 8
| 6
|-
| Склад
| 6
| 4
|-
| Фінанси
| 3
| 2
|-
| Керівники
| 4
| 2
|-
| Разом
| 26
| 19
|}

У цьому прикладі може бути недостатньо 10 клієнтських ліцензій, якщо в піковий час потрібно близько 19 одночасних підключень.

== Робоче місце і користувач ==

Потрібно розрізняти:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Поняття
! Що означає
! Приклад
|-
| Користувач
| Обліковий запис у BAS
| ivanenko.i
|-
| Працівник
| Людина в компанії
| Іваненко Іван
|-
| Робоче місце
| Комп’ютер, RDP-сеанс або пристрій
| ПК бухгалтера
|-
| Сеанс
| Фактичне підключення до BAS
| Відкрита база BAS ERP
|-
| Клієнтська ліцензія
| Право на підключення
| 1 одночасне робоче місце
|}

Одна людина може мати кілька сеансів, якщо відкрила кілька баз або кілька підключень. Це може впливати на використання ліцензій.

== Програмна ліцензія BAS ==

'''Програмна ліцензія''' — це ліцензія, яка активується програмно, без фізичного USB-ключа.

Вона може бути прив’язана до:

* комп’ютера;
* сервера;
* параметрів обладнання;
* інформації про встановлення;
* ліцензійного центру;
* конкретного середовища.

Переваги:

* не потрібен фізичний ключ;
* простіше для віртуальних серверів;
* зручніше для віддаленого адміністрування;
* менше ризику втратити USB-ключ.

Ризики:

* зміна обладнання може вплинути на активацію;
* потрібно зберігати реєстраційні дані;
* важливо мати документи на ліцензію;
* потрібен порядок відновлення після аварії.

== Апаратна ліцензія BAS ==

'''Апаратна ліцензія''' зазвичай асоціюється з фізичним ключем захисту, наприклад USB-ключем.

Переваги:

* зрозуміла фізична прив’язка;
* можна перенести ключ на інший сервер або комп’ютер, якщо це дозволено умовами використання;
* не залежить від частини програмних параметрів активації.

Ризики:

* ключ можна втратити;
* ключ може пошкодитися;
* USB-порт або драйвер можуть створити проблеми;
* у віртуальному середовищі потрібне окреме налаштування;
* фізичний доступ до ключа потрібно захищати.

== Мережева клієнтська ліцензія ==

Мережева ліцензія дозволяє використовувати ліцензії в мережі для кількох користувачів.

Типовий сценарій:

<syntaxhighlight lang="text">
Користувачі → BAS-клієнт → Сервер ліцензій / ключ → Інформаційна база
</syntaxhighlight>

Перевага — ліцензії можуть використовуватися тими користувачами, які реально зараз працюють.

Наприклад, якщо є 10 мережевих ліцензій, а користувачів у компанії 20, одночасно можуть працювати 10, а інші мають чекати, поки хтось вийде.

== Локальна клієнтська ліцензія ==

Локальна ліцензія може бути прив’язана до конкретного робочого місця.

Такий підхід може бути зручним, якщо:

* користувач працює на одному комп’ютері;
* немає потреби ділити ліцензії між працівниками;
* система невелика;
* доступ стабільний і локальний.

Недоліки:

* складніше масштабувати;
* складніше переносити робочі місця;
* при поломці комп’ютера можуть бути проблеми;
* не завжди зручно для RDP, філій або віддаленої роботи.

== Серверна ліцензія BAS ==

Клієнтська ліцензія не замінює серверну ліцензію.

'''Серверна ліцензія''' потрібна для роботи BAS у клієнт-серверному режимі, якщо така архітектура використовується.

Клієнт-серверний режим потрібен для:

* великих баз;
* багатьох користувачів;
* BAS ERP;
* активних інтеграцій;
* регламентних завдань;
* складних звітів;
* виробництва;
* зарплати;
* складського обліку;
* стабільної роботи з СУБД.

У відкритих прайсах BAS-продавців окремо згадуються клієнтські ліцензії та серверні ліцензії, наприклад сервер 32/64 або сервер MINI на обмежену кількість підключень. ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/))

== Сервер MINI ==

У BAS-прайсах може зустрічатися серверна ліцензія MINI на обмежену кількість підключень.

Її ідея — дати можливість невеликій компанії використовувати клієнт-серверний режим без повної серверної ліцензії.

Але перед вибором потрібно перевірити:

* скільки підключень дозволено;
* чи підходить для конкретної конфігурації;
* чи вистачить для пікового навантаження;
* чи можна масштабувати;
* чи не стане це обмеженням при рості компанії.

== Мобільна клієнтська ліцензія ==

Для мобільних користувачів можуть використовуватися окремі мобільні ліцензії BAS.

Такі ліцензії можуть бути потрібні для:

* керівників;
* мобільних менеджерів;
* торгових представників;
* працівників поза офісом;
* сервісних інженерів;
* користувачів планшетів або смартфонів.

Опис мобільних ліцензій BAS у продавців вказує, що вони регулюють роботу мобільних користувачів із системами автоматизації BAS і можуть бути потрібні на відповідну кількість одночасних мобільних користувачів. ([expresssoft.com.ua](https://expresssoft.com.ua/ru/product/bas-klyentskaia-lytsenzyia-dlia-mobylnykh-polzovatelei-na-dopolnytelnoe-rabochee-mesto/))

== Клієнтська ліцензія і тонкий клієнт BAS ==

[[Тонкий клієнт BAS]] — один із основних способів підключення користувача до інформаційної бази.

Коли користувач відкриває BAS через тонкий клієнт, він може займати клієнтську ліцензію.

Потрібно контролювати:

* скільки користувачів відкривають базу;
* чи не відкрито кілька сеансів одним користувачем;
* чи не залишаються завислі сеанси;
* чи не працюють тестові бази з ліцензіями робочого контуру;
* чи вистачає ліцензій у піковий час.

== Клієнтська ліцензія і товстий клієнт BAS ==

Товстий клієнт також може використовувати клієнтську ліцензію.

Він може бути потрібен для:

* старих конфігурацій;
* специфічних сценаріїв;
* окремих обробок;
* сумісності;
* адміністративних дій;
* роботи з деякими зовнішніми компонентами.

Якщо в компанії частина користувачів працює через товстий клієнт, це теж потрібно враховувати в аудиті ліцензій.

== Клієнтська ліцензія і web-клієнт BAS ==

Web-клієнт дозволяє працювати через браузер.

Але web-доступ не означає, що клієнтська ліцензія не потрібна.

Потрібно перевірити:

* чи займає web-сеанс клієнтську ліцензію;
* як рахуються одночасні web-користувачі;
* чи не залишаються відкриті сесії;
* чи вистачає ліцензій для віддалених користувачів;
* чи потрібні окремі ліцензії для мобільного доступу.

== Клієнтська ліцензія і RDP ==

У RDP-середовищі BAS запускається на сервері віддалених робочих столів.

Схема:

<syntaxhighlight lang="text">
Користувач → RDP → Тонкий клієнт BAS → Сервер BAS / інформаційна база
</syntaxhighlight>

Потрібно враховувати:

* клієнтські ліцензії BAS;
* ліцензії RDP, якщо вони потрібні;
* користувачів Windows;
* одночасні RDP-сеанси;
* завислі сеанси;
* доступ до принтерів;
* доступ до файлів;
* права користувачів.

RDP не скасовує потребу в BAS-ліцензіях.

== Клієнтська ліцензія і кілька інформаційних баз ==

У компанії може бути кілька BAS-баз:

* BAS Бухгалтерія;
* BAS ERP;
* BAS ЗУП;
* тестова база;
* архівна база;
* база для розробки;
* база для міграції.

Потрібно перевірити:

* чи використовують вони один ліцензійний сервер;
* чи займають тестові користувачі робочі ліцензії;
* чи не відкривають користувачі кілька баз одночасно;
* чи не зависають сеанси;
* чи враховані архівні підключення.

== Помилка: ліцензій менше, ніж реальних користувачів ==

Типова ситуація:

* купили 5 ліцензій;
* у BAS працюють 12 людей;
* одночасно вранці заходять 8;
* троє отримують помилку, що немає доступних ліцензій.

Рішення:

* порахувати пікове навантаження;
* перевірити завислі сеанси;
* заблокувати неактивних користувачів;
* прибрати тестові підключення;
* докупити ліцензії або перейти на іншу архітектуру;
* оцінити міграцію в K2 ERP, якщо компанія вже планує відмову від BAS.

== Помилка: користувач відкрив кілька сеансів ==

Один користувач може займати більше ліцензій, ніж очікується, якщо він:

* відкрив кілька баз;
* відкрив BAS локально і через RDP;
* залишив старий сеанс;
* відкрив тестову базу;
* запустив обробку в окремому сеансі;
* не закрив програму після роботи.

Потрібно контролювати активні сеанси й навчати користувачів завершувати роботу коректно.

== Помилка: тестова база забирає робочі ліцензії ==

Після копіювання робочої бази в тестову можуть залишитися користувачі й регламентні завдання.

Ризики:

* тестові користувачі займають ліцензії;
* регламентні завдання створюють підключення;
* консультанти працюють у тесті під робочими правами;
* робочим користувачам не вистачає ліцензій.

Після створення тестової бази потрібно:

* обмежити доступ;
* вимкнути регламентні завдання;
* вимкнути інтеграції;
* позначити базу як тестову;
* контролювати сеанси.

== Помилка: ліцензійний ключ втрачено або пошкоджено ==

Якщо використовується апаратний ключ, є ризики:

* ключ втратили;
* ключ фізично пошкоджено;
* сервер не бачить USB-ключ;
* драйвер не працює;
* ключ залишився на старому сервері;
* ключ не перенесли після міграції інфраструктури.

Потрібно мати:

* відповідального за ключ;
* опис місця зберігання;
* документи на ліцензію;
* резервний план;
* інструкцію відновлення;
* контроль фізичного доступу.

== Помилка: після заміни сервера злетіла програмна ліцензія ==

Програмна ліцензія може залежати від параметрів середовища.

Після зміни:

* сервера;
* материнської плати;
* дисків;
* віртуальної машини;
* ОС;
* мережевих параметрів;
* віртуалізаційної платформи;

можуть виникнути проблеми з активацією або доступом до ліцензії.

Перед міграцією сервера потрібно перевірити правила перенесення ліцензії і мати документи для відновлення.

== Помилка: не ведеться облік ліцензій ==

У багатьох компаніях ніхто точно не знає:

* скільки ліцензій куплено;
* де документи;
* які ключі використовуються;
* які бази підключені;
* скільки користувачів одночасно працюють;
* хто відповідальний;
* чи є серверні ліцензії;
* чи є мобільні ліцензії;
* які ліцензії вже не потрібні;
* які ліцензії використовуються тестовими базами.

Потрібен реєстр ліцензій.

== Реєстр ліцензій BAS ==

Приклад реєстру:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Тип
! Кількість
! Де використовується
! Відповідальний
! Коментар
|-
| Клієнтська ліцензія
| 10
| BAS ERP
| ІТ-відділ
| Основний контур
|-
| Клієнтська ліцензія
| 5
| BAS Бухгалтерія
| Бухгалтерія / ІТ
| Бухгалтерський контур
|-
| Серверна ліцензія
| 1
| BAS сервер
| ІТ-відділ
| Клієнт-серверний режим
|-
| Мобільна ліцензія
| 3
| Мобільні користувачі
| Продажі
| Керівники / ТП
|}

== Аудит використання ліцензій ==

Аудит потрібен, щоб зрозуміти реальну потребу.

Потрібно перевірити:

* кількість придбаних ліцензій;
* кількість активних користувачів;
* кількість одночасних користувачів;
* пікові періоди;
* завислі сеанси;
* користувачів тестових баз;
* архівні підключення;
* інтеграційні підключення;
* RDP-сеанси;
* web-користувачів;
* мобільних користувачів;
* неактивних працівників;
* звільнених працівників.

== Клієнтська ліцензія і права доступу ==

Ліцензія дає право на підключення, але не визначає, що користувач може робити.

Це різні речі:

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Поняття
! Що визначає
! Приклад
|-
| Клієнтська ліцензія
| Чи може користувач підключитися
| Є доступна ліцензія
|-
| Права доступу
| Що користувач може робити
| Бачить склад, але не зарплату
|-
| Роль
| Набір дозволених дій
| Комірник, бухгалтер, менеджер
|-
| RLS
| Які записи користувач бачить
| Тільки свій склад
|}

Користувач може мати ліцензію, але не мати прав на потрібний документ. Або навпаки — мати роль, але не потрапити в систему через нестачу ліцензій.

== Клієнтська ліцензія і інтеграції ==

Інтеграції можуть використовувати підключення до BAS.

Приклади:

* сайт створює замовлення;
* банк передає виписки;
* WMS синхронізує склад;
* Power BI отримує дані;
* CRM передає клієнтів;
* регламентне завдання виконує обмін;
* зовнішня обробка запускає імпорт.

Потрібно з’ясувати:

* чи займає інтеграція клієнтську ліцензію;
* під яким користувачем працює;
* чи не має вона повних прав;
* чи не створює зайві сеанси;
* чи не блокує роботу людей у піковий час.

== Клієнтська ліцензія і Power BI ==

Power BI може отримувати дані з BAS через вивантаження, обробки або проміжний шар.

Ризики:

* BI-вивантаження може запускатися під користувачем із зайвими правами;
* вивантаження може займати ліцензію;
* важкий звіт може навантажувати базу;
* дані можуть експортуватися без контролю;
* Power BI може показати зарплату, собівартість або фінанси не тим людям.

Краще робити окремий контрольований BI-шар, а не навантажувати робочу BAS-базу.

== Клієнтська ліцензія і хмара ==

Якщо BAS розміщується в хмарі або на орендованому сервері, потрібно окремо перевірити:

* хто є власником ліцензій;
* чи ліцензії куплені компанією;
* чи вони входять в оренду;
* як рахуються користувачі;
* чи можна забрати ліцензії при переході;
* чи є документи;
* де фізично або програмно розміщено ключі;
* хто має доступ до ліцензійного сервера.

Не можна плутати оренду сервера з правом власності або користування ліцензіями.

== Клієнтська ліцензія і ERP на власному сервері ==

Якщо BAS працює на власному сервері, компанія має сама контролювати:

* сервер ліцензій;
* ключі;
* документи;
* backup;
* сервер BAS;
* клієнтські підключення;
* RDP;
* web-доступ;
* активні сеанси;
* доступ адміністраторів;
* оновлення платформи;
* відновлення після аварії.

При переїзді сервера ліцензії потрібно планувати окремо, а не згадувати про них після відключення старого сервера.

== Вартість клієнтських ліцензій BAS ==

Вартість клієнтських ліцензій залежить від:

* кількості робочих місць;
* типу ліцензії;
* продукту BAS;
* серверної ліцензії;
* мобільних ліцензій;
* постачальника;
* актуального прайсу;
* умов підтримки;
* оренди або купівлі;
* комплекту постачання.

Оскільки ціни можуть змінюватися, у статті краще не фіксувати конкретні суми як постійні. У відкритих прайсах на 2026 рік можна побачити приклади пакетів клієнтських ліцензій на 1, 5, 10, 20, 50 робочих місць, але актуальну вартість потрібно перевіряти перед купівлею. ([portfel.ua](https://portfel.ua/prajs-list-na-programi-bas/))

== Чому купівля нових BAS-ліцензій може бути ризиком ==

В українському контексті купівля або докупівля ліцензій BAS — це не тільки технічне чи фінансове питання.

Потрібно оцінити:

* санкційний контекст;
* юридичні обмеження;
* ризики використання BAS/1С;
* кібербезпеку;
* залежність від старої екосистеми;
* перспективу міграції;
* витрати на підтримку;
* витрати на оновлення;
* ризик вкладати кошти в систему, яку планують замінити;
* можливість перейти в K2 ERP замість розширення старого BAS.

Якщо компанія вже планує заміну BAS, докупівля ліцензій може бути тимчасовим витратним рішенням, а не стратегічною інвестицією.

== Клієнтські ліцензії BAS і міграція в K2 ERP ==

При переході з BAS у [[K2 ERP]] потрібно проаналізувати ліцензії, але переносити їх у K2 ERP не потрібно.

Потрібно зібрати:

* скільки ліцензій BAS використовується;
* скільки користувачів реально працює;
* які користувачі активні;
* які користувачі неактивні;
* які підрозділи використовують BAS;
* які бази відкриваються;
* які інтеграції займають підключення;
* які RDP-сеанси використовуються;
* які web-користувачі є;
* які мобільні користувачі є;
* скільки користувачів потрібно в K2 ERP.

== Чому ліцензії BAS корисні для планування K2 ERP ==

Аналіз BAS-ліцензій допомагає оцінити:

* реальну кількість ERP-користувачів;
* пікове навантаження;
* активні підрозділи;
* потребу в ролях K2 ERP;
* потребу в API-користувачах;
* потребу в Power BI-користувачах;
* можливість поетапного запуску;
* економіку міграції;
* що можна відключити після переходу.

Наприклад, якщо в BAS було куплено 50 ліцензій, але реально щодня працюють 18 користувачів, це важливий сигнал для планування K2 ERP.

== Що робити з BAS-ліцензіями після переходу ==

Після переходу в K2 ERP стара BAS-система може залишитися як архів.

Тоді потрібно:

* скоротити кількість активних користувачів;
* закрити доступ більшості працівників;
* залишити тільки архівний перегляд;
* вимкнути інтеграції;
* вимкнути регламентні завдання;
* заблокувати старі облікові записи;
* зберегти backup;
* зафіксувати дату переходу;
* сформувати контрольні звіти;
* не використовувати BAS для нових операцій.

Архів BAS не повинен вимагати таку ж кількість активних ліцензій, як робоча система, якщо робота в ньому обмежена переглядом.

== Реплікатор K2 і клієнтські ліцензії BAS ==

'''[[Реплікатор K2]]''' може допомогти при підготовці переходу з BAS у K2 ERP.

Він може використовуватися для:

* аналізу інформаційних баз;
* вивантаження користувачів;
* аналізу активних користувачів;
* аналізу довідників;
* аналізу документів;
* вивантаження регістрів;
* формування контрольних сум;
* підготовки таблиць міграції;
* аналізу фактичного використання системи;
* підготовки плану відключення старої BAS.

Ліцензії BAS не переносяться в K2 ERP, але аналіз користувачів і активності допомагає правильно спроєктувати нову рольову модель.

== Карта переходу від BAS-ліцензій до користувачів K2 ERP ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! У BAS
! Що означає
! У K2 ERP
! Що перевірити
|-
| Клієнтська ліцензія
| Право підключення до BAS
| Користувач / доступ до ERP
| Чи людина реально працює
|-
| Користувач BAS
| Обліковий запис
| User K2 ERP
| Активність, email, роль
|-
| Роль BAS
| Права в BAS
| Роль K2 ERP
| Не копіювати хаос
|-
| Інтеграційний користувач
| Обмін із системами
| API-користувач K2 ERP
| Мінімальні права, токени
|-
| RDP-користувач
| Доступ до BAS через сервер
| Web-доступ / ERP-доступ
| Чи потрібен RDP після переходу
|-
| Архівний користувач
| Перегляд старої BAS
| Обмежений архівний доступ
| Тільки читання
|}

== Типові помилки при обліку ліцензій BAS ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Помилка
! Причина
! Наслідок
|-
| Купили ліцензії без аудиту
| Не рахували реальних користувачів
| Переплата або нестача
|-
| Не врахували пікові періоди
| Дивилися тільки середню активність
| Під час закриття місяця користувачі не можуть зайти
|-
| Не врахували RDP
| Думали, що RDP замінює BAS-ліцензії
| Неправильний розрахунок
|-
| Не врахували тестові бази
| Тест займає ліцензії
| Робочим користувачам не вистачає доступу
|-
| Втрачено документи на ліцензії
| Немає реєстру
| Складно відновити або підтвердити право використання
|-
| Інтеграції працюють під адміністратором
| Швидке налаштування
| Надмірні права і ризик безпеки
|-
| Докупили BAS замість планування міграції
| Короткострокове рішення
| Продовження залежності від старої системи
|}

== Чек-лист аудиту клієнтських ліцензій BAS ==

# Зібрати документи на ліцензії.
# Визначити кількість клієнтських ліцензій.
# Визначити тип ліцензій: програмні чи апаратні.
# Перевірити серверні ліцензії.
# Перевірити мобільні ліцензії.
# Перевірити активні інформаційні бази.
# Перевірити активних користувачів.
# Перевірити одночасні підключення.
# Перевірити пікові періоди.
# Перевірити RDP-сеанси.
# Перевірити web-користувачів.
# Перевірити інтеграційні підключення.
# Перевірити тестові бази.
# Перевірити архівні бази.
# Заблокувати неактивних користувачів.
# Описати потребу для K2 ERP.
# Прийняти рішення: докупівля BAS чи міграція.

== Санкції та ризики використання клієнтських ліцензій BAS в Україні ==

Клієнтська ліцензія BAS — це частина екосистеми BAS/BAF/1С. Тому питання ліцензування не можна розглядати ізольовано від санкційного, юридичного та кібербезпекового контексту.

Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8, BAS ERP та інші BAS-продукти. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення РНБО від 2 вересня 2024 року щодо застосування, скасування та внесення змін до персональних спеціальних економічних та інших санкцій. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009))

<div style="border:3px solid #b71c1c; background:#ffebee; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Важливо.''' Перед купівлею, продовженням або докупівлею клієнтських ліцензій BAS українській компанії потрібно оцінити, чи не краще спрямувати бюджет на перехід у безпечну українську ERP, наприклад [[K2 ERP]], замість продовження залежності від BAS/BAF/1С-екосистеми.
</div>

== Типові питання ==

=== Що таке клієнтська ліцензія BAS? ===

Клієнтська ліцензія BAS — це ліцензія, яка дозволяє додатковому користувачу або робочому місцю підключатися до BAS-системи.

=== Чим клієнтська ліцензія відрізняється від основної ліцензії BAS? ===

Основна ліцензія дає право використовувати конкретний BAS-продукт, наприклад BAS Бухгалтерія або BAS ERP. Клієнтська ліцензія дає додаткові робочі місця або підключення для користувачів.

=== Чи потрібна клієнтська ліцензія для web-клієнта? ===

Зазвичай web-доступ також потрібно враховувати в ліцензуванні. Перед впровадженням web-клієнта потрібно перевірити умови конкретного комплекту ліцензій і правила постачальника.

=== Чи замінює RDP клієнтські ліцензії BAS? ===

Ні. RDP — це спосіб доступу до робочого середовища. Він не скасовує потребу в клієнтських ліцензіях BAS, якщо користувачі через RDP відкривають BAS.

=== Чому користувач не може зайти в BAS, хоча має логін? ===

Можливі причини: не вистачає клієнтських ліцензій, зависли старі сеанси, користувач відкрив кілька баз, є проблеми з ліцензійним сервером, ключем або правами доступу.

=== Що робити з BAS-ліцензіями після переходу в K2 ERP? ===

Після переходу BAS варто залишити тільки як архів для читання, обмежити користувачів, вимкнути інтеграції, зберегти backup і не використовувати стару систему для нових операцій.

== Коротко ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Питання
! Відповідь
|-
| Що це?
| Ліцензія на додаткове робоче місце або підключення до BAS.
|-
| Для чого потрібна?
| Щоб кілька користувачів могли одночасно працювати в BAS.
|-
| Що враховувати?
| Одночасних користувачів, RDP, web-клієнт, мобільних користувачів, тестові бази, інтеграції.
|-
| Типи
| Програмні, апаратні, мережеві, локальні, мобільні, серверні ліцензії.
|-
| Основний ризик
| Нестача ліцензій, втрата ключів, хаотичний облік, санкційний контекст BAS.
|-
| При міграції
| Ліцензії не переносяться, але аналіз користувачів допомагає спроєктувати доступ у K2 ERP.
|}

== Висновок ==

'''Клієнтська ліцензія BAS''' — це механізм, який визначає, скільки користувачів або робочих місць можуть одночасно працювати з BAS-системою. Вона не є самою базою, не замінює права доступу і не вирішує питання безпеки, але без неї користувачі не зможуть підключатися до системи в потрібній кількості.

Для правильного ліцензування потрібно рахувати не тільки загальну кількість працівників, а й одночасних користувачів, пікові періоди, RDP-сеанси, web-користувачів, мобільний доступ, інтеграції, тестові бази й архівні підключення.

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Правильний облік клієнтських ліцензій BAS — це не таблиця “скільки купили”, а розуміння, хто реально працює, коли працює, через який клієнт, у якій базі і навіщо.'''
</div>

При переході з [[BAS]] або [[1С]] у [[K2 ERP]] клієнтські ліцензії BAS не переносяться. Але аудит ліцензій допомагає зрозуміти реальну кількість користувачів, активні підрозділи, інтеграції, пікове навантаження і майбутню рольову модель K2 ERP.

У сучасному українському контексті докупівлю BAS-ліцензій потрібно розглядати обережно: можливо, замість продовження старої BAS/BAF/1С-залежності варто спрямувати бюджет на перехід до [[K2 ERP]] із web-доступом, API, audit log, Power BI, контрольованими ролями і безпечною ERP-архітектурою.

== Див. також ==

* [[BAS]]
* [[BAF]]
* [[1С]]
* [[Клієнт BAS]]
* [[Тонкий клієнт BAS]]
* [[Інформаційна база BAS]]
* [[Права доступу BAS]]
* [[Реліз BAS]]
* [[Сервер 1С]]
* [[Клієнт-серверний режим 1С]]
* [[Товстий клієнт 1С]]
* [[Конфігуратор 1С]]
* [[Адміністрування 1С]]
* [[Регламентні завдання 1С]]
* [[Інтеграція через JSON]]
* [[HTTP-сервіси 1С]]
* [[COM-з’єднання 1С]]
* [[XML 1С]]
* [[BAS ERP]]
* [[BAS Бухгалтерія]]
* [[BAS Управління торгівлею]]
* [[BAS Зарплата та Управління Персоналом]]
* [[K2 ERP]]
* [[Модулі K2 ERP]]
* [[Користувачі K2 ERP]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Power BI]]
* [[BI система]]
* [[ERP на власному сервері]]
* [[Хмарна ERP]]
* [[K2 Cloud ERP]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Українське програмне забезпечення]]
* [[Цифрова незалежність]]

== Зовнішні посилання ==

* [https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009 Указ Президента України №601/2024]
* [https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya Перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного мережевого обладнання]
* [https://erp.kyiv.ua Сайт K2 ERP]
* [https://wiki.erp.kyiv.ua Wiki K2 ERP]
* [https://cloud.corp2.eu Хмара K2 ERP]

[[Категорія:Клієнтська ліцензія BAS]]
[[Категорія:Ліцензії BAS]]
[[Категорія:Ліцензування BAS]]
[[Категорія:Клієнтська ліцензія 1С]]
[[Категорія:BAS]]
[[Категорія:BAF]]
[[Категорія:1С]]
[[Категорія:BAS ERP]]
[[Категорія:BAS Бухгалтерія]]
[[Категорія:BAS Управління торгівлею]]
[[Категорія:BAS Зарплата та Управління Персоналом]]
[[Категорія:Клієнт BAS]]
[[Категорія:Тонкий клієнт BAS]]
[[Категорія:Товстий клієнт 1С]]
[[Категорія:Web-клієнт]]
[[Категорія:Сервер 1С]]
[[Категорія:Клієнт-серверний режим 1С]]
[[Категорія:Інформаційна база BAS]]
[[Категорія:Права доступу BAS]]
[[Категорія:Адміністрування 1С]]
[[Категорія:RDP]]
[[Категорія:VPN]]
[[Категорія:Інтеграція]]
[[Категорія:API]]
[[Категорія:JSON]]
[[Категорія:Power BI]]
[[Категорія:BI]]
[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:Модулі K2 ERP]]
[[Категорія:Користувачі K2 ERP]]
[[Категорія:Права доступу в ERP]]
[[Категорія:Реплікатор K2]]
[[Категорія:Міграція даних]]
[[Категорія:Міграція з BAS]]
[[Категорія:Міграція з 1С]]
[[Категорія:Заміна BAS]]
[[Категорія:Кібербезпека]]
[[Категорія:Українське програмне забезпечення]]
[[Категорія:Цифрова незалежність України]]