Перегляд вихідного коду сторінки Зовнішня обробка 1С

{{SEO
|title=Зовнішня обробка 1С — експорт, імпорт, масові зміни, міграція і K2 ERP
|description=Зовнішня обробка 1С: що це таке, для чого використовується, як застосовується для експорту, імпорту, масових змін, перевірки даних, міграції з 1С/BAS у K2 ERP, інтеграцій, API та Power BI-аналітики.
|keywords=зовнішня обробка 1С, зовнішній звіт 1С, обробка 1С, вивантаження даних 1С, імпорт даних 1С, міграція даних з 1С, перехід з 1С, заміна BAS, K2 ERP, Реплікатор K2, Power BI
}}

'''Зовнішня обробка 1С''' — це окремий файл обробки, який підключається до 1С або BAS без обов’язкової зміни основної конфігурації та використовується для виконання дій із даними: експорту, імпорту, масового оновлення реквізитів, перевірки довідників, очищення даних, інтеграції з іншими системами, підготовки міграції або обміну з новою ERP.

На відміну від зовнішнього звіту, який переважно показує або вивантажує дані, зовнішня обробка може виконувати активні операції: створювати документи, змінювати реквізити, завантажувати файли, формувати пакети експорту, оновлювати довідники, запускати обмін або готувати дані до перенесення.

[[K2 ERP]] може використовуватися як українська ERP-платформа для переходу з 1С або BAS. Зовнішні обробки 1С можуть бути корисними на етапах вивантаження, очищення, перетворення, перевірки, синхронізації даних і підготовки міграції в [[K2 ERP]] через [[Реплікатор K2]], API або погоджені файли обміну.

<div style="border:3px solid #2e7d32; background:#e8f5e9; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Головне.''' Зовнішня обробка 1С — це інструмент для виконання дій із даними: експорту, імпорту, масових змін, очищення, інтеграцій, підготовки міграції та переходу з 1С/BAS у K2 ERP.
</div>

<div style="border:3px solid #1565c0; background:#e3f2fd; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Перехід у K2 ERP.''' Зовнішня обробка 1С може допомогти підготувати дані до перенесення в [[K2 ERP]]: контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті документи, фінансові аналітики, дебіторку, кредиторку й історію для [[Power BI]].
</div>

<div style="border:3px solid #ef6c00; background:#fff3e0; padding:14px; margin:16px 0;">
'''Практичний принцип.''' Перед запуском зовнішньої обробки потрібно перевірити її на тестовій базі, зробити резервну копію, обмежити права доступу, погодити сценарій, зафіксувати відповідальних і підготувати контрольні звіти.
</div>

__TOC__

== Що таке зовнішня обробка 1С ==

'''Зовнішня обробка 1С''' — це окремий файл, який підключається до інформаційної бази 1С або BAS і виконує певні дії з даними або процесами.

Зовнішня обробка може використовуватися для:

* експорту даних;
* імпорту даних;
* масового оновлення реквізитів;
* очищення довідників;
* пошуку дублікатів;
* завантаження прайсів;
* створення документів;
* перерахунку даних;
* інтеграції з сайтом;
* інтеграції з ERP;
* інтеграції з WMS;
* інтеграції з банками;
* підготовки міграції;
* архівування даних;
* передачі даних у Power BI.

== Зовнішня обробка і зовнішній звіт 1С ==

Зовнішній звіт і зовнішня обробка схожі тим, що можуть підключатися до 1С окремими файлами, але їхня роль відрізняється.

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Об’єкт
! Основне призначення
! Приклад використання
|-
| Зовнішній звіт 1С
| Показати, проаналізувати або вивантажити дані
| Звіт по залишках, дебіторці, договорах, продажах
|-
| Зовнішня обробка 1С
| Виконати дію з даними
| Масовий імпорт, експорт, оновлення реквізитів, синхронізація
|-
| Обробка для міграції
| Підготувати або передати дані в нову ERP
| Вивантаження довідників, залишків, відкритих документів
|-
| Обробка для інтеграції
| Обмінятися даними з іншою системою
| Обмін із сайтом, WMS, банком, K2 ERP або Power BI
|}

Пов’язана сторінка: [[Зовнішній звіт 1С]]

== Для чого потрібна зовнішня обробка 1С ==

Зовнішня обробка потрібна, коли стандартних можливостей конфігурації недостатньо або потрібно виконати спеціальну дію без повної зміни конфігурації.

Типові задачі:

* вивантажити дані в потрібному форматі;
* завантажити дані з Excel або CSV;
* оновити реквізити в документах;
* оновити реквізити в довідниках;
* створити документи за файлом;
* змінити статуси;
* підготувати дані для міграції;
* очистити дублікати;
* сформувати пакет обміну;
* виконати інтеграцію з іншою системою;
* перенести дані в K2 ERP;
* підготувати дані для Power BI.

== Коли потрібна зовнішня обробка 1С ==

Зовнішня обробка потрібна, якщо компанії потрібно швидко виконати масову або інтеграційну операцію в 1С.

Типові ситуації:

* перехід з 1С на K2 ERP;
* перехід з BAS на K2 ERP;
* вивантаження даних 1С;
* міграція доробленої 1С;
* масове очищення довідників;
* масовий імпорт номенклатури;
* масове оновлення цін;
* завантаження залишків;
* завантаження замовлень;
* обмін із сайтом;
* обмін із WMS;
* обмін із банком;
* підготовка Power BI;
* паралельний запуск ERP.

== Які дані може обробляти зовнішня обробка 1С ==

Зовнішня обробка може працювати з різними об’єктами інформаційної бази.

Типові дані:

* контрагенти;
* контактні особи;
* номенклатура;
* характеристики;
* одиниці виміру;
* склади;
* залишки;
* партії;
* серійні номери;
* ціни;
* знижки;
* договори;
* рахунки;
* акти;
* накладні;
* замовлення;
* платежі;
* дебіторка;
* кредиторка;
* основні засоби;
* працівники;
* виробничі замовлення;
* регістри;
* документи;
* файли.

== Зовнішня обробка 1С для міграції в K2 ERP ==

Під час переходу з 1С або BAS у [[K2 ERP]] зовнішня обробка може використовуватися для підготовки, очищення, експорту або синхронізації даних.

Обробка може допомогти:

* вивантажити довідники;
* вивантажити контрагентів;
* вивантажити номенклатуру;
* вивантажити склади;
* вивантажити залишки;
* вивантажити договори;
* вивантажити відкриті документи;
* підготувати фінансові аналітики;
* перевірити дублікати;
* сформувати контрольні таблиці;
* підготувати файли для K2 ERP;
* синхронізувати дані під час паралельного запуску;
* підготувати історію для Power BI.

Пов’язані сторінки:

* [[Міграція даних з 1С]];
* [[Вивантаження даних 1С]];
* [[Міграція з 1С]];
* [[Міграція з BAS]];
* [[Заміна BAS]];
* [[Паралельний запуск ERP]].

== K2 ERP і зовнішні обробки 1С ==

'''[[K2 ERP]]''' може приймати дані, підготовлені зовнішніми обробками 1С, якщо ці дані приведені до узгодженої структури.

Для переходу в K2 ERP зазвичай потрібні:

* карта міграції;
* опис джерел у 1С;
* опис цільових об’єктів K2 ERP;
* правила очищення;
* правила перетворення;
* формат файлів;
* контрольні суми;
* тестове завантаження;
* перевірка залишків;
* перевірка взаєморозрахунків;
* відповідальні за звірку;
* план фінального переходу.

== Реплікатор K2 і зовнішня обробка 1С ==

'''[[Реплікатор K2]]''' може використовуватися для перенесення та синхронізації даних зі старих систем у [[K2 ERP]].

Зовнішня обробка 1С може бути корисною разом із Реплікатором K2 для:

* попереднього експорту;
* підготовки довідників;
* очищення даних;
* формування файлів обміну;
* перевірки контрольних сум;
* синхронізації під час паралельного запуску;
* перенесення відкритих документів;
* перенесення залишків;
* перенесення фінансових аналітик;
* формування історії для Power BI.

== Основні види зовнішніх обробок 1С ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Вид обробки
! Що робить
! Навіщо використовується
|-
| Обробка експорту
| Вивантажує дані у файл
| Для міграції, BI, архіву або інтеграції
|-
| Обробка імпорту
| Завантажує дані з файлу
| Для масового створення або оновлення даних
|-
| Обробка очищення
| Шукає дублікати, помилки, неактуальні записи
| Для підготовки бази до міграції
|-
| Обробка масових змін
| Змінює реквізити в документах або довідниках
| Для швидкого оновлення великої кількості записів
|-
| Інтеграційна обробка
| Обмінюється даними з іншою системою
| Для сайту, WMS, ERP, банку, Power BI
|-
| Обробка контролю
| Формує контрольні суми й перевірки
| Для звірки даних після експорту або міграції
|-
| Обробка міграції
| Готує дані до перенесення
| Для переходу з 1С/BAS у K2 ERP
|}

== Зовнішня обробка експорту даних 1С ==

Обробка експорту використовується для вивантаження даних із 1С у зовнішні файли або інтеграційні формати.

Вона може вивантажувати:

* контрагентів;
* номенклатуру;
* склади;
* залишки;
* партії;
* серійні номери;
* договори;
* відкриті документи;
* рахунки;
* акти;
* платежі;
* дебіторку;
* кредиторку;
* основні засоби;
* історію продажів;
* історію складських рухів;
* дані для Power BI.

Пов’язана сторінка: [[Вивантаження даних 1С]]

== Зовнішня обробка імпорту даних 1С ==

Обробка імпорту використовується для завантаження даних у 1С із файлів або зовнішніх систем.

Вона може завантажувати:

* контрагентів;
* контакти;
* номенклатуру;
* характеристики;
* ціни;
* знижки;
* залишки;
* замовлення;
* рахунки;
* платежі;
* документи постачальників;
* працівників;
* кадрові дані;
* виробничі дані;
* файли документів.

== Зовнішня обробка для масових змін ==

Масові зміни потрібні, коли потрібно оновити багато записів без ручного редагування кожного елемента.

Обробка може змінювати:

* групи номенклатури;
* одиниці виміру;
* коди;
* артикули;
* реквізити контрагентів;
* відповідальних менеджерів;
* договори в документах;
* статуси документів;
* фінансові статті;
* склади;
* проєкти;
* підрозділи;
* ознаки активності;
* додаткові реквізити.

== Зовнішня обробка для очищення довідників ==

Перед переходом на нову ERP важливо очистити довідники, щоб не переносити помилки.

Обробка може допомогти знайти:

* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* порожні реквізити;
* некоректні коди;
* неактуальні записи;
* товари без руху;
* контрагентів без операцій;
* договори без документів;
* склади без залишків;
* помилки одиниць виміру;
* зайві групи;
* неправильні характеристики.

== Зовнішня обробка для контрагентів ==

Обробка по контрагентах може використовуватися для експорту, очищення або масового оновлення довідника.

Вона може працювати з такими полями:

* код;
* назва;
* повна назва;
* тип контрагента;
* ЄДРПОУ або ІПН;
* реквізити;
* адреси;
* телефони;
* email;
* контактні особи;
* договори;
* відповідальний;
* статус активності;
* дата останньої операції;
* ознака дубля.

== Зовнішня обробка для номенклатури ==

Обробка по номенклатурі може використовуватися для підготовки каталогу до перенесення в K2 ERP.

Вона може працювати з такими даними:

* код;
* артикул;
* назва;
* повна назва;
* група;
* одиниця виміру;
* характеристика;
* штрихкод;
* тип номенклатури;
* ціна;
* залишок;
* дата останнього руху;
* ознака активності;
* дублікати;
* неактуальні позиції.

== Зовнішня обробка для залишків ==

Обробка залишків потрібна для підготовки складських залишків до перенесення в нову ERP.

Вона може формувати:

* склад;
* номенклатуру;
* характеристику;
* партію;
* серійний номер;
* кількість;
* одиницю виміру;
* собівартість;
* резерв;
* доступний залишок;
* термін придатності;
* статус якості;
* контрольну суму.

Пов’язані сторінки:

* [[ERP для складу]];
* [[Складський облік]];
* [[Партійний облік]];
* [[Серійний облік]].

== Зовнішня обробка для договорів ==

Обробка договорів потрібна для перенесення договірного контуру в K2 ERP або для масового контролю зобов’язань.

Вона може обробляти:

* номер договору;
* дату договору;
* контрагента;
* тип договору;
* суму;
* валюту;
* строк дії;
* відповідального;
* статус;
* умови оплати;
* пов’язані документи;
* залишок ліміту;
* додаткові угоди;
* файли договору.

Пов’язана сторінка: [[Облік договорів]]

== Зовнішня обробка для відкритих документів ==

Відкриті документи важливо коректно підготувати перед запуском нової ERP.

Обробка може вивантажувати або перевіряти:

* відкриті замовлення клієнтів;
* відкриті замовлення постачальникам;
* неоплачені рахунки;
* невиконані договори;
* незакриті акти;
* незакриті накладні;
* відкриті резерви;
* товари в дорозі;
* незавершене виробництво;
* активні сервісні заявки;
* відкриті заявки на оплату.

== Зовнішня обробка для дебіторки і кредиторки ==

Фінансові взаєморозрахунки потрібно переносити тільки після звірки.

Обробка може формувати:

* борги клієнтів;
* борги постачальникам;
* контрагента;
* договір;
* документ-основу;
* дату документа;
* суму боргу;
* валюту;
* строк оплати;
* прострочення;
* часткові оплати;
* відповідального;
* акти звірки;
* контрольні суми.

Пов’язані сторінки:

* [[ERP для фінансів]];
* [[Казначейство]];
* [[Бюджетування в ERP]].

== Зовнішня обробка для виробництва ==

У виробничих компаніях зовнішня обробка може допомогти підготувати виробничі дані до перенесення.

Вона може працювати з такими даними:

* готова продукція;
* матеріали;
* напівфабрикати;
* BOM;
* рецептури;
* технологічні карти;
* маршрути;
* виробничі замовлення;
* незавершене виробництво;
* списання матеріалів;
* випуск продукції;
* брак;
* собівартість;
* обладнання.

Пов’язані сторінки:

* [[ERP для виробництва]];
* [[MRP система]];
* [[MES система]].

== Зовнішня обробка для зарплати і кадрів ==

Якщо компанія переходить із 1С:Зарплата і кадри або кадрової BAS-конфігурації, зовнішня обробка може допомогти експортувати HR-дані.

Вона може обробляти:

* працівників;
* підрозділи;
* посади;
* графіки;
* табелі;
* кадрові документи;
* історію посад;
* відпустки;
* лікарняні;
* контактні дані;
* статус працівника;
* кадрові аналітики.

Пов’язані сторінки:

* [[1С:Зарплата і кадри 7.7]];
* [[Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP]];
* [[HRM система]].

== Зовнішня обробка для інтеграції з сайтом ==

Обробка може використовуватися для обміну між 1С і сайтом або інтернет-магазином.

Вона може передавати:

* товари;
* категорії;
* фото;
* описи;
* характеристики;
* ціни;
* залишки;
* замовлення;
* статуси замовлень;
* оплати;
* доставки;
* клієнтів;
* повернення.

Пов’язані сторінки:

* [[Інтеграція з сайтом]];
* [[Інтеграція з інтернет-магазином]];
* [[API для ERP]].

== Зовнішня обробка для інтеграції з WMS ==

Обробка може використовуватися для обміну між 1С і складською системою.

Вона може передавати:

* номенклатуру;
* штрихкоди;
* склади;
* комірки;
* залишки;
* партії;
* серійні номери;
* завдання на відбір;
* приймання;
* відвантаження;
* переміщення;
* інвентаризації;
* статуси складських операцій.

Пов’язана сторінка: [[Інтеграція з WMS]]

== Зовнішня обробка для інтеграції з банком ==

Обробка може використовуватися для імпорту або експорту банківських даних.

Вона може обробляти:

* банківські виписки;
* платежі;
* платіжні доручення;
* статуси платежів;
* залишки на рахунках;
* заявки на оплату;
* платіжний календар;
* комісії;
* звірку оплат;
* валютні операції.

Пов’язані сторінки:

* [[Інтеграція з банками]];
* [[Інтеграція з клієнт-банком]].

== Зовнішня обробка для Power BI ==

Зовнішня обробка може формувати набори даних для подальшого завантаження в Power BI.

Дані можуть використовуватися для аналізу:

* продажів;
* фінансів;
* закупівель;
* складу;
* залишків;
* виробництва;
* логістики;
* дебіторки;
* кредиторки;
* договорів;
* клієнтів;
* маржі;
* план-факту;
* KPI.

Пов’язані сторінки:

* [[Power BI]];
* [[BI система]];
* [[Інтеграція з Power BI]].

== Формати даних для зовнішніх обробок 1С ==

Зовнішня обробка може працювати з різними форматами файлів.

Типові формати:

* Excel;
* CSV;
* XML;
* JSON;
* TXT;
* DBF;
* ZIP-архіви;
* табличний документ 1С;
* спеціальні формати обміну;
* файли для імпорту в ERP;
* файли для Power BI;
* файли для банку;
* файли для WMS.

== Зовнішня обробка і Excel ==

Excel часто використовується для імпорту або експорту даних через зовнішню обробку.

Excel зручний для:

* перевірки користувачами;
* очищення довідників;
* пошуку дублікатів;
* масового оновлення реквізитів;
* імпорту номенклатури;
* імпорту цін;
* експорту залишків;
* звірки взаєморозрахунків;
* підготовки файлів для K2 ERP;
* тестового завантаження.

== Зовнішня обробка і CSV ==

CSV зручний для технічного обміну, великих обсягів даних і міграції.

CSV може використовуватися для:

* контрагентів;
* номенклатури;
* залишків;
* складів;
* договорів;
* відкритих документів;
* платежів;
* фінансових аналітик;
* історії продажів;
* історії складських рухів;
* завантаження в K2 ERP;
* завантаження в Power BI.

== Зовнішня обробка і XML/JSON ==

XML або JSON використовуються для складних структур даних або інтеграцій.

Ці формати можуть застосовуватися для:

* API-інтеграцій;
* складних документів;
* табличних частин;
* ієрархічних довідників;
* договорів із реквізитами;
* замовлень;
* партій і серій;
* інтеграцій із K2 ERP;
* обміну з middleware;
* автоматичної обробки.

== Як підготувати технічне завдання на зовнішню обробку 1С ==

Технічне завдання має описувати не тільки кнопку або файл, а весь бізнес-сценарій використання обробки.

ТЗ має містити:

* мету обробки;
* користувачів;
* базу 1С;
* конфігурацію;
* сценарій запуску;
* джерела даних;
* об’єкти зміни;
* список полів;
* фільтри;
* правила розрахунків;
* формат файлів;
* правила перевірки;
* обмеження доступу;
* контрольні суми;
* сценарії помилок;
* відповідальних;
* очікуваний результат.

== Тестування зовнішньої обробки 1С ==

Зовнішню обробку потрібно тестувати до запуску на робочій базі.

Під час тестування перевіряють:

* правильність вибірки;
* коректність формату;
* обов’язкові поля;
* права доступу;
* швидкість роботи;
* обробку помилок;
* дублікати;
* логування;
* контрольні суми;
* результат імпорту;
* результат експорту;
* відкат змін;
* роботу на копії бази;
* вплив на інші документи.

== Резервна копія перед запуском обробки ==

Перед запуском обробки, яка змінює дані, потрібно зробити резервну копію бази.

Резервна копія потрібна, якщо обробка:

* змінює довідники;
* змінює документи;
* створює документи;
* видаляє записи;
* змінює регістри;
* імпортує великі файли;
* оновлює ціни;
* змінює залишки;
* змінює договори;
* перераховує дані;
* виконує масові операції.

== Права доступу до зовнішньої обробки 1С ==

Зовнішня обробка може змінювати важливі дані, тому доступи потрібно контролювати.

Потрібно визначити:

* хто може запускати обробку;
* хто може імпортувати файли;
* хто може експортувати дані;
* хто може змінювати довідники;
* хто може змінювати документи;
* хто може бачити фінансові дані;
* хто може бачити персональні дані;
* хто погоджує запуск;
* хто перевіряє результат;
* хто відповідає за помилки.

Пов’язана сторінка: [[Права доступу в ERP]]

== Безпека зовнішніх обробок 1С ==

Зовнішні обробки потрібно використовувати обережно, бо вони можуть виконувати активні дії в базі.

Для безпеки важливо:

* не запускати невідомі файли;
* перевіряти код перед запуском;
* запускати спочатку на тестовій базі;
* робити резервну копію;
* обмежувати права користувачів;
* не давати зайві доступи;
* контролювати експорт даних;
* не зберігати файли у відкритих папках;
* логувати запуск;
* перевіряти результат;
* мати план відкату;
* документувати зміни.

== Аудит використання зовнішньої обробки ==

Аудит потрібен, щоб бачити, хто запускав обробку, з якими параметрами і які дані були змінені або вивантажені.

Бажано фіксувати:

* дату запуску;
* користувача;
* базу;
* назву обробки;
* версію обробки;
* параметри запуску;
* джерело файлу;
* кількість оброблених рядків;
* кількість створених документів;
* кількість змінених записів;
* помилки;
* контрольні суми;
* місце збереження файлу;
* відповідального за перевірку.

Пов’язана сторінка: [[Аудит дій]]

== Зовнішня обробка для аналізу якості даних ==

Перед міграцією в K2 ERP обробка може допомогти оцінити якість даних у старій базі.

Вона може знаходити:

* дублікати контрагентів;
* дублікати номенклатури;
* порожні реквізити;
* неактуальні записи;
* товари без руху;
* контрагентів без операцій;
* договори без документів;
* документи без договорів;
* залишки без партій;
* неправильні одиниці виміру;
* неузгоджені статуси;
* помилки взаєморозрахунків;
* старі склади;
* зайві довідники.

== Зовнішня обробка для контрольних сум ==

Контрольні суми потрібні, щоб перевірити результат експорту, імпорту або міграції.

Обробка може формувати контроль по:

* кількості контрагентів;
* кількості номенклатури;
* кількості договорів;
* кількості складів;
* кількості документів;
* залишках по складах;
* залишках у грошах;
* дебіторці;
* кредиторці;
* відкритих замовленнях;
* відкритих рахунках;
* сумі оплат;
* сумі актів;
* сумі накладних.

== Зовнішня обробка для доробленої 1С ==

У доробленій 1С зовнішня обробка може враховувати нестандартні об’єкти, реквізити й регістри.

Потрібно аналізувати:

* додані реквізити;
* нестандартні довідники;
* нестандартні документи;
* нестандартні регістри;
* змінені табличні частини;
* додані статуси;
* додані аналітики;
* інтеграційні поля;
* службові поля;
* ручні коригування;
* історію доробок;
* залежність від старої логіки.

Пов’язана сторінка: [[Міграція доробленої 1С на K2 ERP]]

== Зовнішня обробка 1С 7.7 ==

У 1С 7.7 зовнішні обробки часто використовують для експорту даних зі старих баз, масових операцій і підготовки переходу на сучасну ERP.

Для 1С 7.7 потрібно врахувати:

* формат бази;
* кодування;
* структуру довідників;
* старі реквізити;
* доробки;
* обмеження експорту;
* якість залишків;
* старі документи;
* застарілі довідники;
* потребу в проміжному перетворенні;
* тестове завантаження в K2 ERP.

Пов’язані сторінки:

* [[Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP]];
* [[1С:Зарплата і кадри 7.7]].

== Зовнішня обробка BAS ==

У BAS зовнішні обробки також можуть використовуватися для імпорту, експорту, інтеграцій, масових змін і підготовки міграції.

Потрібно врахувати:

* конфігурацію BAS;
* довідники;
* документи;
* регістри;
* доробки;
* права доступу;
* формат обміну;
* інтеграції;
* залишки;
* відкриті документи;
* фінансові аналітики;
* правила перенесення в K2 ERP.

Пов’язані сторінки:

* [[Міграція з BAS]];
* [[Заміна BAS]].

== Типові помилки при використанні зовнішньої обробки 1С ==

Поширені помилки:

* запускати обробку без резервної копії;
* запускати неперевірений файл;
* не тестувати на копії бази;
* не обмежити права доступу;
* не погодити сценарій запуску;
* не описати правила зміни даних;
* не перевірити контрольні суми;
* не врахувати доробки конфігурації;
* не логувати результат;
* не мати плану відкату;
* не документувати версію обробки;
* запускати масові зміни без відповідального;
* переносити старий хаос у нову ERP.

== Впровадження зовнішньої обробки для міграції ==

Якщо зовнішня обробка використовується для переходу на K2 ERP, її потрібно впроваджувати як частину міграційного процесу.

Основні етапи:

* опис задачі;
* аналіз бази 1С;
* аналіз конфігурації;
* аналіз доробок;
* опис цільової структури K2 ERP;
* складання карти даних;
* розробка обробки;
* запуск на тестовій базі;
* перевірка результату;
* очищення даних;
* тестове вивантаження;
* тестове завантаження в K2 ERP;
* звірка;
* виправлення помилок;
* фінальне вивантаження;
* контроль після запуску.

== Що підготувати перед розробкою зовнішньої обробки 1С ==

Перед розробкою потрібно підготувати:

* назву обробки;
* мету;
* користувачів;
* базу 1С;
* конфігурацію;
* список доробок;
* сценарій запуску;
* список об’єктів;
* список полів;
* фільтри;
* формат файлу;
* правила зміни даних;
* правила перевірки;
* права доступу;
* контрольні суми;
* тестову базу;
* відповідальних за перевірку;
* сценарій використання в K2 ERP або Power BI.

== Переваги зовнішньої обробки 1С при переході на K2 ERP ==

Зовнішня обробка може значно спростити підготовку даних і перехід на нову ERP.

Переваги:

* не потрібно одразу змінювати конфігурацію;
* можна виконати точкову задачу;
* можна швидко вивантажити потрібні дані;
* можна масово очистити довідники;
* можна підготувати залишки;
* можна вивантажити відкриті документи;
* можна сформувати контрольні суми;
* можна підготувати файли для K2 ERP;
* можна підтримати паралельний запуск;
* можна передати історію в Power BI;
* можна зменшити ручну роботу;
* можна краще контролювати якість міграції.

== Пов’язані сторінки ==

* [[K2 ERP]]
* [[ERP]]
* [[Зовнішня обробка 1С]]
* [[Зовнішній звіт 1С]]
* [[Вивантаження даних 1С]]
* [[Міграція даних з 1С]]
* [[Міграція з 1С]]
* [[Міграція з BAS]]
* [[Заміна BAS]]
* [[Перехід з 1С 7.7 на K2 ERP]]
* [[Перехід з 1С Зарплата і кадри 7.7 на K2 ERP]]
* [[Міграція доробленої 1С на K2 ERP]]
* [[Реплікатор K2]]
* [[Паралельний запуск ERP]]
* [[API для ERP]]
* [[Power BI]]
* [[BI система]]
* [[ERP для фінансів]]
* [[Казначейство]]
* [[Бюджетування в ERP]]
* [[ERP для закупівель]]
* [[ERP для складу]]
* [[Складський облік]]
* [[Партійний облік]]
* [[Серійний облік]]
* [[ERP для виробництва]]
* [[MRP система]]
* [[MES система]]
* [[HRM система]]
* [[Облік договорів]]
* [[ERP для документообігу]]
* [[Права доступу в ERP]]
* [[Аудит дій]]
* [[Впровадження ERP]]
* [[Запуск ERP]]

== FAQ ==

=== Що таке зовнішня обробка 1С? ===

Зовнішня обробка 1С — це окремий файл, який підключається до 1С або BAS і виконує дії з даними: імпорт, експорт, масові зміни, очищення, перевірки, інтеграції або підготовку міграції.

=== Чим зовнішня обробка відрізняється від зовнішнього звіту? ===

Зовнішній звіт переважно показує або вивантажує дані. Зовнішня обробка може виконувати активні дії: створювати документи, змінювати реквізити, завантажувати файли, запускати обмін або масово оновлювати записи.

=== Для чого потрібна зовнішня обробка 1С? ===

Вона потрібна для експорту, імпорту, масових змін, очищення довідників, пошуку помилок, інтеграції з іншими системами, підготовки даних до переходу в K2 ERP або формування даних для Power BI.

=== Чи можна через зовнішню обробку підготувати дані для K2 ERP? ===

Так. Через зовнішню обробку можна підготувати контрагентів, номенклатуру, склади, залишки, договори, відкриті документи, дебіторку, кредиторку й інші дані для перенесення в [[K2 ERP]].

=== Чи можна використовувати зовнішню обробку для міграції з 1С? ===

Так. Зовнішня обробка може бути частиною міграційного процесу: аналіз старої бази, очищення, експорт, контрольні суми, тестове завантаження, звірка й фінальне перенесення.

=== Чи безпечно запускати зовнішні обробки 1С? ===

Так, якщо обробка перевірена, запущена спочатку на тестовій базі, має обмежені права доступу, не виконує непогоджених дій, супроводжується резервною копією, аудитом і контрольними звітами.

=== У які формати може експортувати зовнішня обробка? ===

Зазвичай використовують Excel, CSV, XML, JSON, TXT, DBF, табличний документ 1С або спеціальний файл для імпорту в ERP, WMS, банк чи Power BI.

=== Чи можна зробити зовнішню обробку для доробленої 1С? ===

Так. Але для доробленої 1С потрібно окремо аналізувати нестандартні довідники, документи, реквізити, регістри, інтеграції й стару бізнес-логіку.

=== Що потрібно підготувати перед розробкою зовнішньої обробки? ===

Потрібно підготувати мету, сценарій запуску, список об’єктів, поля, фільтри, формат файлів, правила зміни даних, права доступу, тестову базу, контрольні суми й відповідальних за перевірку.

=== Який результат правильного використання зовнішньої обробки 1С? ===

Результат — швидкий експорт або імпорт даних, менше ручної роботи, чистіші довідники, контрольні звірки, готовність до міграції в K2 ERP, підтримка паралельного запуску й основа для Power BI-аналітики.

== Коротко ==

{| class="wikitable" style="width:100%;"
! Питання
! Відповідь
|-
| Що таке зовнішня обробка 1С?
| Окремий файл, який підключається до 1С або BAS і виконує дії з даними.
|-
| Для чого потрібна?
| Для імпорту, експорту, масових змін, очищення, інтеграцій, міграції та Power BI.
|-
| Чим відрізняється від звіту?
| Звіт переважно показує дані, а обробка може змінювати, створювати, імпортувати або експортувати дані.
|-
| Чи корисна при переході на K2 ERP?
| Так, вона допомагає підготувати й передати дані для міграції в [[K2 ERP]].
|-
| Що можна обробляти?
| Контрагентів, номенклатуру, залишки, договори, документи, дебіторку, кредиторку, склади, партії, серії й історію.
|-
| Що важливо для безпеки?
| Тестова база, резервна копія, права доступу, перевірка коду, аудит запуску, контрольні суми й відповідальні.
|-
| Який результат?
| Менше ручної роботи, чистіші дані, контроль міграції, готовність до K2 ERP і Power BI-аналітики.
|}

[[Категорія:K2 ERP]]
[[Категорія:ERP]]
[[Категорія:1С]]
[[Категорія:BAS]]
[[Категорія:Зовнішня обробка 1С]]
[[Категорія:Зовнішній звіт 1С]]
[[Категорія:Вивантаження даних]]
[[Категорія:Імпорт даних]]
[[Категорія:Міграція даних]]
[[Категорія:Міграція з 1С]]
[[Категорія:Міграція з BAS]]
[[Категорія:Заміна BAS]]
[[Категорія:Реплікатор K2]]
[[Категорія:Інтеграції]]
[[Категорія:API]]
[[Категорія:Power BI]]
[[Категорія:Фінанси]]
[[Категорія:Склад]]
[[Категорія:Договори]]
[[Категорія:Права доступу]]
[[Категорія:Аудит дій]]
[[Категорія:Впровадження ERP]]