K2 ERP — українська ERP для виробництва, складу, торгівлі, ФОП, агро, логістики та заміни BAS ERP

K2 ERP — українська ERP-система для автоматизації бізнесу, яка може використовуватися для виробництва, торгівлі, складу, логістики, агро, поліграфії, меблевого виробництва, IT-компаній, ФОП, резидентів Дія.City та компаній, які шукають сучасну українську альтернативу BAS ERP і 1С.

Система поєднує в собі облік продажів, закупівель, складу, виробництва, серійних номерів, основних засобів, зарплати, податків, CRM, WMS, управлінської аналітики, дашбордів, інтеграцій з BI-системами, мобільної роботи та відкритої архітектури для розвитку бізнесу.

Головне. K2 ERP — це українська ERP для компаній, яким потрібна не просто бухгалтерська програма, а система управління бізнесом: склад, виробництво, продажі, фінанси, податки, звіти, дашборди, CRM, WMS та інтеграції.

Для кого ця стаття. Для власників бізнесу, директорів, бухгалтерів, виробничих компаній, торгових організацій, ФОП, агробізнесу, логістичних компаній, меблевих виробництв, друкарень, IT-компаній і тих, хто шукає, чим замінити BAS ERP або 1С в Україні.

Що таке K2 ERP

K2 ERP — це система для комплексної автоматизації бізнес-процесів підприємства.

ERP-система потрібна компанії тоді, коли облік у таблицях, окремих програмах, файлах, месенджерах і ручних звітах вже не дає контролю над бізнесом.

У K2 ERP можна вести:

продажі;
закупівлі;
складський облік;
WMS для складу;
виробництво;
замовлення покупців;
замовлення постачальникам;
CRM;
оплату покупців;
оплату постачальникам;
серійні номери;
партії товарів;
основні засоби;
матеріально відповідальних осіб;
зарплату;
податки;
ФОП;
Дія.City;
ПнВК;
гіг-контракти;
фінансовий облік;
управлінський облік;
дашборди;
бізнес-аналітику;
інтеграції з Power BI, AI та зовнішніми системами.

K2 ERP як альтернатива BAS ERP та 1С

Багато українських компаній шукають альтернативу BAS ERP, альтернативу 1С, українську ERP замість BAS або систему, на яку можна перейти після багатьох років роботи в 1С/BAS.

Причини переходу можуть бути різні:

бажання відмовитися від російської технологічної спадщини;
потреба у сучасній архітектурі;
потреба у відкритій базі даних;
потреба в інтеграціях з BI, CRM, банками, сайтами, маркетплейсами;
бажання мати український продукт;
потреба в мобільному доступі;
необхідність працювати з Linux, Windows, macOS;
бажання зменшити залежність від вузького кола 1С/BAS-спеціалістів;
потреба у швидшому розвитку бізнес-системи.

K2 ERP як заміна BAS. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива BAS ERP для бізнесу, якому потрібні продажі, склад, виробництво, документи, податки, управлінська аналітика, дашборди та сучасна технологічна база.

На відміну від старих підходів, K2 ERP розвивається як сучасна платформа з модульною архітектурою, відкритим підходом, компонентами, оновленнями, інтеграціями та можливістю масштабування.

ERP для виробництва

ERP для виробництва потрібна компаніям, які не просто купують і продають товари, а створюють продукцію: меблі, упаковку, поліграфію, металоконструкції, харчові продукти, обладнання, напівфабрикати або інші вироби.

У виробництві важливо вести не тільки готову продукцію, а й:

матеріали;
комплектуючі;
технологічні операції;
замовлення на виробництво;
виробничі етапи;
собівартість;
залишки;
списання матеріалів;
випуск продукції;
брак;
напівфабрикати;
планування закупівель;
завантаження виробництва.

У K2 ERP виробнича компанія може бачити повний цикл: від замовлення клієнта до закупівлі матеріалів, виробництва, випуску готової продукції, продажу, оплати та аналізу прибутковості.

Що дає облік виробництва в K2 ERP

Можливість	Що дає бізнесу
Замовлення на виробництво	контроль того, що потрібно виготовити, для кого і в який строк
Норми матеріалів	розрахунок потреби в сировині та комплектуючих
Списання матеріалів	правильне відображення витрат на виробництво
Випуск продукції	оприбуткування готової продукції на склад
Собівартість	розуміння реальної вартості виробу
Виробничі звіти	контроль виконання плану, витрат і результатів

ERP для меблевого виробництва

ERP для меблевого виробництва потрібна меблевим фабрикам, цехам, виробникам кухонь, корпусних меблів, шаф, офісних меблів і меблів під замовлення.

Меблеве виробництво має багато специфічних задач:

облік замовлень клієнтів;
розрахунок матеріалів;
облік ДСП, МДФ, фанери, крайки, фурнітури;
контроль залишків матеріалів;
калькуляція собівартості меблів;
виробництво під замовлення;
облік етапів виробництва;
контроль монтажу;
доставка готових меблів;
оплата клієнта;
гарантійне обслуговування.

K2 ERP може використовуватися як ERP для меблевого виробництва, де кожне замовлення клієнта проходить шлях від заявки до готового виробу.

Приклад процесу меблевої компанії в K2 ERP

Клієнт залишає заявку.
Менеджер створює замовлення покупця.
Система формує потребу в матеріалах.
Склад перевіряє залишки ДСП, фурнітури, крайки.
Закупівля формує замовлення постачальнику.
Виробництво отримує завдання.
Матеріали списуються у виробництво.
Готові меблі оприбутковуються.
Менеджер оформлює продаж.
Клієнт оплачує замовлення.
Керівник бачить прибутковість замовлення на дашборді.

ERP для поліграфії

ERP для поліграфії потрібна друкарням, цифровим друкарням, офсетним виробництвам, компаніям з друку етикеток, упаковки, рекламної продукції, каталогів, візиток, банерів, наліпок і пакувальних матеріалів.

У поліграфії важливо рахувати:

замовлення клієнтів;
вид друку;
матеріали;
папір;
фарбу;
плівку;
ламінування;
порізку;
післядрукарські операції;
тираж;
собівартість;
оплату;
строки виконання;
виробниче завантаження.

K2 ERP може використовуватися як ERP для поліграфії, де кожне поліграфічне замовлення має матеріали, операції, вартість, терміни, оплату та результат.

Що можна вести для друкарні

Облік	Приклад
Замовлення клієнта	друк 10 000 етикеток
Матеріали	папір, фарба, плівка, клей, упаковка
Операції	друк, ламінування, порізка, пакування
Собівартість	матеріали + робота + накладні витрати
Продаж	акт, рахунок, реалізація
Аналітика	прибутковість замовлень і клієнтів

WMS для складу

WMS для складу — це система управління складом, яка допомагає контролювати залишки, рух товарів, комірників, адресне зберігання, серійні номери, партії, інвентаризацію та відвантаження.

У K2 ERP складський облік може використовуватися для:

торгових компаній;
виробництва;
інтернет-магазинів;
складів запчастин;
складів генераторів;
складів електроніки;
логістичних компаній;
агробізнесу;
сервісних центрів;
дистрибуції.

Можливості WMS у K2 ERP

Можливість	Що дає
Облік залишків	видно, що є на складі та в якій кількості
Серійні номери	контроль конкретної одиниці товару
Партії	контроль товарів за партіями
Адресне зберігання	розміщення товарів по комірках, стелажах, зонах
Інвентаризація	перевірка фактичної наявності товарів
Резервування	резерв товару під замовлення покупця
Переміщення	рух товарів між складами або зонами
Списання	списання браку, втрат або використаних матеріалів

Облік серійних номерів

Облік серійних номерів потрібен компаніям, які продають або використовують товари, де важливо знати історію кожної одиниці.

Наприклад:

генератори;
ноутбуки;
сервери;
телефони;
медичне обладнання;
електроніка;
промислове обладнання;
інструменти;
техніка з гарантією.

У K2 ERP можна вести серійний номер від закупівлі до продажу.

Це дозволяє знати:

у якого постачальника куплено товар;
коли він надійшов;
на якому складі зберігався;
кому проданий;
за яким документом реалізований;
яка закупівельна ціна;
яка продажна ціна;
чи діє гарантія;
яка історія руху товару.

ERP для торгівлі

ERP для торгівлі потрібна компаніям, які продають товари оптом, у роздріб, через інтернет-магазини, маркетплейси, склади, торгові точки або менеджерів.

K2 ERP для торгової компанії може включати:

номенклатуру товарів;
ціни;
залишки;
склади;
замовлення покупців;
рахунки;
реалізації;
повернення;
оплати;
борги;
закупівлі;
постачальників;
серійні номери;
дашборд продажів;
звіти по клієнтах;
звіти по товарах;
контроль прибутковості.

Приклад торгового циклу в K2 ERP

Покупець робить замовлення.
Менеджер створює замовлення покупця.
Система перевіряє залишки.
Товар резервується.
Створюється рахунок.
Покупець оплачує.
Склад відвантажує товар.
Створюється реалізація.
Керівник бачить продаж у дашборді.

ERP для ФОП

ERP для ФОП потрібна підприємцям, які ведуть торгівлю, послуги, склад, інтернет-магазин, виробництво, продажі, оплату від клієнтів і податковий облік.

Для ФОП важливо, щоб система була зрозумілою, не перевантаженою і допомагала вести:

доходи;
товари;
склад;
продажі;
закупівлі;
оплати;
клієнтів;
постачальників;
акти;
рахунки;
зарплату працівникам;
єдиний податок;
ЄСВ;
військовий збір;
звітність;
управлінський результат.

K2 ERP може бути ERP для ФОП на єдиному податку, для малого бізнесу, інтернет-магазину, торгової компанії, сервісного бізнесу або підприємця з працівниками.

ERP для агро

ERP для агро потрібна фермерським господарствам, агрокомпаніям, елеваторам, агротрейдерам і компаніям, які працюють із землею, врожаєм, технікою, паливом, складами, насінням, добривами та продажем продукції.

У K2 ERP для агробізнесу можна вести:

поля;
культури;
посівні роботи;
добрива;
паливо;
техніку;
запчастини;
склад зерна;
склад матеріалів;
урожай;
закупівлі;
продажі;
контрагентів;
витрати по напрямках;
управлінську аналітику.

Що важливо для агрообліку

Напрям	Що контролюється
Поля	площа, культура, сезон, витрати
Матеріали	насіння, добрива, ЗЗР, паливо
Техніка	трактори, комбайни, ремонти, пальне
Склад	зерно, матеріали, запчастини
Продажі	реалізація врожаю, оплати, борги
Аналітика	прибутковість культур, полів, сезонів

ERP для логістики

ERP для логістики потрібна транспортним компаніям, службам доставки, 3PL-операторам, складам, експедиторам і бізнесам, які керують заявками, маршрутами, водіями, транспортом, складами та оплатами.

У K2 ERP логістична компанія може вести:

заявки на перевезення;
клієнтів;
маршрути;
транспорт;
водіїв;
склади;
доставки;
витрати на пальне;
оплату перевізників;
оплату клієнтів;
акти;
рахунки;
борги;
прибутковість рейсів;
дашборд логістики.

Приклад логістичного процесу

Клієнт створює заявку на доставку.
Менеджер формує маршрут.
Призначається транспорт і водій.
Фіксуються витрати на пальне.
Водій виконує доставку.
Клієнту виставляється рахунок.
Надходить оплата.
Керівник бачить прибутковість рейсу.

ERP для IT-компанії

ERP для IT-компанії потрібна бізнесам, які розробляють програмне забезпечення, SaaS-продукти, мобільні додатки, хмарні сервіси, AI-рішення або надають IT-послуги.

K2 ERP для IT-компанії може включати:

клієнтів;
договори;
проєкти;
акти наданих послуг;
банківські надходження;
зарплату;
гіг-контракти;
податки Дія.City;
ПнВК;
витрати по проєктах;
основні засоби;
ноутбуки;
сервери;
дашборд фінансів;
управлінський результат.

ERP для Дія.City

Для резидентів Дія.City важливо вести спеціальний облік:

працівників;
гіг-спеціалістів;
гіг-контрактів;
гіг-винагород;
ПДФО;
військового збору;
ЄСВ;
ПнВК;
операцій з виведення капіталу;
доходів від клієнтів;
витрат;
основних засобів;
управлінського результату.

K2 ERP може використовуватися як ERP для Дія.City, де фінансовий менеджер бачить не тільки акти та оплати, а й податки, гіг-винагороди, ПнВК і дашборд компанії.

CRM у K2 ERP

CRM потрібна для роботи з клієнтами, лідами, угодами, замовленнями та продажами.

У K2 ERP CRM може бути пов’язана з ERP-обліком:

лід перетворюється на клієнта;
угода перетворюється на замовлення;
замовлення перетворюється на рахунок;
рахунок перетворюється на оплату;
оплата пов’язується з реалізацією;
керівник бачить продажі, борги і результат.

Це зручно для торгових компаній, виробництва, сервісного бізнесу, IT-компаній, логістики та B2B-продажів.

Дашборди та бізнес-аналітика

У K2 ERP дашборди дозволяють керівнику бачити бізнес у цифрах.

Дашборд може показувати:

продажі;
прибуток;
маржу;
залишки;
борги;
оплату покупців;
оплату постачальникам;
рух коштів;
зарплату;
податки;
виробництво;
склад;
основні засоби;
Дія.City;
ПнВК;
KPI менеджерів;
прибутковість проєктів.

Приклад дашборда керівника

Показник	Що показує
Продажі	скільки компанія продала за період
Валовий прибуток	різниця між продажем і собівартістю
Маржинальність	ефективність продажів
Дебіторська заборгованість	скільки винні покупці
Кредиторська заборгованість	скільки компанія винна постачальникам
Податки	що потрібно сплатити
Гроші	залишки на рахунках і в касі

Інтеграції з Power BI, AI, CRM, сайтами та банками

Сучасна ERP не повинна бути закритою системою.

K2 ERP може використовувати відкриту архітектуру бази даних і інтеграції із зовнішніми системами.

До таких систем можуть належати:

Power BI;
Tableau;
Qlik;
Looker Studio;
CRM-системи;
інтернет-магазини;
маркетплейси;
банки;
платіжні сервіси;
логістичні сервіси;
електронний документообіг;
AI-сервіси;
мобільні додатки;
зовнішні API.

Відкрита архітектура. K2 ERP може бути центральною системою обліку, а Power BI, AI, CRM, сайт, банк або мобільний додаток можуть підключатися до неї для аналітики, автоматизації та обміну даними.

Основні засоби в K2 ERP

Для бізнесу важливо вести не лише товари, а й майно компанії.

У K2 ERP можна вести:

ноутбуки;
сервери;
генератори;
меблі;
транспорт;
обладнання;
інструменти;
офісну техніку;
матеріально відповідальних осіб;
амортизацію;
інвентаризацію;
списання;
модернізацію.

Це потрібно торговим компаніям, IT-компаніям, агробізнесу, складам, логістиці, виробництву та сервісним організаціям.

Податки та зарплата

K2 ERP може використовуватися для обліку зарплати, виплат і податків.

У системі можна вести:

працівників;
оклади;
нарахування зарплати;
виплати;
ПДФО;
військовий збір;
ЄСВ;
гіг-винагороди;
податки ФОП;
єдиний податок;
податки Дія.City;
ПнВК;
податкові звіти;
податковий календар.

Для керівника важливо бачити не тільки суму зарплати, а й повне навантаження на бізнес: податки, внески, виплати та управлінський результат.

Українська ERP для малого, середнього та великого бізнесу

K2 ERP може використовуватися різними типами компаній:

Тип бізнесу	Як може використовувати K2 ERP
ФОП	доходи, товари, склад, продажі, податки
Торгова компанія	закупівлі, продажі, склади, оплати, борги
Виробництво	матеріали, операції, випуск продукції, собівартість
Склад	WMS, залишки, серійні номери, інвентаризація
Агро	поля, техніка, паливо, склад, урожай, витрати
Логістика	заявки, маршрути, транспорт, водії, рейси
IT-компанія	проєкти, гіг-контракти, Дія.City, ПнВК
Сервісна компанія	заявки, роботи, клієнти, запчастини, акти
Дистрибуція	склади, клієнти, маршрути, продажі, дебіторка

Чому бізнес шукає ERP не за словом «ERP»

Бізнес рідко шукає абстрактну ERP-систему.

Зазвичай власник, бухгалтер або директор шукає рішення конкретної проблеми:

як вести облік виробництва;
як замінити BAS ERP;
як контролювати склад;
як вести WMS;
як рахувати зарплату;
як вести ФОП;
як рахувати ПнВК;
як вести Дія.City;
як контролювати серійні номери;
як бачити дашборд продажів;
як вести агрооблік;
як автоматизувати логістику;
як вести поліграфію;
як рахувати собівартість меблів.

Саме тому K2 ERP важлива для компаній, які шукають не просто «ERP», а конкретне рішення для свого бізнесу.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке K2 ERP?	Українська ERP-система для автоматизації бізнесу, складу, виробництва, торгівлі, фінансів, податків, CRM, WMS і дашбордів.
Чи може K2 ERP бути альтернативою BAS ERP?	Так. K2 ERP може розглядатися як українська альтернатива BAS ERP та 1С для компаній, які хочуть перейти на сучасну ERP.
Чи підходить K2 ERP для виробництва?	Так. Система може використовуватися для обліку матеріалів, виробничих операцій, випуску продукції та собівартості.
Чи підходить K2 ERP для меблевого виробництва?	Так. У системі можна вести замовлення, матеріали, фурнітуру, склад, виробництво, собівартість і продажі меблів.
Чи підходить K2 ERP для поліграфії?	Так. K2 ERP може використовуватися для замовлень друкарні, матеріалів, операцій, калькуляцій, оплат і звітів.
Чи є WMS для складу?	Так. У K2 ERP можна вести складський облік, серійні номери, партії, залишки, переміщення та інвентаризації.
Чи підходить K2 ERP для ФОП?	Так. ФОП може вести товари, продажі, доходи, склад, оплати, зарплату та податки.
Чи підходить K2 ERP для агро?	Так. Система може використовуватися для обліку полів, матеріалів, техніки, складу, врожаю та витрат.
Чи підходить K2 ERP для логістики?	Так. Можна вести заявки, маршрути, транспорт, водіїв, склади, рейси, оплати та прибутковість.
Чи можна підключити Power BI?	Так. Відкрита архітектура дозволяє використовувати BI-системи, зокрема Power BI, Tableau, Qlik, Looker Studio та інші.
Чи може K2 ERP використовувати AI?	Так. AI може застосовуватися для аналітики, підказок, прогнозів, обробки даних і автоматизації рутинних задач.

Висновок

K2 ERP — це українська ERP-система для бізнесу, якому потрібен повний контроль над процесами: продажами, закупівлями, складом, виробництвом, оплатами, зарплатою, податками, основними засобами, CRM, WMS, дашбордами та аналітикою.

Система може бути корисною для компаній, які шукають:

ERP для виробництва;
ERP для меблевого виробництва;
ERP для поліграфії;
WMS для складу;
облік виробництва ERP;
альтернативу BAS ERP;
альтернативу 1С;
ERP для ФОП;
ERP для агро;
ERP для логістики;
ERP для торгівлі;
ERP для IT-компанії;
ERP для Дія.City;
ERP з Power BI;
ERP з AI;
українську ERP для бізнесу.

Головний результат. K2 ERP допомагає українському бізнесу перейти від розрізненого обліку, таблиць, ручних звітів і залежності від старих систем до сучасної ERP-платформи з виробництвом, складом, торгівлею, фінансами, податками, аналітикою, дашбордами та інтеграціями.

Див. також

Зовнішні посилання