Перейти до вмісту

ERP для юридичної компанії

Матеріал з K2 ERP Wiki


SEO title: ERP для юридичної компанії — клієнти, справи, договори, таймшити, білінг, документообіг, Cash Flow, P&L і K2 ERP SEO description: ERP для юридичної компанії — система для управління юридичним бізнесом: клієнти, CRM, справи, проєкти, договори, задачі, таймшити, погодинний білінг, рахунки, акти, документи, судові справи, дедлайни, юристи, зарплата, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та K2 ERP. SEO keywords: ERP для юридичної компанії, ERP для юристів, ERP для адвокатського об’єднання, автоматизація юридичної фірми, юридичний бізнес, юридична CRM, облік справ, таймшити юристів, погодинний білінг, білінг юридичних послуг, судові справи, документообіг юридичної компанії, K2 ERP, українська ERP, альтернатива 1С для юридичної компанії, Power BI, AI, API Alternative to:


ERP для юридичної компанії — це система управління юридичним бізнесом, яка об’єднує клієнтів, CRM, справи, проєкти, договори, задачі, таймшити, погодинний білінг, рахунки, акти, документи, судові справи, дедлайни, юристів, зарплату, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.

ERP для юридичної компанії потрібна не тільки для обліку клієнтів або документів. Вона допомагає керуючому партнеру, CEO, CFO, фінансовому контролеру, партнерам, юристам, асистентам, бухгалтерії та адміністраторам бачити юридичну фірму як бізнес: які клієнти прибуткові, які справи забирають найбільше часу, які юристи завантажені, які рахунки не оплачені, які дедлайни наближаються та як усе це впливає на Cash Flow і P&L.

Українська ERP. K2 ERP може бути ERP-системою для юридичної компанії: клієнти, CRM, справи, проєкти, договори, задачі, таймшити, погодинний білінг, рахунки, акти, судові дедлайни, документообіг, зарплата юристів, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.

Замість 1С/BAS. Для українських юридичних компаній ERP часто розглядається як заміна 1С, альтернатива BAS, альтернатива 1С для юридичної компанії або перехід із застарілих, самописних чи доопрацьованих систем на сучасну українську ERP.

Що таке ERP для юридичної компанії

ERP для юридичної компанії — це програмна система, яка автоматизує управлінські, фінансові, клієнтські, операційні, кадрові та документальні процеси юридичного бізнесу.

ERP для юридичної компанії зазвичай охоплює:

Для яких юридичних організацій потрібна ERP

Тип організації Що потрібно автоматизувати
Юридична фірма клієнти, справи, задачі, таймшити, білінг, рахунки, акти, P&L
Адвокатське об’єднання клієнти, адвокати, справи, суди, документи, гонорари, дедлайни
Юридичний департамент внутрішні заявки, договори, судові справи, документи, задачі, SLA
Податкова практика клієнти, консультації, проєкти, документи, години, рахунки, акти
Судова практика судові справи, засідання, процесуальні строки, документи, витрати
M&A практика проєкти, клієнти, due diligence, документи, команди, білінг
IP/IT практика договори, торгові марки, ліцензії, задачі, дедлайни, клієнти
Нотаріальна або реєстраційна практика заявки, клієнти, документи, статуси, платежі, шаблони
Мережа юридичних офісів філії, партнери, клієнти, справи, консолідація, Power BI

Чому юридичній компанії потрібна ERP

Юридичний бізнес має специфіку: клієнти, конфіденційні документи, справи, дедлайни, юристи різних практик, погодинна робота, фіксовані гонорари, абонентське обслуговування, судові строки, витрати по справі, рахунки, акти та контроль прибутковості.

Потрібно контролювати:

  • клієнтську базу;
  • джерела лідів;
  • статуси справ;
  • договори з клієнтами;
  • задачі юристів;
  • дедлайни;
  • таймшити;
  • погодинні ставки;
  • виставлені рахунки;
  • неоплачені рахунки;
  • акти;
  • витрати по справі;
  • завантаження юристів;
  • прибутковість клієнтів;
  • Cash Flow;
  • P&L.

Без ERP юридична компанія часто працює в кількох різних системах: CRM окремо, документи в папках, таймшити в Excel, фінанси в бухгалтерії, задачі в месенджерах, судові дедлайни в календарях, а управлінська звітність збирається вручну.

Ознаки, що юридичній компанії потрібна ERP

ERP потрібна, якщо:

  • клієнти ведуться окремо від справ і договорів;
  • таймшити юристів збираються вручну;
  • рахунки клієнтам формуються із запізненням;
  • немає контролю прибутковості справ;
  • складно побачити завантаження юристів;
  • дедлайни контролюються через особисті календарі;
  • документи зберігаються в пошті, дисках і месенджерах;
  • дебіторка клієнтів росте;
  • партнери не бачать P&L по практиках;
  • витрати по справах не прив’язані до клієнтів;
  • зарплата й бонуси юристів рахуються в Excel;
  • Cash Flow юридичної компанії формується вручну.

K2 ERP для юридичної компанії

K2 ERP може бути українською ERP-системою для юридичної фірми, адвокатського об’єднання або юридичного департаменту.

K2 ERP може охоплювати:

Що має включати ERP для юридичної компанії

Контур Що має бути в ERP
CRM ліди, клієнти, контакти, джерела, воронка, комунікації, повторні продажі
Справи юридичні справи, проєкти, практики, статуси, команди, дедлайни
Задачі задачі юристів, відповідальні, строки, пріоритети, чеклісти, SLA
Таймшити облік часу, погодинні ставки, billable/non-billable, затвердження
Білінг рахунки, акти, гонорари, абонплата, погодинний білінг, витрати
Документи договори, позови, листи, меморандуми, шаблони, версії, архів, ECM
Судові справи суди, засідання, строки, документи, рішення, витрати, календар
Персонал юристи, партнери, практики, завантаження, зарплата, бонуси, KPI
Фінанси Cash Flow, P&L, дебіторка, кредиторка, бюджети, платіжний календар
Аналітика Power BI, прибутковість клієнтів, практик, справ, AI-підказки

Клієнти

Клієнт у ERP для юридичної компанії — це не тільки контакт, а джерело справ, договорів, рахунків, актів, оплат, документів і прибутковості.

У K2 ERP можна вести:

  • назву клієнта;
  • тип клієнта;
  • контактних осіб;
  • групу компаній;
  • галузь;
  • джерело залучення;
  • відповідального партнера;
  • відповідального юриста;
  • договори;
  • справи;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • документи;
  • історію комунікацій;
  • P&L клієнта.

CRM для юридичної компанії

CRM для юридичної компанії допомагає керувати продажами юридичних послуг і відносинами з клієнтами.

CRM може підтримувати:

  • ліди;
  • джерела звернень;
  • рекомендації;
  • партнерські канали;
  • комерційні пропозиції;
  • зустрічі;
  • дзвінки;
  • email;
  • статуси угод;
  • оцінку потенційного гонорару;
  • відповідальних партнерів;
  • причини програшу;
  • повторні звернення;
  • аналітику конверсії.

Юридичні справи

Юридична справа — центральний об’єкт операційного обліку юридичної компанії.

У справі можна вести:

  • клієнта;
  • назву справи;
  • тип справи;
  • практику;
  • партнера;
  • команду;
  • статус;
  • дедлайни;
  • задачі;
  • документи;
  • таймшити;
  • витрати;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • P&L справи.

Юридичні проєкти

Юридичний проєкт може бути великим комплексом робіт, що включає кілька справ, етапів, команд і документів.

Приклади:

  • M&A;
  • due diligence;
  • судовий супровід;
  • податковий спір;
  • реструктуризація;
  • комплаєнс-проєкт;
  • реєстрація IP;
  • договірний проєкт;
  • юридичний супровід будівництва;
  • супровід інвестицій.

Практики юридичної компанії

Юридична компанія може мати кілька практик.

Приклади практик:

  • корпоративне право;
  • M&A;
  • податкове право;
  • судова практика;
  • банківське і фінансове право;
  • нерухомість і будівництво;
  • трудове право;
  • інтелектуальна власність;
  • IT-право;
  • комплаєнс;
  • кримінальна практика;
  • міжнародне право.

ERP дозволяє аналізувати виручку, завантаження, прибутковість і P&L по кожній практиці.

Договори з клієнтами

Договір з клієнтом визначає умови надання юридичних послуг.

У K2 ERP можна вести:

  • клієнта;
  • тип договору;
  • дату;
  • строк дії;
  • предмет;
  • гонорар;
  • погодинні ставки;
  • абонплату;
  • ліміти;
  • витрати, що компенсуються;
  • порядок оплати;
  • відповідального партнера;
  • статус погодження;
  • статус підписання;
  • додаткові угоди;
  • документи.

Моделі оплати юридичних послуг

ERP має підтримувати різні моделі оплати.

Типові моделі:

  • погодинна оплата;
  • фіксований гонорар;
  • абонентське обслуговування;
  • success fee;
  • змішана модель;
  • етапний гонорар;
  • передоплата;
  • retainer;
  • оплата за документ;
  • оплата за судову інстанцію.

Таймшити

Таймшит — це запис часу, який юрист витратив на справу, задачу або клієнта.

У таймшиті можна вести:

  • юриста;
  • клієнта;
  • справу;
  • задачу;
  • дату;
  • тривалість;
  • опис роботи;
  • billable/non-billable;
  • ставку;
  • суму до білінгу;
  • статус затвердження;
  • коментар партнера.

Billable і non-billable час

Billable time — час, який можна виставити клієнту.

Non-billable time — внутрішній або адміністративний час, який не виставляється клієнту.

ERP допомагає аналізувати:

  • частку billable часу;
  • завантаження юристів;
  • внутрішні витрати часу;
  • ефективність практик;
  • прибутковість справ;
  • продуктивність команди;
  • потенційні втрати білінгу.

Погодинний білінг

Погодинний білінг дозволяє формувати рахунки клієнту на основі затверджених таймшитів.

K2 ERP може враховувати:

  • погодинну ставку юриста;
  • ставку практики;
  • ставку за договором;
  • валюту;
  • billable час;
  • ліміти;
  • знижки;
  • write-off;
  • витрати;
  • податки;
  • рахунок;
  • акт.

Фіксований гонорар

Фіксований гонорар означає, що клієнт платить фіксовану суму за справу, етап або послугу.

ERP допомагає контролювати:

  • бюджет годин;
  • фактично витрачений час;
  • маржу;
  • перевищення внутрішньої собівартості;
  • етапи;
  • рахунки;
  • акти;
  • P&L справи.

Абонентське юридичне обслуговування

Абонентське юридичне обслуговування або retainer передбачає регулярну оплату за певний обсяг послуг.

У K2 ERP можна вести:

  • клієнта;
  • період;
  • суму абонплати;
  • ліміт годин;
  • використані години;
  • перенесення залишку;
  • додаткові години;
  • рахунки;
  • акти;
  • прибутковість;
  • продовження договору.

Success fee

Success fee — гонорар за досягнення результату.

ERP може контролювати:

  • умову нарахування;
  • подію успіху;
  • суму або відсоток;
  • відповідального партнера;
  • підтверджуючі документи;
  • рахунок;
  • оплату;
  • P&L справи.

Рахунки клієнтам

Рахунок клієнту може формуватися на основі договору, таймшитів, фіксованого гонорару, абонплати або витрат.

ERP може формувати рахунок за:

  • клієнтом;
  • справою;
  • періодом;
  • юристами;
  • таймшитами;
  • витратами;
  • знижками;
  • податками;
  • валютою;
  • строком оплати;
  • статусом.

Акти юридичних послуг

Акт юридичних послуг підтверджує надання послуг клієнту.

У K2 ERP можна вести:

  • клієнта;
  • договір;
  • справу;
  • період;
  • перелік послуг;
  • суму;
  • статус погодження;
  • статус підписання;
  • електронний підпис;
  • зв’язок із рахунком;
  • зв’язок з оплатою.

Дебіторська заборгованість клієнтів

Дебіторська заборгованість клієнтів у юридичній компанії часто критична, бо послуги вже надані, а оплата може затримуватися.

ERP має показувати:

  • борг клієнта;
  • рахунок;
  • справу;
  • партнера;
  • строк прострочення;
  • суму;
  • валюту;
  • історію нагадувань;
  • ризик неплатежу;
  • вплив на Cash Flow;
  • блокування нових робіт.

Витрати по справі

Юридична справа може мати прямі витрати.

Приклади:

  • судовий збір;
  • нотаріальні витрати;
  • переклади;
  • відрядження;
  • поштові витрати;
  • експертизи;
  • державні збори;
  • витрати на підрядників;
  • залучені консультанти;
  • витрати на копії й друк.

ERP може показувати, які витрати компенсуються клієнтом, а які зменшують маржу справи.

Судові справи

Судова справа має багато строків, документів, засідань, учасників і витрат.

У K2 ERP можна вести:

  • клієнта;
  • суд;
  • номер справи;
  • сторони;
  • суддю;
  • інстанцію;
  • статус;
  • засідання;
  • процесуальні строки;
  • документи;
  • задачі;
  • відповідальних;
  • витрати;
  • результат;
  • ризики.

Судові засідання

Судове засідання може бути прив’язане до судової справи, юриста, календаря й задач.

ERP може вести:

  • дату;
  • час;
  • суд;
  • зал;
  • справу;
  • юриста;
  • статус;
  • результат;
  • наступні дії;
  • документи;
  • витрати;
  • нагадування.

Судові дедлайни

Судовий дедлайн — критичний строк, пропуск якого може мати серйозні наслідки для клієнта.

ERP може контролювати:

  • тип дедлайну;
  • дату;
  • час;
  • справу;
  • відповідального юриста;
  • партнера;
  • нагадування;
  • статус виконання;
  • ескалацію;
  • пов’язані документи;
  • ризик прострочення.

Задачі юристів

Задача юриста — це конкретна дія в межах справи або проєкту.

Задача може містити:

  • опис;
  • клієнта;
  • справу;
  • відповідального;
  • співвиконавців;
  • строк;
  • пріоритет;
  • статус;
  • чекліст;
  • документи;
  • коментарі;
  • таймшити;
  • результат.

Документообіг юридичної компанії

Документообіг юридичної компанії охоплює договори, позови, листи, меморандуми, висновки, процесуальні документи, рахунки, акти й внутрішні документи.

K2 ERP може зберігати й погоджувати:

  • договори з клієнтами;
  • додаткові угоди;
  • позовні заяви;
  • відзиви;
  • апеляції;
  • касації;
  • юридичні висновки;
  • меморандуми;
  • листи;
  • рахунки;
  • акти;
  • внутрішні регламенти.

ECM для юридичної компанії

ECM система у юридичній компанії потрібна для управління документами, версіями, правами доступу й архівом.

ECM може підтримувати:

  • електронний архів;
  • картки документів;
  • версії;
  • шаблони;
  • права доступу;
  • конфіденційні документи;
  • погодження;
  • електронний підпис;
  • пошук;
  • повнотекстовий пошук;
  • AI-пошук;
  • зв’язок із клієнтом і справою.

Шаблони юридичних документів

Шаблони юридичних документів допомагають швидко створювати типові документи.

Приклади:

  • договір;
  • додаткова угода;
  • довіреність;
  • позов;
  • лист;
  • претензія;
  • юридичний висновок;
  • меморандум;
  • акт;
  • рахунок;
  • NDA;
  • протокол;
  • запит.

ERP може підставляти реквізити клієнта, справи, договору, суду, сторін і відповідальних.

Права доступу і конфіденційність

Для юридичної компанії права доступу критично важливі.

ERP має обмежувати:

  • доступ до клієнтів;
  • доступ до справ;
  • доступ до документів;
  • доступ до фінансів;
  • доступ до таймшитів;
  • доступ до зарплати;
  • доступ до конфіденційних файлів;
  • доступ по практиках;
  • доступ по партнерах;
  • доступ для зовнішніх консультантів.

BPM для юридичної компанії

BPM система допомагає автоматизувати маршрути й задачі юридичної компанії.

Приклади процесів:

  • відкриття нового клієнта;
  • перевірка конфлікту інтересів;
  • погодження договору;
  • відкриття справи;
  • погодження рахунку;
  • затвердження таймшитів;
  • погодження знижки;
  • закриття справи;
  • претензійна робота по дебіторці;
  • погодження витрат.

Перевірка конфлікту інтересів

Перевірка конфлікту інтересів — важливий процес для юридичної компанії.

ERP може допомагати перевіряти:

  • клієнта;
  • контрагентів клієнта;
  • опонентів;
  • пов’язані компанії;
  • бенефіціарів;
  • попередні справи;
  • поточні справи;
  • відповідальних партнерів;
  • статус погодження;
  • рішення про прийняття клієнта.

Юристи

Юрист у ERP пов’язаний зі справами, задачами, таймшитами, ставками, зарплатою, KPI та завантаженням.

У K2 ERP можна вести:

  • ПІБ;
  • посаду;
  • практику;
  • рівень;
  • погодинну ставку;
  • внутрішню собівартість;
  • графік роботи;
  • задачі;
  • справи;
  • таймшити;
  • billable години;
  • non-billable години;
  • KPI;
  • зарплату;
  • бонуси.

Партнери юридичної компанії

Партнер юридичної компанії може відповідати за клієнтів, практики, продажі, справи й фінансовий результат.

ERP може показувати:

  • клієнтів партнера;
  • справи партнера;
  • виручку;
  • дебіторку;
  • маржу;
  • завантаження команди;
  • виконання плану;
  • P&L практики;
  • бонуси;
  • KPI.

Завантаження юристів

Завантаження юристів показує, скільки часу юристи витрачають на клієнтські й внутрішні задачі.

ERP може аналізувати:

  • завантаження по юристу;
  • завантаження по практиці;
  • billable години;
  • non-billable години;
  • перевантаження;
  • недозавантаження;
  • план-факт годин;
  • прогноз зайнятості;
  • потребу в наймі.

Зарплата юристів

Зарплата юристів може мати різні правила.

Вона може включати:

  • оклад;
  • погодинну частину;
  • бонус за billable години;
  • бонус за виручку;
  • бонус за оплату клієнтом;
  • бонус за виконання плану;
  • частку від success fee;
  • премію партнера;
  • KPI;
  • утримання;
  • компенсації.

KPI юридичної компанії

ERP може підтримувати KPI для юристів, партнерів і практик.

Приклади KPI:

  • billable години;
  • виручка;
  • оплачені рахунки;
  • дебіторка;
  • маржа справ;
  • кількість закритих задач;
  • дотримання дедлайнів;
  • кількість нових клієнтів;
  • повторні продажі;
  • NPS клієнтів;
  • P&L практики.

Cash Flow юридичної компанії

Cash Flow показує рух грошей юридичної компанії.

K2 ERP може контролювати:

  • очікувані оплати клієнтів;
  • фактичні надходження;
  • прострочену дебіторку;
  • аванси;
  • retainer;
  • платежі підрядникам;
  • зарплату;
  • оренду;
  • податки;
  • маркетинг;
  • судові витрати;
  • відрядження;
  • касові розриви;
  • платіжний календар.

P&L юридичної компанії

P&L показує прибутки й збитки юридичної компанії.

P&L можна аналізувати:

  • по компанії;
  • по практиці;
  • по партнеру;
  • по клієнту;
  • по справі;
  • по проєкту;
  • по офісу;
  • по команді;
  • по моделі оплати;
  • по періоду.

До P&L можуть входити виручка, собівартість часу юристів, зарплата, бонуси, оренда, маркетинг, підрядники, судові витрати, відрядження, податки й адміністративні витрати.

Бюджетування юридичної компанії

Бюджетування допомагає планувати доходи й витрати юридичної фірми.

Можна планувати:

  • виручку;
  • billable години;
  • нові клієнти;
  • абонентські договори;
  • success fee;
  • зарплату;
  • бонуси;
  • маркетинг;
  • оренду;
  • IT;
  • зовнішніх консультантів;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • бюджет практик.

Дашборд юридичної компанії

Дашборд юридичної компанії показує керуючому партнеру, CEO, CFO, партнерам і фінансовому контролеру ключові показники юридичного бізнесу.

Він може містити:

  • виручку;
  • виставлені рахунки;
  • оплачені рахунки;
  • дебіторку;
  • billable години;
  • non-billable години;
  • завантаження юристів;
  • прибутковість клієнтів;
  • прибутковість справ;
  • прибутковість практик;
  • судові дедлайни;
  • задачі;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • KPI партнерів.

Приклад дашборда юридичної компанії

Блок Що показує
Клієнти активні клієнти, нові ліди, угоди, повторні звернення, P&L клієнтів
Справи активні справи, статуси, дедлайни, задачі, витрати, маржа
Таймшити billable години, non-billable години, ставки, затвердження, write-off
Білінг рахунки, акти, оплати, дебіторка, прострочення, Cash Flow
Команда завантаження юристів, KPI, зарплата, бонуси, план-факт
Фінанси P&L, прибутковість практик, витрати, маржа, бюджет

Power BI для юридичної компанії

Power BI може використовуватися для розширеної аналітики поверх даних K2 ERP.

У Power BI можна аналізувати:

  • клієнтів;
  • справи;
  • практики;
  • партнерів;
  • таймшити;
  • billable години;
  • виручку;
  • виставлені рахунки;
  • оплати;
  • дебіторку;
  • маржу;
  • завантаження юристів;
  • зарплату;
  • Cash Flow;
  • P&L;
  • KPI юридичної компанії.

AI в ERP для юридичної компанії

AI у K2 ERP може допомагати партнерам, юристам, фінансистам, асистентам і керівникам.

AI може:

  • знаходити ризик пропуску дедлайну;
  • пояснювати падіння маржі по справі;
  • аналізувати таймшити;
  • підказувати справи з перевищенням бюджету годин;
  • знаходити клієнтів із ризиком неоплати;
  • формувати короткий звіт по справі;
  • шукати документи в архіві;
  • підсумовувати документи;
  • порівнювати версії договорів;
  • прогнозувати Cash Flow;
  • аналізувати завантаження юристів;
  • формувати управлінський звіт для партнерів.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. По справі клієнта «Альфа Девелопмент» фактичні billable години вже перевищили бюджет на 23%, але рахунок за останні 18 днів не виставлявся. Також є два наближені дедлайни: подання пояснень через 3 дні та судове засідання через 8 днів. Рекомендується погодити додатковий бюджет із клієнтом, виставити проміжний рахунок і призначити відповідальних за процесуальні документи.

API та інтеграції

ERP для юридичної компанії має інтегруватися з іншими системами.

K2 ERP може інтегруватися з:

  • CRM;
  • телефонією;
  • email;
  • календарями;
  • Microsoft 365;
  • Google Workspace;
  • електронним документообігом;
  • електронним підписом;
  • судовими реєстрами;
  • банками;
  • клієнт-банком;
  • бухгалтерією;
  • Power BI;
  • AI-сервісами;
  • зовнішніми API.

Кабінет клієнта

Кабінет клієнта може бути зовнішнім сервісом, інтегрованим із K2 ERP.

Клієнт може бачити:

  • активні справи;
  • статуси;
  • задачі;
  • документи;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • дедлайни;
  • повідомлення;
  • запити до юристів;
  • історію комунікацій.

Міграція на ERP для юридичної компанії

Перехід на ERP потребує підготовки клієнтських, фінансових, документальних і операційних даних.

Типовий план:

  1. Провести аудит поточних систем.
  2. Зібрати клієнтів.
  3. Очистити дублікати клієнтів.
  4. Зібрати контактних осіб.
  5. Зібрати активні справи.
  6. Зібрати договори з клієнтами.
  7. Зібрати команди й відповідальних партнерів.
  8. Зібрати таймшити.
  9. Описати моделі білінгу.
  10. Звірити рахунки.
  11. Звірити акти.
  12. Звірити оплати.
  13. Звірити дебіторку.
  14. Зібрати судові дедлайни.
  15. Зібрати документи.
  16. Налаштувати задачі.
  17. Налаштувати документообіг.
  18. Налаштувати Cash Flow.
  19. Налаштувати P&L.
  20. Побудувати дашборди.
  21. Навчити користувачів.
  22. Запустити K2 ERP поетапно.

Що переносити в ERP

Дані Навіщо потрібні
Клієнти CRM, справи, договори, рахунки, аналітика, P&L
Контактні особи комунікації, погодження, рахунки, документи
Справи операційне управління, задачі, таймшити, дедлайни
Договори моделі оплати, ставки, гонорари, умови білінгу
Таймшити білінг, завантаження, зарплата, аналітика
Рахунки й акти фінансовий контроль і дебіторка
Оплати Cash Flow і звірка з клієнтами
Дедлайни контроль строків і ризиків
Документи ECM, пошук, архів, шаблони, доступи
Юристи задачі, таймшити, ставки, зарплата, KPI

Що не варто переносити автоматично

У нову ERP не варто без перевірки переносити:

  • дублікати клієнтів;
  • неактуальні контактні особи;
  • закриті справи без аналітичної цінності;
  • старі документи без структури;
  • неактуальні шаблони;
  • таймшити без справи або клієнта;
  • рахунки без підтвердження;
  • стару дебіторку без звірки;
  • задачі без відповідальних;
  • дедлайни без статусу;
  • ручні коригування без пояснення;
  • звіти, якими ніхто не користується.

Стару систему можна залишити архівом, а в K2 ERP перенести очищені актуальні дані.

Типові помилки при впровадженні ERP для юридичної компанії

Помилка Наслідок Як уникнути
Не очистити клієнтів дублікати й неправильна аналітика нормалізувати клієнтів, групи компаній і контактних осіб
Не формалізувати справи задачі, документи й рахунки не пов’язані між собою створити єдину структуру справ і проєктів
Не впровадити таймшити неможливо рахувати білінг і прибутковість зробити простий щоденний облік часу
Не зв’язати білінг із договорами рахунки формуються вручну й із помилками налаштувати правила оплати, ставки й моделі білінгу
Не контролювати дедлайни зростає ризик пропуску строків налаштувати календар, нагадування й ескалації
Не налаштувати права доступу конфіденційні справи можуть бачити зайві користувачі впровадити ролі, доступи по клієнтах, справах і практиках
Копіювати стару систему один в один ERP повторює старі проблеми побудувати цільову модель управління юридичним бізнесом

Мінімальний старт ERP для юридичної компанії

Перший етап:

  • клієнти;
  • контактні особи;
  • справи;
  • практики;
  • юристи;
  • задачі;
  • договори;
  • таймшити;
  • рахунки;
  • акти;
  • оплати;
  • дебіторка;
  • базовий Cash Flow;
  • дашборд юридичної компанії.

Другий етап:

  • судові справи;
  • судові дедлайни;
  • документообіг;
  • ECM;
  • шаблони документів;
  • погодження рахунків;
  • зарплата юристів;
  • KPI;
  • P&L;
  • Power BI.

Третій етап:

  • AI-пошук документів;
  • AI-аналіз справ;
  • прогноз Cash Flow;
  • прогноз завантаження юристів;
  • кабінет клієнта;
  • інтеграція з календарями;
  • інтеграція з електронним підписом;
  • API;
  • консолідація офісів і практик.

Контрольний список вибору ERP для юридичної компанії

Перед вибором ERP для юридичної компанії потрібно перевірити:

  • чи можна вести клієнтів;
  • чи є CRM;
  • чи можна вести справи;
  • чи є задачі;
  • чи є таймшити;
  • чи підтримується billable/non-billable час;
  • чи є погодинний білінг;
  • чи є фіксовані гонорари;
  • чи є абонентське обслуговування;
  • чи можна формувати рахунки;
  • чи можна формувати акти;
  • чи є дебіторка;
  • чи є судові дедлайни;
  • чи є документообіг;
  • чи підтримуються права доступу;
  • чи є Cash Flow;
  • чи є P&L;
  • чи підтримується Power BI;
  • чи є AI-аналітика;
  • чи є API.

Коротко

Питання Відповідь
Що таке ERP для юридичної компанії? Це система для управління клієнтами, справами, задачами, таймшитами, білінгом, рахунками, актами, документами, дедлайнами, Cash Flow і P&L.
Кому потрібна така ERP? Юридичним фірмам, адвокатським об’єднанням, юридичним департаментам, податковим, судовим, M&A, IP/IT та іншим юридичним практикам.
Чи може ERP замінити 1С/BAS? Так. K2 ERP може бути українською альтернативою 1С/BAS для юридичного бізнесу.
Що найважливіше? Клієнти, справи, договори, таймшити, погодинний білінг, рахунки, акти, дебіторка, дедлайни, документи, Cash Flow, P&L і дашборди.
З чого почати? З аудиту клієнтів, справ, договорів, моделей білінгу, таймшитів, рахунків, дебіторки, документів, дедлайнів і фінансової моделі юридичної компанії.

Висновок

ERP для юридичної компанії потрібна юридичним фірмам, які хочуть керувати не тільки клієнтами й документами, а всією бізнес-моделлю: справами, задачами, часом юристів, білінгом, рахунками, актами, дебіторкою, зарплатою, Cash Flow і P&L.

K2 ERP може бути українською ERP для юридичної компанії та альтернативою / BAS. Вона дозволяє автоматизувати клієнтів, CRM, юридичні справи, проєкти, практики, договори, задачі, таймшити, погодинний білінг, фіксовані гонорари, абонентське обслуговування, рахунки, акти, оплати, дебіторку, судові справи, дедлайни, документообіг, ECM, BPM, зарплату юристів, KPI, Cash Flow, P&L, Power BI, AI, API та інтеграції.

Правильне впровадження ERP для юридичної компанії — це не копіювання старого Excel або набору папок. Це побудова прозорої моделі: від ліда й клієнта до справи, таймшиту, рахунку, оплати та фінального P&L по клієнту, практиці, партнеру або юридичному проєкту.

Головний результат. ERP для юридичної компанії дозволяє керуючим партнерам бачити, які клієнти й справи прибуткові, які юристи завантажені, які години можна виставити клієнту, які рахунки прострочені, які дедлайни наближаються та який фактичний Cash Flow і P&L юридичного бізнесу.

Див. також

Зовнішні посилання