Собівартість виробництва

Собівартість виробництва — це сукупність витрат, які компанія понесла для виготовлення продукції, напівфабрикатів, комплектів, робіт або послуг.

У K2 ERP собівартість виробництва може розраховуватися на основі матеріалів, комплектуючих, сировини, заробітної плати, виробничих операцій, обладнання, енергії, накладних витрат, логістики, браку, відходів, амортизації, послуг підрядників та інших витрат, пов’язаних із виробничим процесом.

Правильний розрахунок собівартості допомагає бізнесу бачити реальну маржинальність продукції, контролювати витрати, визначати ціни, планувати виробництво, аналізувати ефективність цехів, змін, обладнання, замовлень і напрямів діяльності.

Головне. Собівартість виробництва в K2 ERP дозволяє зрозуміти, скільки реально коштує виготовлення продукції з урахуванням матеріалів, робіт, операцій, обладнання, накладних витрат і відхилень.

Для виробництва. Розрахунок собівартості потрібен для контролю матеріалів, норм, фактичних витрат, браку, відходів, виробничих замовлень, готової продукції та прибутковості.

Для впровадження ERP. Перед автоматизацією собівартості потрібно описати виробничу модель: номенклатуру, специфікації, маршрути, операції, норми витрат, склади, етапи, статті витрат, правила розподілу накладних витрат і методику калькуляції.

Застереження щодо 1С та BAS. Продукти 1С та BAS в Україні пов’язані з санкційними обмеженнями та ризиками використання підсанкційного програмного забезпечення. Перед продовженням використання, купівлею, впровадженням або підтримкою таких систем бізнесу варто перевіряти актуальні рішення РНБО, укази Президента України, офіційні переліки забороненого програмного забезпечення та консультуватися з юристами. Українською альтернативою для переходу може бути K2 ERP.

Що таке собівартість виробництва

Собівартість виробництва — це вартість ресурсів, використаних для виготовлення продукції.

До собівартості можуть входити:

сировина;
матеріали;
комплектуючі;
напівфабрикати;
допоміжні матеріали;
заробітна плата виробничого персоналу;
виробничі операції;
енергія;
обладнання;
амортизація;
ремонт обладнання;
послуги підрядників;
логістика;
брак;
відходи;
накладні виробничі витрати.

Собівартість виробництва в K2 ERP

Собівартість виробництва в K2 ERP — це механізм управлінського і виробничого обліку, який дозволяє збирати витрати, пов’язані з виробництвом, і розподіляти їх на готову продукцію, напівфабрикати, замовлення, партії, проєкти або інші об’єкти обліку.

У K2 ERP собівартість може бути пов’язана з такими напрямами:

Навіщо рахувати собівартість

Собівартість потрібна не тільки бухгалтерії. Вона потрібна власнику, директору, фінансовому директору, виробництву, відділу продажів і закупівлям.

Собівартість допомагає відповісти на питання:

скільки реально коштує продукція;
чи прибутковий конкретний товар;
яка маржа по продукції;
чи правильна ціна продажу;
які матеріали формують основну частину витрат;
де виникають перевитрати;
який цех або зміна працює ефективніше;
чи вигідно виробляти самостійно;
чи краще купити готовий компонент;
як брак впливає на фінансовий результат;
які замовлення є прибутковими;
які клієнти купують низькомаржинальну продукцію.

Основні види собівартості

Вид собівартості	Що означає	Для чого використовується
Планова собівартість	Розрахунок за нормами, специфікаціями, плановими цінами і маршрутами	Для планування, бюджетування, ціноутворення, MRP
Фактична собівартість	Реальні витрати після виконання виробництва	Для аналізу результату, маржі, відхилень і управлінського обліку
Нормативна собівартість	Собівартість за затвердженими нормами матеріалів і операцій	Для контролю перевитрат і стандартного виробничого обліку
Пряма собівартість	Витрати, які можна прямо віднести на продукцію	Для швидкого аналізу матеріалів, праці та операцій
Повна собівартість	Прямі витрати плюс розподілені накладні витрати	Для оцінки повної економіки продукції
Управлінська собівартість	Собівартість за правилами управлінського обліку компанії	Для рішень керівництва, маржинальності та прибутковості
Бухгалтерська собівартість	Собівартість за правилами бухгалтерського обліку	Для фінансової та регламентованої звітності

Планова собівартість

Планова собівартість розраховується до виробництва.

Вона може базуватися на:

специфікації;
рецептурі;
технологічній карті;
планових цінах матеріалів;
нормах витрат;
маршрутах виробництва;
плановому часі операцій;
ставках праці;
планових накладних витратах.

Планова собівартість допомагає оцінити, чи варто запускати виробництво, яку ціну встановити, які матеріали потрібні та чи вистачить запасів.

Фактична собівартість

Фактична собівартість розраховується після виконання виробництва на основі реальних витрат.

До фактичної собівартості можуть потрапляти:

фактично списані матеріали;
фактичні ціни закупівлі;
фактична зарплата;
фактичний час роботи;
фактичні витрати обладнання;
фактичний брак;
фактичні відходи;
фактичні накладні витрати;
фактичні послуги підрядників.

Нормативна собівартість

Нормативна собівартість базується на затверджених нормах.

Вона потрібна для контролю дисципліни виробництва.

Наприклад, якщо за нормою на виріб потрібно 10 кг матеріалу, а фактично списано 12 кг, ERP має показати відхилення 2 кг.

Так можна контролювати:

перевитрати матеріалів;
відхилення по операціях;
відхилення по часу;
відхилення по зарплаті;
втрати;
брак;
неправильні норми;
проблеми в технології.

Пряма собівартість

Пряма собівартість включає витрати, які можна прямо віднести на конкретну продукцію або замовлення.

Наприклад:

матеріали;
комплектуючі;
сировина;
прямі виробничі операції;
прямі послуги підрядника;
упаковка;
специфічна логістика для конкретного замовлення.

Повна собівартість

Повна собівартість включає прямі витрати та частку накладних витрат.

До накладних витрат можуть входити:

оренда виробничих приміщень;
електроенергія;
амортизація обладнання;
зарплата допоміжного персоналу;
ремонт обладнання;
інструмент;
технічне обслуговування;
управлінські виробничі витрати;
охорона;
утримання цеху.

Управлінська і бухгалтерська собівартість

У багатьох компаніях управлінська і бухгалтерська собівартість відрізняються.

Бухгалтерська собівартість потрібна для регламентованого обліку.

Управлінська собівартість потрібна для прийняття рішень.

Управлінська собівартість може враховувати:

внутрішні правила бізнесу;
планові ціни;
фактичні ціни;
комерційні витрати;
логістику;
брак;
відходи;
внутрішні послуги;
розподіл витрат по підрозділах;
маржинальність по клієнтах;
прибутковість замовлень.

Пов’язані сторінки:

Структура собівартості

Типова структура собівартості виробництва може включати:

Стаття	Приклад	Як впливає на собівартість
Матеріали	Сировина, комплектуючі, напівфабрикати	Формують основну частину виробничих витрат
Праця	Зарплата виробничого персоналу	Відноситься на вироби, операції, зміни або замовлення
Обладнання	Час роботи верстатів, амортизація, енергія	Може розподілятися за машино-годинами
Підрядники	Зовнішні виробничі послуги	Відносяться на конкретне замовлення або партію
Накладні витрати	Оренда, електроенергія, ремонт, утримання цеху	Розподіляються за правилами компанії
Брак	Непридатна продукція або переробка	Збільшує витрати або аналізується окремо
Відходи	Технологічні залишки, обрізки, втрати	Можуть мати нульову або зворотну вартість
Логістика	Доставка матеріалів або продукції	Може входити в собівартість або аналізуватися окремо

Матеріальна собівартість

Матеріальна собівартість — це частина собівартості, яка формується за рахунок сировини, матеріалів, комплектуючих і напівфабрикатів.

У K2 ERP матеріальна собівартість може розраховуватися на основі:

специфікацій;
норм витрат;
фактичного списання;
цін закупівлі;
партій;
серій;
складів;
одиниць виміру;
замін матеріалів;
відходів;
браку.

Специфікація продукції

Специфікація — це перелік матеріалів і компонентів, які потрібні для виробництва продукції.

Специфікація може містити:

готову продукцію;
матеріали;
комплектуючі;
напівфабрикати;
кількість;
одиниці виміру;
норми витрат;
відсоток втрат;
альтернативні матеріали;
дату дії;
версію специфікації.

Пов’язані сторінки:

Технологічна карта

Технологічна карта описує, як саме виготовляється продукція.

Вона може включати:

операції;
послідовність операцій;
робочі центри;
обладнання;
норму часу;
виконавців;
матеріали на операцію;
контроль якості;
напівфабрикати;
вихід готової продукції.

Маршрут виробництва

Маршрут виробництва — це шлях продукції через виробничі операції.

Наприклад:

розкрій;
підготовка;
обробка;
складання;
фарбування;
контроль якості;
пакування;
передача на склад.

Маршрут допомагає розподіляти витрати по етапах і бачити, де саме виникають відхилення.

Виробниче замовлення

Виробниче замовлення — це документ або об’єкт ERP, який фіксує потребу виготовити продукцію.

Виробниче замовлення може містити:

продукцію;
кількість;
специфікацію;
маршрут;
планову дату старту;
планову дату завершення;
матеріали;
операції;
відповідальних;
статус;
склад списання;
склад готової продукції;
планову собівартість;
фактичну собівартість.

Списання матеріалів у виробництво

Матеріали можуть списуватися:

за нормою;
за фактом;
автоматично при випуску;
вручну за документом;
по операціях;
по партіях;
по серіях;
по виробничому замовленню;
по цеху;
по зміні.

Правильне списання матеріалів напряму впливає на собівартість.

Випуск готової продукції

Випуск готової продукції — це фіксація факту, що продукція виготовлена і може бути оприбуткована на склад.

Після випуску ERP може:

оприбуткувати готову продукцію;
списати матеріали;
зафіксувати операції;
розрахувати собівартість;
оновити залишки;
закрити виробниче замовлення;
сформувати рухи по регістрах;
передати дані в аналітику.

Напівфабрикати

Напівфабрикати — це проміжна продукція, яка використовується для подальшого виробництва.

Наприклад:

деталь;
вузол;
суміш;
заготовка;
комплект;
основа;
проміжний продукт.

Напівфабрикати можуть мати власну собівартість і власний виробничий цикл.

Багаторівнева собівартість

У складному виробництві продукція може складатися з кількох рівнів:

сировина;
напівфабрикат;
вузол;
комплект;
готова продукція.

Багаторівнева собівартість розраховує витрати на кожному рівні і передає їх далі.

Наприклад:

собівартість деталі входить у собівартість вузла;
собівартість вузла входить у собівартість готового виробу;
собівартість готового виробу використовується для продажу й аналітики.

Брак у собівартості

Брак може суттєво впливати на собівартість.

У K2 ERP можна контролювати:

кількість браку;
причину браку;
винуватця;
операцію, де виник брак;
матеріали, витрачені на брак;
можливість переробки;
списання браку;
додаткові витрати;
вплив на собівартість;
аналітику по браку.

Відходи виробництва

Відходи можуть бути:

технологічними;
поворотними;
неповоротними;
придатними для продажу;
придатними для повторного використання;
такими, що списуються.

Облік відходів важливий для точного розрахунку собівартості, особливо у виробництвах із великими матеріальними втратами.

Накладні витрати

Накладні витрати — це витрати, які не завжди можна прямо віднести на конкретний виріб, але вони пов’язані з виробництвом.

Приклади:

оренда цеху;
електроенергія;
опалення;
амортизація;
ремонт обладнання;
зарплата майстрів;
зарплата технологів;
охорона;
утримання виробничої інфраструктури;
інструмент;
допоміжні матеріали.

Розподіл накладних витрат

Накладні витрати потрібно розподіляти за правилами.

Можливі бази розподілу:

кількість продукції;
вага продукції;
обсяг продукції;
прямі матеріальні витрати;
прямі трудові витрати;
машино-години;
людино-години;
виробничі операції;
виручка;
планова собівартість;
цех;
замовлення;
партія.

Собівартість і MRP

MRP система допомагає планувати матеріальні потреби для виробництва.

MRP пов’язана із собівартістю, тому що:

використовує специфікації;
визначає потребу в матеріалах;
враховує залишки;
враховує замовлення;
допомагає планувати закупівлі;
використовує планові ціни;
впливає на планову собівартість;
допомагає уникати дефіциту матеріалів.

Собівартість і склад

Складський облік має бути точним, інакше собівартість буде неправильною.

Проблеми, які впливають на собівартість:

неправильні залишки;
дублікати номенклатури;
неправильні одиниці виміру;
несвоєчасне списання;
помилки в партіях;
помилки в цінах;
неоформлені переміщення;
відсутність інвентаризацій;
неправильне списання браку.

Пов’язані сторінки:

Собівартість і закупівлі

Закупівельні ціни напряму впливають на собівартість.

ERP має допомагати контролювати:

ціни постачальників;
історію закупівельних цін;
валюту;
додаткові витрати;
доставку;
митні платежі;
строки поставки;
якість матеріалів;
заміну матеріалів;
дефіцит;
надлишки.

Собівартість і продажі

Відділ продажів має бачити маржинальність продукції, щоб не продавати нижче економічно обґрунтованої ціни.

ERP може показувати:

собівартість продукції;
ціну продажу;
маржу;
націнку;
мінімальну ціну;
прибутковість замовлення;
прибутковість клієнта;
прибутковість товарної групи;
відхилення від планової маржі.

Пов’язана сторінка: CRM + ERP

Собівартість і бухгалтерія

Бухгалтерія використовує собівартість для обліку готової продукції, списання матеріалів, фінансової звітності та закриття періоду.

У K2 ERP виробничий облік може бути пов’язаний з ERP для бухгалтерії.

Можна автоматизувати:

оприбуткування готової продукції;
списання матеріалів;
розподіл витрат;
закриття виробничого періоду;
формування бухгалтерських даних;
звірку управлінського й бухгалтерського обліку.

Закриття виробничого періоду

Закриття періоду потрібне для фінального розрахунку собівартості.

Під час закриття можуть виконуватися:

перевірка документів;
перевірка залишків;
розрахунок фактичних цін;
розподіл накладних витрат;
розрахунок собівартості напівфабрикатів;
розрахунок собівартості готової продукції;
облік браку;
облік відходів;
формування звітів;
фіксація результатів.

План-факт собівартості

План-факт аналіз дозволяє порівнювати планову і фактичну собівартість.

ERP може показувати відхилення:

по матеріалах;
по цінах;
по кількості;
по операціях;
по зарплаті;
по обладнанню;
по накладних витратах;
по браку;
по відходах;
по виробничих замовленнях;
по цехах;
по змінах.

Аналітика собівартості

Аналітика собівартості дозволяє бачити, з чого складається вартість продукції.

Корисні звіти:

собівартість по продукції;
собівартість по замовленнях;
собівартість по партіях;
собівартість по цехах;
собівартість по змінах;
структура собівартості;
план-факт собівартості;
відхилення по матеріалах;
відхилення по операціях;
витрати по статтях;
брак і втрати;
маржинальність продукції.

Пов’язані сторінки:

BI для собівартості

У K2 ERP дані собівартості можуть використовуватися в BI-аналітиці.

Дашборди можуть показувати:

топ продукції за собівартістю;
топ продукції за маржинальністю;
продукцію з негативною маржею;
відхилення план-факт;
динаміку собівартості;
зміну цін матеріалів;
вплив браку;
витрати по цехах;
витрати по замовленнях;
ефективність виробництва.

Погодження у виробничій собівартості

Погодження потрібне для контролю критичних рішень, які впливають на собівартість.

Можна погоджувати:

зміну специфікації;
зміну рецептури;
заміну матеріалу;
списання понад норму;
списання браку;
закупівлю дорогого матеріалу;
зміну планової собівартості;
зміну ціни продажу;
зміну правил розподілу витрат.

Пов’язана сторінка: Погодження

Аудит дій у собівартості

Аудит дій допомагає бачити, хто змінив дані, які впливають на собівартість.

Можна фіксувати:

зміну специфікації;
зміну норми витрат;
зміну ціни матеріалу;
зміну документа списання;
зміну виробничого замовлення;
зміну випуску продукції;
зміну накладних витрат;
зміну правил розподілу;
ручне коригування собівартості;
закриття періоду.

Пов’язана сторінка: Аудит дій

Права доступу до собівартості

Собівартість — чутлива інформація, тому доступ до неї потрібно обмежувати.

Типові ролі:

технолог;
начальник виробництва;
бухгалтер;
фінансовий директор;
економіст;
керівник цеху;
закупівельник;
комерційний директор;
директор;
власник;
адміністратор ERP.

Пов’язана сторінка: Права доступу в ERP

Інтеграції для розрахунку собівартості

Для точного розрахунку собівартості можуть бути потрібні інтеграції.

Можливі інтеграції:

Пов’язана сторінка: Всі інтеграції

Собівартість і перехід з 1С або BAS

Компанії, які переходять із 1С або BAS, часто мають накопичені дані по матеріалах, специфікаціях, виробничих документах, залишках і собівартості.

Під час переходу на K2 ERP потрібно проаналізувати:

довідники номенклатури;
одиниці виміру;
специфікації;
рецептури;
склади;
залишки матеріалів;
залишки напівфабрикатів;
залишки готової продукції;
виробничі документи;
собівартість залишків;
правила списання;
методику розподілу витрат;
історію виробництва;
звіти по собівартості.

Пов’язані сторінки:

Реплікатор K2 і собівартість

Реплікатор K2 може допомагати переносити дані зі старих систем у K2 ERP.

Для виробничої собівартості можуть переноситися:

номенклатура;
специфікації;
рецептури;
склади;
залишки матеріалів;
залишки напівфабрикатів;
залишки готової продукції;
партії;
документи виробництва;
документи списання;
документи випуску;
ціни матеріалів;
фінансові дані;
управлінські аналітики.

Що переносити для розрахунку собівартості

Дані	Що включає	Навіщо потрібно
Номенклатура	Матеріали, напівфабрикати, готова продукція	Для виробничого і складського обліку
Специфікації	Склад продукції, норми витрат, компоненти	Для планової собівартості та MRP
Залишки	Матеріали, напівфабрикати, готова продукція	Для старту обліку в K2 ERP
Партії	Партійний облік матеріалів і продукції	Для точнішої фактичної собівартості
Документи виробництва	Замовлення, списання, випуск, брак	Для історії та аналітики
Ціни	Закупівельні, планові, облікові ціни	Для калькуляції та план-факту
Статті витрат	Матеріали, праця, накладні, енергія, ремонт	Для структури собівартості

Типові помилки розрахунку собівартості

Поширені помилки:

не очищена номенклатура;
дублікати матеріалів;
неправильні одиниці виміру;
відсутні специфікації;
специфікації не оновлюються;
матеріали списуються вручну без норм;
немає обліку браку;
немає обліку відходів;
накладні витрати не розподіляються;
правила розподілу незрозумілі;
складські залишки неточні;
немає закриття періоду;
продажі не бачать актуальної собівартості;
BI-звіти будуються на неповних даних.

Як впроваджувати облік собівартості

Етап	Що відбувається	Результат
Аналіз виробництва	Описуються продукція, цехи, операції, склади, матеріали, маршрути	Зрозуміла виробнича модель
Підготовка номенклатури	Очищуються матеріали, напівфабрикати, готова продукція, одиниці виміру	Є якісна база для обліку
Опис специфікацій	Формуються склади продукції, рецептури, норми витрат	Можна рахувати планову собівартість
Налаштування складу	Налаштовуються залишки, партії, списання, переміщення, інвентаризації	Матеріали контролюються в ERP
Налаштування виробничих документів	Створюються замовлення, списання, випуск, брак, відходи	Факт виробництва фіксується в системі
Налаштування витрат	Описуються статті витрат і правила розподілу	Можна рахувати повну собівартість
Налаштування аналітики	Створюються звіти, BI, план-факт, маржинальність	Керівництво бачить економіку виробництва
Тестовий розрахунок	Перевіряються кілька виробничих сценаріїв	Виявляються помилки до запуску
Запуск	Виробництво починає працювати в K2 ERP	Собівартість рахується за правилами компанії

Переваги K2 ERP для розрахунку собівартості

K2 ERP може дати виробничій компанії такі переваги:

українська ERP-платформа;
облік матеріалів;
облік напівфабрикатів;
облік готової продукції;
виробничі замовлення;
специфікації;
MRP;
списання матеріалів;
випуск продукції;
облік браку;
облік відходів;
розподіл витрат;
планова собівартість;
фактична собівартість;
план-факт аналіз;
інтеграція зі складом;
інтеграція з бухгалтерією;
управлінський облік;
BI-аналітика;
аудит дій;
права доступу;
поступова міграція з 1С/BAS.

Для яких виробництв підходить K2 ERP

K2 ERP може бути актуальною для:

серійного виробництва;
позамовного виробництва;
дрібносерійного виробництва;
харчового виробництва;
меблевого виробництва;
машинобудування;
металообробки;
легкої промисловості;
виробництва комплектуючих;
виробництва напівфабрикатів;
агропереробки;
виробництва будівельних матеріалів;
виробництва готової їжі;
компаній, які шукають альтернативу BAS;
компаній, які шукають альтернативу 1С.

Дивіться також

FAQ

Що таке собівартість виробництва?

Собівартість виробництва — це сукупність витрат, які компанія понесла для виготовлення продукції, напівфабрикатів, робіт або послуг.

Що входить у собівартість виробництва?

До собівартості можуть входити матеріали, сировина, комплектуючі, праця, виробничі операції, обладнання, енергія, амортизація, ремонт, брак, відходи, підрядники та накладні витрати.

Чим планова собівартість відрізняється від фактичної?

Планова собівартість розраховується за нормами, специфікаціями і плановими цінами до виробництва. Фактична собівартість розраховується після виробництва за реальними витратами.

Чи може K2 ERP рахувати собівартість виробництва?

Так. K2 ERP може використовуватися для обліку матеріалів, виробничих замовлень, списань, випуску продукції, накладних витрат, браку, відходів, планової і фактичної собівартості.

Чи потрібні специфікації для розрахунку собівартості?

Так. Специфікації або рецептури потрібні для планової собівартості, MRP, норм витрат, списання матеріалів і контролю відхилень.

Як враховуються накладні витрати?

Накладні витрати можуть розподілятися за правилами компанії: за кількістю продукції, прямими витратами, машино-годинами, людино-годинами, цехами, замовленнями або іншою базою розподілу.

Як брак впливає на собівартість?

Брак може збільшувати собівартість продукції або аналізуватися окремо як втрати. ERP має фіксувати кількість браку, причину, операцію, винуватця і додаткові витрати.

Чи можна аналізувати план-факт собівартості?

Так. У K2 ERP можна аналізувати відхилення між плановою і фактичною собівартістю по матеріалах, операціях, цінах, браку, відходах, цехах, змінах і замовленнях.

Чи можна перенести дані з 1С або BAS для розрахунку собівартості?

Так. Можна перенести номенклатуру, специфікації, залишки, склади, партії, документи виробництва, ціни, фінансові дані та управлінські аналітики. Для цього може використовуватися Реплікатор K2.

Яка українська ERP підходить для виробничої собівартості?

K2 ERP може використовуватися як українська ERP-платформа для виробничого обліку, MRP, складу, бухгалтерії, управлінського обліку, BI-аналітики та розрахунку собівартості.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке собівартість виробництва?	Вартість ресурсів, витрачених на виготовлення продукції, робіт або послуг.
Що входить у собівартість?	Матеріали, праця, операції, обладнання, енергія, брак, відходи, підрядники та накладні витрати.
Чим відрізняється планова і фактична собівартість?	Планова рахується до виробництва за нормами, фактична — після виробництва за реальними витратами.
Чи потрібна ERP для розрахунку собівартості?	Так. ERP допомагає пов’язати матеріали, склад, виробництво, витрати, випуск, бухгалтерію й аналітику.
Чи підтримує це K2 ERP?	Так. K2 ERP може автоматизувати виробничу собівартість, MRP, склад, списання, випуск, витрати й BI.
Чи можна перейти з 1С або BAS?	Так. Дані можна перенести поетапно, зокрема через Реплікатор K2.
Яка українська ERP для собівартості?	K2 ERP — українська ERP-платформа для виробництва, складу, MRP, управлінського обліку, аналітики й розрахунку собівартості.