Скільки коштує K2 ERP: онлайн-калькулятор продуктів, ліцензій та обслуговування

Скільки коштуватиме K2 ERP саме для вашого підприємства? Відповідь залежить від кількості користувачів, потрібних модулів, способу розміщення системи, обраного формату ліцензування та обсягу послуг команди впровадження.

Щоб підприємству не доводилося проходити довгий «квест» із презентацій, дзвінків і запитів комерційних пропозицій лише заради розуміння базової вартості, створено онлайн-калькулятор K2 ERP:

Розрахуйте власну конфігурацію K2 ERP

Оберіть формат постачання, кількість користувачів, необхідні модулі, хостинг і пакет обслуговування. Підсумкова сума оновлюється безпосередньо в калькуляторі.

Відкрити калькулятор K2 ERP

Калькулятор дозволяє порівняти три основні варіанти роботи:

безкоштовне використання у спільній хмарі;
SaaS-підписку з окремою базою даних;
придбання ліцензій для встановлення на власному сервері.

Для кожного з цих варіантів можна окремо додати пакет технічного обслуговування.^[1]

Навіщо потрібен калькулятор K2 ERP

ERP-система не є одним стандартним програмним продуктом з однаковою конфігурацією для кожної компанії. Одному підприємству потрібні лише CRM, фінанси та контроль оплат. Іншому необхідні бухгалтерія, зарплата, виробництво, складська логістика, документообіг, корпоративна звітність та інтеграції із зовнішніми сервісами.

Саме тому поняття «ціна ERP» без уточнення конфігурації мало про що говорить.

Калькулятор K2 ERP допомагає побачити, з яких складових формується вартість, і сформувати попередній бюджет ще до початку детального обстеження підприємства.

За допомогою калькулятора можна:

порівняти безкоштовну хмару, SaaS і серверне ліцензування;
обрати потрібні функціональні модулі;
зазначити кількість користувачів;
врахувати хостинг або розміщення на власному сервері;
додати пакет обслуговування;
розрахувати одноразові та щомісячні витрати;
зберегти конфігурацію та отримати посилання;
відкрити попередню комерційну пропозицію;
передати сформований розрахунок колегам.

Головна перевага калькулятора — прозорість.

Клієнт бачить не абстрактну «вартість автоматизації», а окремо вартість програмних модулів, інфраструктури, користувачів, оновлень і роботи спеціалістів.

Три варіанти використання K2 ERP

Безкоштовна спільна хмара

Перший варіант — безкоштовна робота у спільній хмарі K2 ERP Cloud.

Зареєструватися та почати роботу можна за адресою:

cloud.corp2.eu

У спільній хмарі функціональні модулі доступні без оплати за самі модулі та кількість користувачів. Підприємство може знайомитися із системою, перевіряти її можливості, створювати власні структури обліку, працювати з документами, довідниками, звітами та іншими інструментами.^[1]

За потреби до безкоштовної версії можна додати платне обслуговування:

консультації користувачів;
налаштування системи;
перенесення даних;
створення форм і звітів;
розробку додаткової функціональності;
навчання працівників;
інтеграції із зовнішніми системами.

Безкоштовна хмара підходить для навчання, тестування, прототипування, демонстрації можливостей K2 ERP та запуску невеликих проєктів.

SaaS-підписка

Другий варіант — окрема база даних K2 ERP із щомісячною оплатою.

У моделі SaaS підприємство обирає необхідні модулі та кількість користувачів. Калькулятор визначає базову щомісячну вартість конфігурації та перераховує її відповідно до заданих параметрів.^[1]

SaaS дозволяє не купувати відразу весь набір серверних ліцензій. Компанія може почати з кількох основних модулів, а потім поступово розширювати систему.

Наприклад, перший етап може включати:

CRM;
фінансовий облік;
банківські виписки;
контроль оплат;
роботу з клієнтами та договорами.

Після запуску можна додати бухгалтерський облік, зарплату, виробництво, документообіг, WMS, управлінський облік, логістику та галузеві модулі.

У калькуляторі також можна обрати хостинг K2. Його щомісячна вартість розраховується за градацією кількості користувачів. Якщо хостинг K2 вимкнено, передбачається використання сервера клієнта та окреме одноразове розгортання системи.^[1]

Ліцензія на власний сервер

Третій варіант — одноразове придбання технологічної платформи та функціональних модулів.

Такий формат підходить підприємствам, які хочуть розмістити K2 ERP:

у власному дата-центрі;
на орендованому сервері;
у приватній хмарі;
у корпоративній інфраструктурі;
у гібридному середовищі.

При серверному ліцензуванні кількість користувачів не обмежується. Підприємство сплачує за технологічну платформу та обрані функціональні модулі, а не за кожне окреме робоче місце.^[1]

Обов’язковою складовою серверної конфігурації є технологічна платформа K2 ERP. K2 Ядро входить до платформи без додаткової оплати.

Серверна модель особливо вигідна для підприємств, у яких із системою працюють сотні користувачів, декілька юридичних осіб, філії, склади, виробничі майданчики або територіально розподілені підрозділи.

З чого формується підсумкова вартість

Загальна вартість K2 ERP складається не з одного показника. Калькулятор враховує декілька основних складових.

Складова	Що враховується
Формат постачання	Безкоштовна хмара, SaaS-підписка або серверна ліцензія.
Кількість користувачів	Використовується під час розрахунку SaaS і хостингу.
Функціональні модулі	Облік, CRM, виробництво, склад, документообіг, інтеграції та інші компоненти.
Інфраструктура	Хостинг K2 або сервер підприємства.
Оновлення	Сценарій щорічного продовження оновлень із другого року.
Обслуговування	Погодинна робота або щомісячний пакет годин спеціалістів.

Для SaaS загальну логіку можна представити так:

модулі + кількість користувачів + хостинг + обслуговування.

Для серверної моделі:

технологічна платформа + модулі + розгортання + оновлення + обслуговування.

Які продукти можна обрати

Калькулятор містить велику кількість продуктів, функціональних модулів та інтеграцій K2 ERP. Їх можна підбирати відповідно до реальних процесів підприємства, а не купувати єдиний надмірно великий пакет.

Фінанси, бухгалтерія та управлінський облік

До цієї групи належать:

K2 Фінансовий облік;
K2 Каса;
K2 ERP Бухгалтерський облік;
K2 Управлінський облік;
K2 ERP Зарплата та кадри;
K2 multi-GAAP;
K2 SAF-T;
модулі обміну з банками;
інтеграції з М.E.Doc, Вчасно та ДПС.

CRM і робота з клієнтами

Підприємство може обрати:

K2 CRM;
CRM для контакт-центру;
інтеграцію з Ringostat;
Telegram-бот;
WhatsApp-бот;
Email для CRM;
TurboSMS;
модулі управління проєктами;
корпоративний чат;
HelpDesk.

Виробництво, склад і логістика

Для операційного управління доступні:

K2 ERP Виробництво;
K2 WMS для великого складу;
ТОІР та облік запчастин;
автотранспорт;
автоперевезення;
GPS-трекінг;
інтеграції з Новою поштою та Укрпоштою;
модулі транспортної та складської логістики.

Документообіг та аналітика

До цієї категорії входять:

K2 Документообіг;
VDoc;
конструктор структури бази даних;
конструктор звітів;
конструктор BI-звітів;
K2 Реплікатор;
система оновлень K2 Update;
K2 Projects;
K2 LMS.

Інтернет-магазини та галузеві рішення

У калькуляторі також представлені:

CMS;
K2 Інтернет-магазин;
великий інтернет-магазин;
інтеграція з Horoshop;
LiqPay;
WayForPay;
рішення для ресторану;
рішення для готелю;
рішення для стоматологічної клініки;
рішення для салону краси;
модуль бронювання послуг;
модуль роботи з орендарями.

Повний перелік продуктів, а також актуальні ціни потрібно дивитися безпосередньо в калькуляторі, оскільки склад модулів і комерційні умови можуть оновлюватися.

Приклади базових цін

Нижче наведено декілька прикладів базової вартості, зазначеної в калькуляторі на момент публікації статті. Це не повний прайс, а лише приклади для розуміння різниці між SaaS і серверним ліцензуванням.^[1]

Продукт	Базова SaaS-вартість	Серверна ліцензія
K2 ERP технологічна платформа	—	1 500 EUR одноразово
K2 CRM	35 EUR/міс	1 000 EUR одноразово
K2 Фінансовий облік	35 EUR/міс	1 000 EUR одноразово
K2 ERP Бухгалтерський облік	85 EUR/міс	15 000 EUR одноразово за повний пакет
K2 ERP Зарплата та кадри	70 EUR/міс	2 000 EUR одноразово
K2 ERP Виробництво	170 EUR/міс	5 000 EUR одноразово
K2 WMS для великого складу	170 EUR/міс	15 000 EUR одноразово
K2 Реплікатор	180 EUR/міс	5 400 EUR одноразово
K2 Конструктор звітів	100 EUR/міс	3 000 EUR одноразово
K2 Управлінський облік	100 EUR/міс	3 000 EUR одноразово

Зверніть увагу.

Наведені суми є базовими. Остаточна SaaS-вартість залежить від кількості користувачів, обраних модулів, хостингу та пакета обслуговування.

Перед ухваленням рішення потрібно сформувати актуальний розрахунок на calc.corp2.eu.

Обслуговування та робота спеціалістів

Програмне забезпечення і послуги спеціалістів у калькуляторі розділені.

Підприємство може:

використовувати систему самостійно;
замовляти окремі години за потреби;
обрати регулярний щомісячний пакет;
сформувати постійну команду підтримки та розвитку.

У калькуляторі доступна погодинна оплата, а також пакети від 12 до 350 годин на місяць.^[1]

На момент публікації передбачені такі варіанти:

Пакет	Годин на місяць	Вартість
Погодинна оплата	За фактом	90 EUR/год
ПРОФ	12 годин	720 EUR/міс
Малий бізнес	30 годин	1 650 EUR/міс
Середній бізнес	60 годин	3 420 EUR/міс
Великий бізнес	80 годин	4 400 EUR/міс
Ексклюзив	120 годин	6 360 EUR/міс
Ексклюзив	180 годин	9 000 EUR/міс
Ексклюзив	250 годин	11 750 EUR/міс
Бізнес Ексклюзив	350 годин	15 750 EUR/міс

Пакет годин може використовуватися для консультацій, розробки, налаштування, інтеграцій, перенесення інформації, навчання, адміністрування та розвитку системи.

Чим складніший проєкт і чим більше процесів автоматизується, тим більший обсяг роботи може знадобитися на початковому етапі.

Продовження оновлень

Для серверних ліцензій у калькуляторі передбачено декілька сценаріїв щорічного продовження оновлень, починаючи з другого року:

Пільгове продовження: Оформлюється завчасно — приблизно за три місяці до завершення поточного періоду підтримки.

Стандартне продовження: Оформлюється вчасно, без тривалої перерви в отриманні оновлень.

Прострочене продовження: Використовується, якщо після завершення підтримки минуло від трьох місяців до двох років.^[1]

Підприємство може одразу порівняти сценарії та оцінити майбутні витрати на підтримання системи в актуальному стані.

Вартість програмного забезпечення і впровадження — не одне й те саме

Важливо розрізняти вартість продуктів і вартість проєкту впровадження.

Калькулятор показує ліцензії, SaaS, хостинг, оновлення та обраний пакет обслуговування. Однак остаточний бюджет автоматизації залежить від стану даних, складності процесів, кількості інтеграцій та обсягу необхідних доробок.

Повноцінне впровадження може включати:

аналіз бізнес-процесів;
підготовку технічного завдання;
проєктування структури обліку;
перенесення довідників і залишків;
перенесення історичних даних;
міграцію з 1С, BAS або інших систем;
налаштування прав доступу;
розробку документів, форм і звітів;
інтеграцію з банками, обладнанням та зовнішніми сервісами;
навчання користувачів;
дослідну експлуатацію;
підтримку після запуску.

Два підприємства можуть придбати однакові програмні модулі, але мати різну вартість впровадження.

Для однієї компанії достатньо імпортувати початкові залишки та налаштувати стандартні операції. Іншій може знадобитися перенесення багаторічної історії, інтеграція з декількома інформаційними системами, автоматизація виробництва та створення десятків спеціалізованих звітів.

Тому калькулятор потрібно використовувати як інструмент попереднього бюджетування, а остаточний план робіт формувати після обстеження підприємства.

Можна почати з невеликої конфігурації

Перехід на K2 ERP не означає, що підприємство повинно автоматизувати всі процеси одночасно.

Проєкт можна розділити на послідовні етапи.

Приклад першого етапу

На першому етапі можна запустити:

CRM;
облік клієнтів і договорів;
фінансовий облік;
імпорт банківських виписок;
контроль оплат;
базову управлінську звітність.

Приклад другого етапу

Після стабілізації першого етапу можна додати:

бухгалтерський і податковий облік;
зарплату та кадри;
документообіг;
інтеграцію з М.E.Doc і Вчасно;
бюджетування;
розширену аналітику.

Приклад третього етапу

Для подальшого розвитку можна підключити:

виробництво;
WMS;
ТОІР;
транспортну логістику;
мобільні застосунки;
інтеграції з обладнанням;
корпоративні BI-звіти.

Такий підхід дозволяє розподілити витрати в часі, швидше отримати перший практичний результат і зменшити ризики великого проєкту.

Як користуватися калькулятором

Щоб сформувати попередній розрахунок, потрібно:

Відкрити калькулятор K2 ERP.
Обрати варіант постачання.
Зазначити кількість користувачів.
За потреби вказати назву клієнта.
Обрати необхідні модулі.
Увімкнути або вимкнути хостинг K2.
Вибрати сценарій продовження оновлень.
Додати пакет обслуговування.
Переглянути підсумкову одноразову та щомісячну вартість.
Зберегти конфігурацію або відкрити комерційну пропозицію.

Для автоматичного перерахунку сум у браузері має бути ввімкнений JavaScript.^[1]

Готовий розрахунок можна зберегти, скопіювати як посилання та передати іншим учасникам проєкту.

Це зручно, коли рішення про впровадження приймають спільно:

власник підприємства;
фінансовий директор;
головний бухгалтер;
ІТ-директор;
керівники підрозділів;
відповідальні за виробництво, склад або логістику.

Як порівнювати SaaS і серверну ліцензію

При порівнянні варіантів важливо оцінювати не лише початкову ціну, а й загальну вартість володіння системою протягом декількох років.

SaaS може бути вигіднішим, якщо

потрібно швидко запустити проєкт;
кількість користувачів невелика;
немає бажання одразу купувати всі ліцензії;
конфігурація буде розширюватися поступово;
підприємству зручніше планувати щомісячні витрати.

Серверна ліцензія може бути вигіднішою, якщо

у системі працює велика кількість користувачів;
потрібне розміщення у власній інфраструктурі;
підприємство хоче контролювати сервери та бази даних;
планується масштабування на декілька підрозділів;
система використовується як довгострокова корпоративна платформа.

Безкоштовна хмара підходить, якщо

потрібно ознайомитися із K2 ERP;
необхідно навчити команду;
створюється прототип майбутньої системи;
підприємство хоче перевірити функціональність до придбання;
потрібен швидкий старт без витрат на ліцензії.

Прозоре ціноутворення замість «ціни за запитом»

На ринку корпоративного програмного забезпечення клієнт нерідко бачить лише напис «ціна за запитом». Після цього потрібно залишити контакти, чекати дзвінка, проводити зустріч і лише потім отримувати орієнтовну суму.

K2 ERP пропонує інший підхід.

Підприємство може самостійно:

переглянути перелік продуктів;
побачити базові ціни;
порівняти формати постачання;
додати потрібні модулі;
змінити кількість користувачів;
вибрати обслуговування;
сформувати декілька сценаріїв;
передати розрахунок керівництву.

Калькулятор не замінює обстеження підприємства та підготовку проєктного плану. Але він дозволяє ще до початку переговорів зрозуміти порядок витрат і визначити реалістичний бюджет.

Не ворожіть над ціною ERP — розрахуйте її

Сформуйте власну конфігурацію, порівняйте SaaS і серверну ліцензію, додайте потрібні модулі та обслуговування.

Перейти до калькулятора K2 ERP

Почати безкоштовно у хмарі K2 ERP

Висновок

Не існує єдиної конфігурації K2 ERP, яка однаково підходить кожному підприємству.

Невеликій компанії може бути достатньо CRM, фінансового обліку та декількох користувачів. Великому підприємству можуть знадобитися бухгалтерія, зарплата, виробництво, WMS, документообіг, логістика, BI, інтеграції та сотні робочих місць.

Саме тому вартість потрібно розраховувати відповідно до реальних потреб бізнесу.

Калькулятор K2 ERP дає можливість побачити структуру витрат, порівняти різні моделі та сформувати попередній бюджет без прихованих складових.

Див. також

Джерела

↑ ^1,0 ^1,1 ^1,2 ^1,3 ^1,4 ^1,5 ^1,6 ^1,7 ^1,8 Калькулятор продуктів і послуг K2 ERP

[calc-1] 1,0 ^1,1 ^1,2 ^1,3 ^1,4 ^1,5 ^1,6 ^1,7 ^1,8 Калькулятор продуктів і послуг K2 ERP

[1]