Рух товарів 1С

Рух товарів 1С — це облік усіх операцій із товарами, матеріалами, готовою продукцією або запасами в 1С / BAS: надходження, реалізація, переміщення між складами, списання, повернення, інвентаризація, резервування, комплектація, розукомплектація та формування залишків.

Рух товарів у 1С показує, звідки товар прийшов, куди був переміщений, кому проданий, що списано, що повернуто, які залишки є на складах і як ці операції впливають на собівартість, валовий прибуток, складський облік, закупівлі, продажі, Cash Flow, P&L та управлінську аналітику.

K2 ERP. K2 ERP може приймати й аналізувати дані про рух товарів з 1С/BAS: надходження, реалізації, переміщення, списання, повернення, залишки, склади, партії, серії, резерви, інвентаризації, собівартість, Power BI, AI та API.

Головна ідея. Рух товарів у 1С — це не тільки складський звіт. Це основа для контролю залишків, продажів, закупівель, собівартості, валового прибутку, інвентаризації, логістики та переходу на сучасну ERP.

Що таке рух товарів 1С

Рух товарів 1С — це сукупність документів і регістрів, які фіксують зміну кількості та вартості товарів на складах.

Рух товарів може включати:

Для чого потрібен облік руху товарів

Облік руху товарів потрібен, щоб контролювати:

що є на складі;
звідки товар надійшов;
кому товар проданий;
між якими складами товар переміщувався;
що було списано;
що повернули клієнти;
що повернули постачальнику;
які товари зарезервовані;
які товари в дорозі;
які товари мають мінусові залишки;
яка фактична собівартість;
які операції впливають на валовий прибуток;
які дані потрібно перенести в ERP.

Основні документи руху товарів у 1С

Документ	Що змінює	Для чого використовується
Надходження товарів	збільшує залишки	закупівля, приймання, оприбуткування
Реалізація товарів	зменшує залишки	продаж клієнту, відвантаження
Переміщення товарів	змінює склад зберігання	переміщення між складами, магазинами, комірками
Списання товарів	зменшує залишки	брак, втрати, псування, службове списання
Повернення від покупця	збільшує залишки	повернення проданого товару
Повернення постачальнику	зменшує залишки	повернення закупленого товару
Інвентаризація	звіряє облік із фактом	виявлення надлишків і нестач
Оприбуткування	збільшує залишки	надлишки, знайдені при інвентаризації

Звіт рух товарів 1С

Звіт рух товарів 1С показує прихід, витрату й залишок товарів за період.

У звіті зазвичай аналізують:

початковий залишок;
надходження;
реалізацію;
переміщення;
списання;
повернення;
кінцевий залишок;
кількість;
суму;
склад;
номенклатуру;
партії;
серії;
документи;
відповідальних осіб.

Типова структура звіту руху товарів

Колонка	Що показує
Номенклатура	товар, матеріал або готова продукція
Склад	місце зберігання
Початковий залишок	кількість і сума на початок періоду
Надходження	кількість і сума приходу
Витрата	кількість і сума вибуття
Переміщення	рух між складами або підрозділами
Списання	кількість і сума списаних товарів
Кінцевий залишок	залишок на кінець періоду
Документ	операція, яка сформувала рух

Надходження товарів 1С

Надходження товарів 1С — це документ, який фіксує прихід товарів від постачальника, виробництва, імпорту, повернення або іншого джерела.

У надходженні можуть бути:

постачальник;
договір;
склад;
номенклатура;
кількість;
ціна;
сума;
валюта;
ПДВ;
партія;
серія;
дата;
відповідальний;
рахунок постачальника;
додаткові витрати.

Реалізація товарів 1С

Реалізація товарів 1С — це документ, який фіксує продаж або відвантаження товару клієнту.

Реалізація впливає на:

зменшення залишків;
дебіторську заборгованість;
виручку;
собівартість реалізації;
валовий прибуток;
маржу;
складські залишки;
документи клієнта.

У реалізації важливо перевіряти склад, партію, ціну, знижку, кількість і зв’язок із замовленням.

Переміщення товарів 1С

Переміщення товарів 1С використовується для руху товарів між складами, магазинами, підрозділами, комірками або відповідальними особами.

Переміщення може бути потрібне для:

поповнення магазину;
передачі між складами;
передачі у виробництво;
передачі на відповідальне зберігання;
переміщення браку;
зміни місця зберігання;
внутрішньої логістики.

Списання товарів 1С

Списання товарів 1С — це документ, який зменшує залишки без реалізації клієнту.

Причини списання:

брак;
псування;
втрата;
крадіжка;
інвентаризаційна нестача;
використання для внутрішніх потреб;
списання зразків;
утилізація;
закінчення терміну придатності;
службові коригування.

Списання впливає на собівартість, P&L і складську аналітику.

Повернення товарів 1С

Повернення товарів 1С може бути двох типів:

повернення від покупця;
повернення постачальнику.

Повернення від покупця збільшує залишки й коригує розрахунки з клієнтом.

Повернення постачальнику зменшує залишки й коригує розрахунки з постачальником.

Важливо перевіряти:

дату повернення;
зв’язок із реалізацією або надходженням;
ціну;
собівартість;
партію;
серію;
стан товару;
склад повернення.

Інвентаризація товарів 1С

Інвентаризація 1С потрібна для порівняння облікових залишків із фактичними.

Інвентаризація дозволяє виявити:

надлишки;
нестачі;
пересорт;
брак;
неправильні партії;
неправильні серії;
помилки одиниць виміру;
товари не на тому складі;
неоформлені переміщення;
некоректні списання.

Залишки товарів 1С

Залишки товарів 1С — це кількість і вартість товарів на певну дату.

Залишки можна аналізувати:

по складах;
по номенклатурі;
по групах;
по партіях;
по серіях;
по комірках;
по організаціях;
по відповідальних;
по резерву;
по доступному залишку;
по товарах у дорозі.

Початковий і кінцевий залишок

У звіті руху товарів важливо розділяти:

Показник	Що означає
Початковий залишок	залишок на початок періоду
Прихід	усі операції, які збільшили залишок
Витрата	усі операції, які зменшили залишок
Кінцевий залишок	залишок на кінець періоду

Базова формула:

Кінцевий залишок = Початковий залишок + Прихід − Витрата

Партійний облік товарів 1С

Партійний облік 1С дозволяє бачити, з якої партії товар був отриманий і з якої партії списаний або проданий.

Партійний облік потрібен для:

контролю собівартості;
FIFO;
термінів придатності;
простежуваності;
повернень;
рекламацій;
якості;
складу;
виробництва;
імпорту.

Серійний облік товарів 1С

Серійний облік 1С потрібен для товарів, які мають унікальні серійні номери.

Приклади:

техніка;
обладнання;
електроніка;
медичне обладнання;
інструмент;
запчастини;
ліцензійні товари;
дорогі активи.

Серійний облік допомагає контролювати гарантію, сервіс, повернення, ремонт і простежуваність.

Резервування товарів 1С

Резервування товарів 1С — це закріплення залишку за конкретним замовленням, клієнтом або потребою.

Резерв потрібен, щоб:

не продати товар двічі;
захистити товар під замовлення клієнта;
планувати відвантаження;
бачити доступний залишок;
контролювати дефіцит;
планувати закупівлю;
синхронізувати сайт і склад.

Доступний залишок

Доступний залишок — це кількість товару, яку реально можна продати або використати.

Формула:

Доступний залишок = Фактичний залишок − Резерв

Наприклад:

Показник	Кількість
Фактичний залишок	100 шт
Резерв під замовлення	35 шт
Доступний залишок	65 шт

Товари в дорозі

Товари в дорозі — це товари, які вже замовлені або відвантажені постачальником, але ще не прийняті на склад.

ERP або 1С може показувати:

постачальника;
замовлення;
очікувану дату;
кількість;
вартість;
склад призначення;
транспорт;
статус;
вплив на закупівлі;
вплив на дефіцит.

Мінусові залишки 1С

Мінусові залишки 1С виникають, коли витрата товару проведена раніше або більше, ніж доступний залишок.

Причини:

реалізація раніше надходження;
помилка дати документа;
неправильний склад;
неправильна номенклатура;
неправильна партія;
неоформлене переміщення;
дублікати товарів;
помилка одиниці виміру;
відсутність інвентаризації.

Мінусові залишки спотворюють собівартість, валовий прибуток і складську звітність.

Рух товарів і собівартість

Собівартість 1С залежить від правильного руху товарів.

На собівартість впливають:

надходження;
закупівельна ціна;
додаткові витрати;
партії;
метод оцінки запасів;
переміщення;
списання;
повернення;
закриття місяця;
коригування;
мінусові залишки.

Якщо рух товарів некоректний, собівартість і валовий прибуток також будуть неправильними.

Рух товарів і валовий прибуток

Валовий прибуток 1С залежить від реалізації та собівартості реалізованих товарів.

Якщо в русі товарів є помилки, можуть виникнути проблеми:

продаж нижче собівартості;
завищена маржа;
нульова собівартість;
неправильний прибуток по товарах;
неправильний прибуток по клієнтах;
неправильний P&L;
невірний аналіз менеджерів;
неправильні управлінські рішення.

Рух товарів і закупівлі

Облік руху товарів допомагає планувати закупівлі.

На основі руху можна бачити:

що продається швидко;
що залежалось;
що потрібно закупити;
які товари в дефіциті;
які товари мають надлишок;
які постачальники затримують поставки;
які закупівлі не закривають потребу;
які товари мають нестабільну собівартість.

Рух товарів і продажі

Продажі залежать від правильних залишків.

Якщо залишки неправильні, виникають проблеми:

менеджер продає товар, якого немає;
сайт показує неправильну наявність;
клієнт отримує відмову;
склад не може відвантажити замовлення;
товар зависає в резерві;
виникають повторні коригування;
падає довіра до системи.

Рух товарів і склад

Для складу рух товарів є основою щоденної роботи.

Склад контролює:

приймання;
розміщення;
переміщення;
відбір;
пакування;
відвантаження;
повернення;
списання;
інвентаризацію;
відповідальних;
комірки;
партії;
серії.

Рух товарів і WMS

WMS може деталізувати складський рух краще, ніж стандартна 1С.

WMS може контролювати:

комірки;
маршрути комплектувальників;
сканування штрихкодів;
ТЗД;
фактичне приймання;
фактичне відвантаження;
пересорт;
партії;
серії;
інвентаризацію;
статуси складських операцій.

Рух товарів і виробництво

У виробництві рух товарів охоплює не тільки готову продукцію, а й матеріали, напівфабрикати та незавершене виробництво.

Потрібно контролювати:

списання матеріалів у виробництво;
випуск продукції;
переміщення між цехами;
напівфабрикати;
брак;
відходи;
повернення матеріалів;
незавершене виробництво;
фактичну собівартість.

Рух товарів і документи

Рух товарів у 1С формується документами.

Кожен рух має мати:

дату;
документ;
склад;
номенклатуру;
кількість;
суму;
відповідального;
підставу;
статус проведення;
зв’язок із замовленням;
зв’язок із контрагентом;
коментар або причину.

Проведення документів 1С

Проведення документів 1С створює рухи в регістрах обліку.

Якщо документ не проведений, він може не впливати на залишки.

Потрібно перевіряти:

статус документа;
дату проведення;
склад;
кількість;
суму;
права користувача;
помилки проведення;
блокування періоду;
вплив на регістри;
журнал змін.

Документи заднім числом

Документи заднім числом можуть змінити рух товарів за вже закритий період.

Наслідки:

змінюються залишки;
змінюється собівартість;
змінюється валовий прибуток;
змінюється звітність;
виникають розбіжності зі складом;
потрібно повторно закривати період;
може зламатися звірка з ERP або Power BI.

Рух товарів у K2 ERP

K2 ERP може вести рух товарів як частину складського, торгового, виробничого й управлінського обліку.

K2 ERP може контролювати:

надходження;
реалізації;
переміщення;
списання;
повернення;
резерви;
партії;
серії;
склади;
комірки;
залишки;
собівартість;
інвентаризацію;
закупівлі;
замовлення;
Power BI;
AI-аналітику.

Міграція руху товарів з 1С у K2 ERP

Під час переходу з 1С/BAS на K2 ERP потрібно визначити, які дані про рух товарів переносити.

Можна перенести:

поточні залишки;
склади;
номенклатуру;
партії;
серії;
резерви;
відкриті замовлення;
незакриті надходження;
незакриті реалізації;
документи поточного періоду;
історію руху для аналітики;
інвентаризаційні дані;
собівартість.

Завантаження руху товарів з 1С

Завантаження даних 1С для руху товарів може включати:

номенклатуру;
склади;
залишки;
надходження;
реалізації;
переміщення;
списання;
повернення;
інвентаризації;
партії;
серії;
ціни;
собівартість;
документи-підстави.

Перед завантаженням потрібно очистити довідники й звірити склад.

Обмін рухом товарів 1С і ERP

Обмін даними 1С може передавати рух товарів між 1С, K2 ERP, WMS, сайтом, CRM або Power BI.

Обмін може включати:

залишки;
надходження;
відвантаження;
переміщення;
резерви;
статуси;
документи;
партії;
серії;
інвентаризації;
собівартість;
аналітику.

Power BI для руху товарів

Power BI може використовувати дані руху товарів для управлінської аналітики.

У Power BI можна аналізувати:

залишки по складах;
прихід і витрату;
оборотність товарів;
залежалі залишки;
дефіцит;
надлишки;
рух по групах;
рух по постачальниках;
продажі;
списання;
повернення;
валовий прибуток;
собівартість;
план-факт.

AI для аналізу руху товарів

AI в ERP може аналізувати рух товарів і підказувати проблеми.

AI може:

знаходити мінусові залишки;
виявляти аномальні списання;
прогнозувати дефіцит;
прогнозувати надлишки;
знаходити залежалі товари;
аналізувати неправильні переміщення;
виявляти продажі без залишку;
пояснювати зміну собівартості;
знаходити товари з падінням маржі;
підказувати закупівлі;
формувати короткий звіт по складу.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. За останні 7 днів по складу «Основний» з’явилися мінусові залишки по 14 позиціях. Основні причини — реалізації проведені раніше надходжень, два переміщення не закриті та одна номенклатурна позиція має дубль. Рекомендується перевірити дати документів, закрити переміщення та об’єднати дублікати номенклатури.

Типові помилки руху товарів 1С

Помилка	Наслідок	Як перевірити
Неправильний склад у документі	залишки є не там, де очікує склад	звірити документи по складах
Мінусові залишки	собівартість і маржа спотворені	перевірити залишки на дату реалізації
Дублікати номенклатури	рух розбитий між різними картками товару	очистити довідник номенклатури
Неправильна одиниця виміру	кількість і собівартість некоректні	нормалізувати одиниці виміру
Неоформлені переміщення	товар фізично є, але в обліку на іншому складі	звірити складські переміщення
Повернення без зв’язку з реалізацією	залишки й прибуток спотворені	перевірити документи повернення
Документи заднім числом	змінюються закриті періоди	контролювати блокування періоду

Як перевірити рух товарів у 1С

Потрібно перевірити:

Чи всі документи проведені.
Чи правильні дати документів.
Чи немає мінусових залишків.
Чи правильні склади.
Чи немає дублікатів номенклатури.
Чи правильні одиниці виміру.
Чи закриті переміщення.
Чи коректні повернення.
Чи звірені залишки з фактом.
Чи проведена інвентаризація.
Чи розрахована собівартість.
Чи заблоковані закриті періоди.

Контрольний список перед переходом з 1С

Перед перенесенням руху товарів у K2 ERP потрібно перевірити:

номенклатуру;
склади;
одиниці виміру;
залишки;
партії;
серії;
резерви;
мінусові залишки;
відкриті замовлення;
незакриті переміщення;
повернення;
списання;
інвентаризацію;
собівартість;
дату зрізу;
мапінг складів і товарів.

Мінімальний старт обліку руху товарів у ERP

Перший етап:

номенклатура;
склади;
одиниці виміру;
залишки;
надходження;
реалізації;
переміщення;
списання;
повернення;
інвентаризація;
базові звіти.

Другий етап:

партії;
серії;
резерви;
доступний залишок;
товари в дорозі;
WMS;
штрихкоди;
ТЗД;
собівартість;
валовий прибуток;
Power BI.

Третій етап:

AI-аналітика;
прогноз дефіциту;
прогноз закупівель;
автоматичні попередження;
інтеграція з сайтом;
інтеграція з маркетплейсами;
інтеграція з MES;
API;
повна заміна 1С/BAS.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке рух товарів 1С?	Це облік усіх операцій із товарами: надходження, реалізація, переміщення, списання, повернення, інвентаризація, резерви й залишки.
Для чого потрібен звіт руху товарів?	Щоб бачити початковий залишок, прихід, витрату, переміщення, списання, повернення й кінцевий залишок по товарах і складах.
Чому рух товарів може бути неправильним?	Через мінусові залишки, неправильні склади, дублікати номенклатури, помилки одиниць виміру, неоформлені переміщення або документи заднім числом.
Чи можна перенести рух товарів з 1С у K2 ERP?	Так. K2 ERP може приймати залишки, документи руху, склади, партії, серії, резерви, собівартість і аналітику з 1С/BAS.
З чого почати?	З очищення номенклатури, звірки складів, інвентаризації, перевірки мінусових залишків, дати зрізу й тестового завантаження в ERP.

Висновок

Рух товарів 1С — це основа складського, торгового, виробничого й управлінського обліку. Від правильності руху товарів залежать залишки, собівартість, валовий прибуток, закупівлі, продажі, інвентаризація, Power BI-аналітика та якість управлінських рішень.

K2 ERP може допомогти побудувати сучасний облік руху товарів після 1С/BAS: з чистою номенклатурою, правильними складами, залишками, партіями, серіями, резервами, документами руху, WMS, Power BI, AI, API та інтеграціями.

Правильний перехід із 1С — це не копіювання всього руху товарів без перевірки. Це аудит, очищення номенклатури, інвентаризація, звірка залишків, усунення мінусових залишків, мапінг складів, тестове завантаження й запуск K2 ERP з перевіреними даними.

Головний результат. Аналіз руху товарів дозволяє керівнику й складу бачити, які товари надійшли, що продано, що переміщено, що списано, де є дефіцит, де надлишок, які залишки неправильні та як рух товарів впливає на собівартість, валовий прибуток і P&L.

Див. також

Зовнішні посилання