Регістр бухгалтерії 1С

Регістр розрахунку 1С — це об’єкт конфігурації 1С / BAS, який використовується для зберігання результатів складних розрахунків за періодами: зарплати, нарахувань, утримань, премій, відпусток, лікарняних, компенсацій, індексацій, податків, перерахунків, сторно та інших розрахункових показників.

Регістр розрахунку відрізняється від звичайного регістру тим, що працює не лише з датою запису, а й з періодом дії розрахунку. Це важливо для зарплати, кадрового обліку, графіків роботи, змінних нарахувань, лікарняних, відпусток і перерахунків за минулі періоди.

Санкційне застереження щодо 1С/BAS. Програмні продукти 1С та окремі рішення BAS пов’язані з російським походженням програмної платформи та можуть підпадати під санкційні, регуляторні, кібербезпекові або закупівельні обмеження в Україні. Перед використанням, супроводом, закупівлею, оновленням або інтеграцією 1С/BAS потрібно перевіряти чинні рішення РНБО, укази Президента України, перелік забороненого програмного забезпечення Держспецзв’язку, вимоги для державного сектору, критичної інфраструктури та внутрішні політики інформаційної безпеки компанії.

K2 ERP. K2 ERP може використовувати дані з регістрів розрахунку 1С/BAS під час міграції або інтеграції: працівники, види нарахувань, утримання, періоди дії, табелі, графіки, зарплатні документи, відпустки, лікарняні, податки, проводки, Power BI, AI, API та перехід на українську ERP.

Головна ідея. Регістр розрахунку 1С потрібен там, де результат залежить від періоду, графіка, виду розрахунку, бази нарахування, перерахунків і взаємного впливу різних нарахувань або утримань.

Що таке регістр розрахунку 1С

Регістр розрахунку 1С — це спеціальний механізм платформи 1С, який зберігає записи розрахунків із прив’язкою до періоду реєстрації та періоду дії.

У регістрі розрахунку можуть зберігатися:

працівник;
організація;
підрозділ;
посада;
вид розрахунку;
період реєстрації;
період дії;
результат;
база розрахунку;
відпрацьований час;
графік роботи;
документ-реєстратор;
сторно;
перерахунок;
нарахування;
утримання;
податки;
аналітики.

Для чого потрібен регістр розрахунку

Регістр розрахунку потрібен, щоб система могла:

зберігати результати зарплатних розрахунків;
враховувати період дії нарахування;
робити перерахунки за минулі періоди;
рахувати залежні нарахування;
враховувати графіки роботи;
рахувати відпустки;
рахувати лікарняні;
рахувати премії;
рахувати утримання;
рахувати податки;
виконувати сторно;
формувати зарплатні звіти;
передавати дані в бухгалтерський облік;
готувати дані для міграції в ERP.

Де використовується регістр розрахунку

Найчастіше регістри розрахунку використовуються в зарплатних і кадрових конфігураціях.

Приклади:

Регістр розрахунку і регістр накопичення

Об’єкт	Для чого використовується	Приклад
Регістр накопичення	зберігає залишки або обороти	залишки товарів, гроші, взаєморозрахунки
Регістр відомостей	зберігає довідкові або періодичні дані	ціни, курси валют, графіки, налаштування
Регістр бухгалтерії	зберігає бухгалтерські проводки	дебет, кредит, рахунки, субконто
Регістр розрахунку	зберігає результати розрахунків за періодами	зарплата, відпустки, лікарняні, премії

Період реєстрації і період дії

У регістрі розрахунку важливо розрізняти два періоди.

Поняття	Що означає	Приклад
Період реєстрації	коли розрахунок зареєстрований у системі	зарплата нарахована у січні
Період дії	за який період розрахунок фактично діє	премія за грудень, нарахована у січні

Це дозволяє виконувати перерахунки, сторно й коригування за минулі періоди.

Види розрахунку 1С

Види розрахунку 1С — це правила, за якими система розраховує конкретне нарахування або утримання.

Приклади видів розрахунку:

оклад;
погодинна оплата;
премія;
відпускні;
лікарняні;
компенсація;
доплата;
надбавка;
утримання;
аліменти;
податок;
ЄСВ;
ПДФО;
військовий збір;
індексація;
сторно.

План видів розрахунку

План видів розрахунку 1С — це структура, де описуються види розрахунку, їхні властивості, залежності, базові нарахування, витіснення й правила перерахунку.

План видів розрахунку може містити:

код;
назву;
формулу;
базу розрахунку;
період дії;
ознаку нарахування;
ознаку утримання;
залежні розрахунки;
витіснення;
спосіб відображення в обліку;
податкові правила;
аналітики.

Витіснення розрахунків

Витіснення розрахунків 1С — це механізм, коли один вид розрахунку замінює або перекриває інший у певному періоді.

Приклад:

працівнику нараховується оклад за місяць;
частину місяця працівник був у відпустці;
відпустка витісняє оклад за дні відпустки;
система перераховує оплату за фактично відпрацьовані дні.

База розрахунку

База розрахунку 1С — це набір даних, на основі яких виконується розрахунок.

Базою можуть бути:

оклад;
тарифна ставка;
відпрацьовані години;
відпрацьовані дні;
середня зарплата;
премія;
попередні нарахування;
графік роботи;
табель;
кількість змін;
виробіток;
сума продажів;
KPI;
інші розрахунки.

Результат розрахунку

Результат розрахунку 1С — це підсумкове значення, яке записується в регістр розрахунку.

Результат може бути:

сумою;
кількістю днів;
кількістю годин;
відсотком;
коефіцієнтом;
базою;
податковою сумою;
сумою сторно;
сумою перерахунку.

Документ-реєстратор

Документ-реєстратор 1С — це документ, який створив запис у регістрі розрахунку.

Приклади документів:

нарахування зарплати;
лікарняний лист;
відпустка;
премія;
утримання;
кадрове переміщення;
звільнення;
табель;
разове нарахування;
перерахунок зарплати.

Нарахування зарплати 1С

Нарахування зарплати 1С — типовий процес, де використовується регістр розрахунку.

Процес може включати:

Заповнення працівників.
Отримання кадрових даних.
Отримання графіків роботи.
Отримання табелів.
Розрахунок окладу.
Розрахунок відпусток.
Розрахунок лікарняних.
Розрахунок премій.
Розрахунок утримань.
Розрахунок податків.
Формування результатів у регістрі.
Формування проводок.
Формування звітів.

Утримання 1С

Утримання 1С — це суми, які зменшують виплату працівнику.

Приклади:

ПДФО;
військовий збір;
аліменти;
профспілкові внески;
штрафи;
повернення позики;
утримання за виконавчими листами;
інші утримання.

Утримання можуть залежати від бази нарахувань, періоду й законодавчих правил.

Відпустка 1С

Відпустка 1С використовує регістр розрахунку для зберігання:

працівника;
періоду відпустки;
кількості днів;
середньої зарплати;
суми відпускних;
витіснення окладу;
податків;
документа-реєстратора;
перерахунку.

Лікарняний 1С

Лікарняний 1С може містити:

працівника;
період непрацездатності;
кількість днів;
середню зарплату;
відсоток оплати;
джерело фінансування;
суму лікарняних;
податки;
витіснення інших нарахувань;
перерахунок.

Перерахунок зарплати 1С

Перерахунок зарплати 1С потрібен, якщо дані за минулий період змінилися.

Причини:

внесено лікарняний заднім числом;
змінено графік;
змінено табель;
змінено оклад;
виправлено кадровий документ;
додано премію за минулий місяць;
змінено вид розрахунку;
виправлено помилку в базі.

Сторно в регістрі розрахунку

Сторно 1С — це зворотний запис, який скасовує або коригує попередній розрахунок.

Сторно може використовуватися для:

виправлення помилки;
скасування документа;
перерахунку минулого періоду;
зміни відпустки;
зміни лікарняного;
коригування премії;
скасування нарахування;
виправлення утримання.

Табель і регістр розрахунку

Табель 1С впливає на регістри розрахунку, бо визначає фактично відпрацьований час.

Табель може містити:

дні;
години;
нічні години;
понаднормові;
відпустки;
лікарняні;
прогули;
відрядження;
зміни;
графік;
відхилення.

Графік роботи 1С

Графік роботи 1С використовується для розрахунку норми часу.

Графік може містити:

робочі дні;
вихідні;
святкові дні;
кількість годин;
змінність;
нічні години;
скорочені дні;
індивідуальні графіки;
виробничий календар.

Регістр розрахунку і проводки

Регістр розрахунку сам по собі зберігає результати розрахунку, але бухгалтерські проводки можуть формуватися окремо.

Наприклад:

регістр розрахунку зберігає суму зарплати;
документ формує проводки по рахунках зарплати;
дані потрапляють в ОСВ;
звіти показують витрати;
зарплата впливає на P&L;
виплата зарплати впливає на Cash Flow.

Регістр розрахунку і звіти 1С

Дані регістру розрахунку можуть використовуватися у звітах:

розрахункова відомість;
нарахування зарплати;
утримання;
податки;
відпустки;
лікарняні;
табель;
середня зарплата;
зарплата по підрозділах;
витрати на персонал;
P&L;
управлінська аналітика.

Регістр розрахунку і міграція даних

Під час міграції даних з 1С регістри розрахунку можуть бути джерелом для перенесення зарплатної історії.

Можна переносити:

працівників;
підрозділи;
посади;
види розрахунку;
нарахування;
утримання;
податки;
відпустки;
лікарняні;
табелі;
графіки;
періоди дії;
результати розрахунків;
залишки відпусток;
заборгованість по зарплаті;
аналітики витрат.

Завантаження регістрів розрахунку в K2 ERP

K2 ERP може приймати дані з регістрів розрахунку 1С/BAS під час переходу на нову ERP.

Дані можуть використовуватися для:

зарплатного контуру;
HRM;
управлінського обліку персоналу;
витрат на персонал;
P&L;
Cash Flow;
бюджетування;
Power BI;
AI-аналітики;
архіву зарплатних даних.

Обмін регістрами розрахунку 1С і ERP

Обмін даними 1С може передавати зарплатні та кадрові дані між 1С, BAS, K2 ERP, HRM, бухгалтерією, банком, Power BI або іншими системами.

Обмін може включати:

працівників;
кадрові дані;
табелі;
графіки;
нарахування;
утримання;
податки;
виплати;
зарплатні відомості;
витрати по підрозділах;
проводки;
аналітики.

Power BI для регістрів розрахунку

Power BI може використовувати дані регістрів розрахунку для HR- і фінансової аналітики.

У Power BI можна аналізувати:

фонд оплати праці;
зарплату по підрозділах;
зарплату по проєктах;
премії;
лікарняні;
відпустки;
понаднормові;
утримання;
податки;
витрати на персонал;
динаміку зарплати;
план-факт бюджету;
P&L по персоналу.

AI для аналізу регістрів розрахунку

AI в ERP може аналізувати зарплатні дані й знаходити помилки.

AI може:

знаходити аномальні нарахування;
виявляти дублікати розрахунків;
знаходити відпустки без витіснення окладу;
виявляти незвичні премії;
аналізувати фонд оплати праці;
пояснювати зростання зарплатних витрат;
порівнювати табель і нарахування;
знаходити працівників без графіка;
виявляти помилки перерахунку;
формувати короткий звіт для HR або CFO.

Приклад AI-підказки

AI-підказка. У зарплатних даних за місяць знайдено 6 працівників із нарахуваннями без графіка роботи, 3 дублікати премій і 2 лікарняні, які не витіснили оклад. Рекомендується перевірити кадрові документи, табель і правила видів розрахунку перед закриттям періоду.

Типові помилки регістрів розрахунку 1С

Помилка	Наслідок	Як перевірити
Неправильний період дії	нарахування потрапляє не в той період	перевірити період реєстрації та період дії
Немає графіка роботи	оклад або години рахуються неправильно	перевірити графіки працівників
Неправильний табель	зарплата не відповідає фактичному часу	звірити табель і документи відхилень
Не спрацювало витіснення	оклад і відпустка можуть нарахуватися одночасно	перевірити план видів розрахунку
Дубль нарахування	зарплата завищена	перевірити документи-реєстратори
Неправильна база	премія, відпускні або лікарняні рахуються неправильно	перевірити базові нарахування
Немає сторно	старий розрахунок не скасований	перевірити записи перерахунку

Як перевірити регістр розрахунку 1С

Потрібно перевірити:

Період реєстрації.
Період дії.
Працівника.
Вид розрахунку.
Документ-реєстратор.
Графік роботи.
Табель.
Базу розрахунку.
Результат.
Сторно.
Перерахунки.
Витіснення.
Підрозділ.
Статтю витрат.
Проводки.
Звіти по зарплаті.

Контрольний список перед міграцією

Перед перенесенням регістрів розрахунку в K2 ERP потрібно перевірити:

працівників;
підрозділи;
посади;
графіки;
табелі;
види розрахунку;
нарахування;
утримання;
податки;
відпустки;
лікарняні;
перерахунки;
сторно;
залишки відпусток;
заборгованість по зарплаті;
статті витрат;
мапінг полів;
дату зрізу;
тестове завантаження.

Що не варто переносити без перевірки

У нову ERP не варто автоматично переносити:

дублікати нарахувань;
старі технічні види розрахунку;
помилкові сторно;
розрахунки без працівника;
розрахунки без підрозділу;
документи без періоду дії;
табелі з помилками;
графіки без актуальності;
ручні коригування без пояснення;
застарілі правила розрахунку.

Мінімальний старт у ERP

Перший етап:

працівники;
підрозділи;
посади;
графіки;
табелі;
види нарахувань;
види утримань;
поточна зарплата;
заборгованість по зарплаті;
базові звіти.

Другий етап:

відпустки;
лікарняні;
премії;
податки;
статті витрат;
P&L;
Cash Flow;
Power BI;
бюджетування ФОП.

Третій етап:

AI-аналіз зарплати;
автоматична перевірка табеля;
прогноз фонду оплати праці;
план-факт зарплатного бюджету;
інтеграція з банком;
API;
повна заміна 1С/BAS.

Коротко

Питання	Відповідь
Що таке регістр розрахунку 1С?	Це об’єкт 1С/BAS для зберігання результатів розрахунків за періодами: зарплата, відпустки, лікарняні, премії, утримання, податки, сторно й перерахунки.
Чим він відрізняється від регістру накопичення?	Регістр накопичення зберігає залишки або обороти, а регістр розрахунку враховує період дії, базу розрахунку, витіснення й перерахунки.
Де найчастіше використовується?	У зарплаті, кадровому обліку, HRM, розрахунку відпусток, лікарняних, премій, утримань, податків і витрат на персонал.
Чи можна перенести регістри розрахунку з 1С у K2 ERP?	Так. K2 ERP може приймати працівників, графіки, табелі, види розрахунку, нарахування, утримання, податки, перерахунки, сторно й аналітики з 1С/BAS.
З чого почати?	З аудиту працівників, видів розрахунку, табелів, графіків, періодів дії, нарахувань, утримань, сторно, перерахунків і тестового завантаження.

Висновок

Регістр розрахунку 1С — це важливий механізм для зарплатних, кадрових і періодичних розрахунків. Він дозволяє враховувати періоди дії, графіки, табелі, види розрахунку, базу, витіснення, сторно та перерахунки.

K2 ERP може використовувати дані з регістрів розрахунку 1С/BAS для міграції зарплатного контуру, HRM, управлінського обліку персоналу, P&L, Cash Flow, бюджетування, Power BI, AI та інтеграцій.

Правильний перехід із 1С — це не просте копіювання зарплатних записів. Потрібно перевірити працівників, графіки, табелі, види розрахунку, періоди дії, бази, сторно, перерахунки, залишки відпусток, зарплатну заборгованість і мапінг у K2 ERP.

Головний результат. Коректна міграція регістрів розрахунку дозволяє перенести з 1С у K2 ERP не лише працівників, а й реальну історію зарплатних нарахувань, утримань, відпусток, лікарняних, перерахунків, витрат на персонал і даних для управлінської аналітики.

Див. також

Зовнішні посилання