Приклад роботи торгової організації з обліком генераторів у K2 ERP

Цей приклад описує роботу торгової організації, яка купує та продає генератори протягом трьох місяців, веде облік серійних номерів, оформлює замовлення покупців, реалізації, безготівкові оплати, зарплату трьом співробітникам, податкові розрахунки та звітність.

Приклад можна використати для демонстрації роботи K2 ERP як навчальну базу або тестовий сценарій для презентації можливостей системи.

Мета прикладу. Показати повний цикл роботи торгової компанії в K2 ERP: від закупівлі генераторів із серійними номерами до продажу, оплат, зарплати, податків, звітів і дашбордів.

Навчальне припущення. У прикладі використовується ФОП 3 групи, неплатник ПДВ, ставка єдиного податку — 5% від доходу, військовий збір — 1% від доходу. Дані умовні та призначені для демонстрації роботи системи.

1. Опис демонстраційної компанії

Поле	Значення
Назва організації	ФОП Руденко Сергій Петрович
Скорочена назва	ФОП Руденко С.П.
Система оподаткування	Єдиний податок, 3 група, неплатник ПДВ
Ставка єдиного податку	5% від отриманого доходу
Військовий збір підприємця	1% від отриманого доходу
Основний вид діяльності	Торгівля генераторами та супутнім обладнанням
Валюта обліку	гривня, UAH
Період прикладу	січень — березень 2026 року
Основний банк	АТ «ПриватБанк»
Рахунок	UA123456789012345678901234567
Склад	Основний склад генераторів
Метод списання собівартості	За серійними номерами, з фіксацією закупівельної вартості кожної одиниці

2. Співробітники

У прикладі працюють три співробітники.

Код	ПІБ	Посада	Оклад, грн/міс	Роль у системі
EMP-001	Іваненко Олег Миколайович	менеджер з продажів	30 000,00	створення замовлень покупців, контроль оплат, продажі
EMP-002	Петренко Марина Ігорівна	бухгалтер	22 000,00	банк, податки, зарплата, звітність
EMP-003	Коваль Андрій Васильович	комірник	20 000,00	приймання товару, серійні номери, відвантаження

3. Номенклатура генераторів

У довіднику Номенклатура потрібно створити 5 позицій генераторів.

Код	Найменування	Вид	Потужність	Паливо	Серійний облік	Ціна закупівлі, грн	Ціна продажу, грн
GEN-25INV	Генератор інверторний DniproPower DP2500i, 2.5 кВт	інверторний	2.5 кВт	бензин	так	14 500,00	18 500,00
GEN-35PET	Генератор бензиновий K2 Energy K3500E, 3.5 кВт	бензиновий	3.5 кВт	бензин	так	18 200,00	23 500,00
GEN-55DIE	Генератор дизельний PowerMax D5500, 5.5 кВт	дизельний	5.5 кВт	дизель	так	38 500,00	48 900,00
GEN-75ATS	Генератор бензиновий VoltMaster VM7500 ATS, 7.5 кВт	бензиновий з ATS	7.5 кВт	бензин	так	52 000,00	65 900,00
GEN-10DIE	Генератор дизельний GenPro GP10000D, 10 кВт	дизельний	10 кВт	дизель	так	89 000,00	112 000,00

Важливо. Для всіх генераторів потрібно увімкнути облік за серійними номерами. Кожна одиниця товару має окремий серійний номер, який фіксується при закупівлі та списується при продажу.

4. Контрагенти

4.1. Постачальники

Код	Назва	Тип	Умови оплати
SUP-001	ТОВ «Енерго Імпорт»	постачальник	безготівкова оплата після отримання рахунку
SUP-002	ТОВ «Генератор Сервіс Україна»	постачальник	безготівкова оплата після поставки
SUP-003	ТОВ «Техно Дизель»	постачальник	передоплата або оплата за рахунком

4.2. Покупці

Код	Назва	Тип покупця	Форма оплати
CUST-001	ТОВ «Сервіс Буд»	юридична особа	безготівкова
CUST-002	ФОП Клименко О.О.	ФОП	безготівкова
CUST-003	ТОВ «Дніпро Логістик»	юридична особа	безготівкова
CUST-004	ТОВ «Медтех Плюс»	юридична особа	безготівкова
CUST-005	ФОП Романюк І.П.	ФОП	безготівкова
CUST-006	ТОВ «Ферма Захід»	юридична особа	безготівкова
CUST-007	ТОВ «Будмаркет»	юридична особа	безготівкова
CUST-008	ФОП Гнатюк С.С.	ФОП	безготівкова
CUST-009	ТОВ «Київ Склад»	юридична особа	безготівкова
CUST-010	ТОВ «Агро Трейд»	юридична особа	безготівкова

5. Початкові залишки

На 01.01.2026 початкові залишки товарів відсутні.

Номенклатура	Кількість	Сума
Генератори	0	0,00

6. Закупівлі генераторів

У періоді створюється 10 документів закупівлі.

6.1. Список документів закупівлі

Документ	Дата	Постачальник	Сума, грн	Коментар
ПН-0001	05.01.2026	ТОВ «Енерго Імпорт»	58 000,00	закупівля інверторних генераторів
ПН-0002	08.01.2026	ТОВ «Енерго Імпорт»	54 600,00	закупівля бензинових генераторів 3.5 кВт
ПН-0003	15.01.2026	ТОВ «Техно Дизель»	77 000,00	закупівля дизельних генераторів 5.5 кВт
ПН-0004	24.01.2026	ТОВ «Генератор Сервіс Україна»	52 000,00	закупівля генератора з ATS
ПН-0005	03.02.2026	ТОВ «Енерго Імпорт»	79 900,00	закупівля генераторів 2.5 кВт та 3.5 кВт
ПН-0006	11.02.2026	ТОВ «Техно Дизель»	77 000,00	закупівля дизельних генераторів 5.5 кВт
ПН-0007	21.02.2026	ТОВ «Генератор Сервіс Україна»	104 000,00	закупівля генераторів 7.5 кВт з ATS
ПН-0008	02.03.2026	ТОВ «Техно Дизель»	89 000,00	закупівля дизельного генератора 10 кВт
ПН-0009	12.03.2026	ТОВ «Енерго Імпорт»	118 400,00	змішана закупівля генераторів
ПН-0010	20.03.2026	ТОВ «Генератор Сервіс Україна»	141 000,00	закупівля генератора 7.5 кВт та 10 кВт

Разом закупівель: 850 900,00 грн.

6.2. Деталізація закупівель із серійними номерами

Документ	Дата	Номенклатура	К-сть	Ціна, грн	Сума, грн	Серійні номери
ПН-0001	05.01.2026	GEN-25INV	4	14 500,00	58 000,00	DP25-2026-001; DP25-2026-002; DP25-2026-003; DP25-2026-004
ПН-0002	08.01.2026	GEN-35PET	3	18 200,00	54 600,00	K35-2026-001; K35-2026-002; K35-2026-003
ПН-0003	15.01.2026	GEN-55DIE	2	38 500,00	77 000,00	D55-2026-001; D55-2026-002
ПН-0004	24.01.2026	GEN-75ATS	1	52 000,00	52 000,00	V75-2026-001
ПН-0005	03.02.2026	GEN-25INV	3	14 500,00	43 500,00	DP25-2026-005; DP25-2026-006; DP25-2026-007
ПН-0005	03.02.2026	GEN-35PET	2	18 200,00	36 400,00	K35-2026-004; K35-2026-005
ПН-0006	11.02.2026	GEN-55DIE	2	38 500,00	77 000,00	D55-2026-003; D55-2026-004
ПН-0007	21.02.2026	GEN-75ATS	2	52 000,00	104 000,00	V75-2026-002; V75-2026-003
ПН-0008	02.03.2026	GEN-10DIE	1	89 000,00	89 000,00	G10-2026-001
ПН-0009	12.03.2026	GEN-25INV	3	14 500,00	43 500,00	DP25-2026-008; DP25-2026-009; DP25-2026-010
ПН-0009	12.03.2026	GEN-35PET	2	18 200,00	36 400,00	K35-2026-006; K35-2026-007
ПН-0009	12.03.2026	GEN-55DIE	1	38 500,00	38 500,00	D55-2026-005
ПН-0010	20.03.2026	GEN-75ATS	1	52 000,00	52 000,00	V75-2026-004
ПН-0010	20.03.2026	GEN-10DIE	1	89 000,00	89 000,00	G10-2026-002

7. Оплати постачальникам

У прикладі всі закупівлі оплачуються безготівково з поточного рахунку.

Документ оплати	Дата	Постачальник	Підстава	Сума, грн
БС-0001	06.01.2026	ТОВ «Енерго Імпорт»	ПН-0001	58 000,00
БС-0002	09.01.2026	ТОВ «Енерго Імпорт»	ПН-0002	54 600,00
БС-0003	16.01.2026	ТОВ «Техно Дизель»	ПН-0003	77 000,00
БС-0004	25.01.2026	ТОВ «Генератор Сервіс Україна»	ПН-0004	52 000,00
БС-0005	04.02.2026	ТОВ «Енерго Імпорт»	ПН-0005	79 900,00
БС-0006	12.02.2026	ТОВ «Техно Дизель»	ПН-0006	77 000,00
БС-0007	22.02.2026	ТОВ «Генератор Сервіс Україна»	ПН-0007	104 000,00
БС-0008	03.03.2026	ТОВ «Техно Дизель»	ПН-0008	89 000,00
БС-0009	13.03.2026	ТОВ «Енерго Імпорт»	ПН-0009	118 400,00
БС-0010	21.03.2026	ТОВ «Генератор Сервіс Україна»	ПН-0010	141 000,00

Разом оплачено постачальникам: 850 900,00 грн.

8. Замовлення покупців

Для кожного продажу в системі створюється документ Замовлення покупця. На його підставі створюється реалізація та очікується оплата.

Замовлення	Дата	Покупець	Сума, грн	Статус
ЗП-0001	09.01.2026	ТОВ «Сервіс Буд»	37 000,00	виконано
ЗП-0002	17.01.2026	ФОП Клименко О.О.	95 900,00	виконано
ЗП-0003	26.01.2026	ТОВ «Дніпро Логістик»	84 400,00	виконано
ЗП-0004	05.02.2026	ТОВ «Медтех Плюс»	79 000,00	виконано
ЗП-0005	14.02.2026	ФОП Романюк І.П.	48 900,00	виконано
ЗП-0006	22.02.2026	ТОВ «Ферма Захід»	112 900,00	виконано
ЗП-0007	04.03.2026	ТОВ «Будмаркет»	97 800,00	виконано
ЗП-0008	13.03.2026	ФОП Гнатюк С.С.	191 000,00	виконано
ЗП-0009	23.03.2026	ТОВ «Київ Склад»	114 800,00	виконано
ЗП-0010	28.03.2026	ТОВ «Агро Трейд»	219 900,00	виконано

9. Продажі генераторів

У періоді створюється 10 документів реалізації.

9.1. Список реалізацій

Документ	Дата	Покупець	Сума продажу, грн	Собівартість, грн	Валовий прибуток, грн
РН-0001	10.01.2026	ТОВ «Сервіс Буд»	37 000,00	29 000,00	8 000,00
РН-0002	18.01.2026	ФОП Клименко О.О.	95 900,00	74 900,00	21 000,00
РН-0003	27.01.2026	ТОВ «Дніпро Логістик»	84 400,00	66 500,00	17 900,00
РН-0004	06.02.2026	ТОВ «Медтех Плюс»	79 000,00	61 700,00	17 300,00
РН-0005	15.02.2026	ФОП Романюк І.П.	48 900,00	38 500,00	10 400,00
РН-0006	23.02.2026	ТОВ «Ферма Захід»	112 900,00	88 400,00	24 500,00
РН-0007	05.03.2026	ТОВ «Будмаркет»	97 800,00	77 000,00	20 800,00
РН-0008	14.03.2026	ФОП Гнатюк С.С.	191 000,00	150 700,00	40 300,00
РН-0009	24.03.2026	ТОВ «Київ Склад»	114 800,00	90 500,00	24 300,00
РН-0010	29.03.2026	ТОВ «Агро Трейд»	219 900,00	173 700,00	46 200,00

Разом продажів: 1 081 600,00 грн. Разом собівартість: 850 900,00 грн. Валовий прибуток: 230 700,00 грн.

9.2. Деталізація продажів із серійними номерами

Документ	Дата	Покупець	Номенклатура	К-сть	Ціна продажу	Сума продажу	Серійні номери
РН-0001	10.01.2026	ТОВ «Сервіс Буд»	GEN-25INV	2	18 500,00	37 000,00	DP25-2026-001; DP25-2026-002
РН-0002	18.01.2026	ФОП Клименко О.О.	GEN-35PET	2	23 500,00	47 000,00	K35-2026-001; K35-2026-002
РН-0002	18.01.2026	ФОП Клименко О.О.	GEN-55DIE	1	48 900,00	48 900,00	D55-2026-001
РН-0003	27.01.2026	ТОВ «Дніпро Логістик»	GEN-25INV	1	18 500,00	18 500,00	DP25-2026-003
РН-0003	27.01.2026	ТОВ «Дніпро Логістик»	GEN-75ATS	1	65 900,00	65 900,00	V75-2026-001
РН-0004	06.02.2026	ТОВ «Медтех Плюс»	GEN-25INV	3	18 500,00	55 500,00	DP25-2026-004; DP25-2026-005; DP25-2026-006
РН-0004	06.02.2026	ТОВ «Медтех Плюс»	GEN-35PET	1	23 500,00	23 500,00	K35-2026-003
РН-0005	15.02.2026	ФОП Романюк І.П.	GEN-55DIE	1	48 900,00	48 900,00	D55-2026-002
РН-0006	23.02.2026	ТОВ «Ферма Захід»	GEN-35PET	2	23 500,00	47 000,00	K35-2026-004; K35-2026-005
РН-0006	23.02.2026	ТОВ «Ферма Захід»	GEN-75ATS	1	65 900,00	65 900,00	V75-2026-002
РН-0007	05.03.2026	ТОВ «Будмаркет»	GEN-55DIE	2	48 900,00	97 800,00	D55-2026-003; D55-2026-004
РН-0008	14.03.2026	ФОП Гнатюк С.С.	GEN-25INV	3	18 500,00	55 500,00	DP25-2026-007; DP25-2026-008; DP25-2026-009
РН-0008	14.03.2026	ФОП Гнатюк С.С.	GEN-35PET	1	23 500,00	23 500,00	K35-2026-006
РН-0008	14.03.2026	ФОП Гнатюк С.С.	GEN-10DIE	1	112 000,00	112 000,00	G10-2026-001
РН-0009	24.03.2026	ТОВ «Київ Склад»	GEN-55DIE	1	48 900,00	48 900,00	D55-2026-005
РН-0009	24.03.2026	ТОВ «Київ Склад»	GEN-75ATS	1	65 900,00	65 900,00	V75-2026-003
РН-0010	29.03.2026	ТОВ «Агро Трейд»	GEN-25INV	1	18 500,00	18 500,00	DP25-2026-010
РН-0010	29.03.2026	ТОВ «Агро Трейд»	GEN-35PET	1	23 500,00	23 500,00	K35-2026-007
РН-0010	29.03.2026	ТОВ «Агро Трейд»	GEN-75ATS	1	65 900,00	65 900,00	V75-2026-004
РН-0010	29.03.2026	ТОВ «Агро Трейд»	GEN-10DIE	1	112 000,00	112 000,00	G10-2026-002

10. Оплати покупців

Усі продажі оплачуються покупцями безготівково на рахунок ФОП.

Вхідна оплата	Дата	Покупець	Підстава	Сума, грн
БН-0001	10.01.2026	ТОВ «Сервіс Буд»	РН-0001	37 000,00
БН-0002	18.01.2026	ФОП Клименко О.О.	РН-0002	95 900,00
БН-0003	28.01.2026	ТОВ «Дніпро Логістик»	РН-0003	84 400,00
БН-0004	07.02.2026	ТОВ «Медтех Плюс»	РН-0004	79 000,00
БН-0005	15.02.2026	ФОП Романюк І.П.	РН-0005	48 900,00
БН-0006	24.02.2026	ТОВ «Ферма Захід»	РН-0006	112 900,00
БН-0007	06.03.2026	ТОВ «Будмаркет»	РН-0007	97 800,00
БН-0008	15.03.2026	ФОП Гнатюк С.С.	РН-0008	191 000,00
БН-0009	25.03.2026	ТОВ «Київ Склад»	РН-0009	114 800,00
БН-0010	30.03.2026	ТОВ «Агро Трейд»	РН-0010	219 900,00

Разом отримано оплат від покупців: 1 081 600,00 грн.

Для ФОП 3 групи. У прикладі доходом для єдиного податку вважається сума отриманих оплат на рахунок: 1 081 600,00 грн.

11. Рух товарів за номенклатурою

Код	Найменування	Закуплено, шт	Продано, шт	Виторг, грн	Собівартість, грн	Валовий прибуток, грн
GEN-25INV	Генератор інверторний DniproPower DP2500i, 2.5 кВт	10	10	185 000,00	145 000,00	40 000,00
GEN-35PET	Генератор бензиновий K2 Energy K3500E, 3.5 кВт	7	7	164 500,00	127 400,00	37 100,00
GEN-55DIE	Генератор дизельний PowerMax D5500, 5.5 кВт	5	5	244 500,00	192 500,00	52 000,00
GEN-75ATS	Генератор бензиновий VoltMaster VM7500 ATS, 7.5 кВт	4	4	263 600,00	208 000,00	55 600,00
GEN-10DIE	Генератор дизельний GenPro GP10000D, 10 кВт	2	2	224 000,00	178 000,00	46 000,00

12. Динаміка продажів за місяцями

Місяць	Продажі, грн	Собівартість, грн	Валовий прибуток, грн	Маржинальність
Січень 2026	217 300,00	170 400,00	46 900,00	21,58%
Лютий 2026	240 800,00	188 600,00	52 200,00	21,68%
Березень 2026	623 500,00	491 900,00	131 600,00	21,11%
Разом	1 081 600,00	850 900,00	230 700,00	21,33%

13. Дашборд продажів

У K2 ERP для цього прикладу можна створити дашборд продажів із такими показниками.

Показник	Значення
Загальна сума продажів	1 081 600,00 грн
Загальна собівартість	850 900,00 грн
Валовий прибуток	230 700,00 грн
Середня маржинальність	21,33%
Кількість реалізацій	10
Кількість проданих генераторів	28 шт
Найбільший продаж	РН-0010, ТОВ «Агро Трейд», 219 900,00 грн
Найкращий місяць за виторгом	березень 2026, 623 500,00 грн
Найбільш прибуткова група	GEN-75ATS, прибуток 55 600,00 грн

13.1. Візуальні блоки дашборда

Для демонстрації можна створити такі віджети:

Продажі за місяцями — стовпчикова діаграма.
Валовий прибуток за місяцями — лінійний графік.
Продажі за номенклатурою — кругова діаграма.
ТОП покупців — таблиця за сумою продажів.
Маржинальність за моделями генераторів — рейтинг.
Оплати покупців — контроль повної оплати.
Складські залишки — залишок за серійними номерами.
Податки до сплати — єдиний податок, військовий збір, ЄСВ, зарплатні податки.

14. Зарплата співробітників

Зарплата нараховується щомісяця трьом співробітникам.

14.1. Нарахування за місяць

Співробітник	Оклад	ПДФО 18%	Військовий збір 5%	До виплати	ЄСВ роботодавця 22%
Іваненко Олег Миколайович	30 000,00	5 400,00	1 500,00	23 100,00	6 600,00
Петренко Марина Ігорівна	22 000,00	3 960,00	1 100,00	16 940,00	4 840,00
Коваль Андрій Васильович	20 000,00	3 600,00	1 000,00	15 400,00	4 400,00
Разом за місяць	72 000,00	12 960,00	3 600,00	55 440,00	15 840,00

14.2. Нарахування за 3 місяці

Показник	Січень	Лютий	Березень	Разом
Нарахована зарплата	72 000,00	72 000,00	72 000,00	216 000,00
ПДФО	12 960,00	12 960,00	12 960,00	38 880,00
Військовий збір із зарплати	3 600,00	3 600,00	3 600,00	10 800,00
До виплати працівникам	55 440,00	55 440,00	55 440,00	166 320,00
ЄСВ роботодавця	15 840,00	15 840,00	15 840,00	47 520,00

15. Виплати зарплати

Документ	Дата	Вид операції	Сума, грн
ЗПВ-0001	31.01.2026	виплата зарплати за січень	55 440,00
ЗПВ-0002	28.02.2026	виплата зарплати за лютий	55 440,00
ЗПВ-0003	31.03.2026	виплата зарплати за березень	55 440,00

Разом виплачено працівникам: 166 320,00 грн.

16. Податкові розрахунки ФОП

16.1. Доходи для єдиного податку

У прикладі всі продажі оплачені безготівково, тому дохід ФОП дорівнює сумі оплат покупців.

Місяць	Отримано оплат, грн
Січень 2026	217 300,00
Лютий 2026	240 800,00
Березень 2026	623 500,00
Разом за квартал	1 081 600,00

16.2. Єдиний податок

ФОП 3 групи, неплатник ПДВ: 5% від доходу.

База	Ставка	Сума податку
1 081 600,00 грн	5%	54 080,00 грн

16.3. Військовий збір підприємця

Для демонстраційного прикладу використовується військовий збір підприємця: 1% від доходу.

База	Ставка	Сума збору
1 081 600,00 грн	1%	10 816,00 грн

16.4. ЄСВ підприємця за себе

У прикладі використовується мінімальний ЄСВ підприємця за себе: 1 902,34 грн на місяць.

Місяць	ЄСВ за себе, грн
Січень 2026	1 902,34
Лютий 2026	1 902,34
Березень 2026	1 902,34
Разом	5 707,02

17. Податки та внески із зарплати

Податок / внесок	База	Ставка	Сума за 3 місяці	Хто сплачує
ПДФО із зарплати	216 000,00	18%	38 880,00	утримується із зарплати працівників
Військовий збір із зарплати	216 000,00	5%	10 800,00	утримується із зарплати працівників
ЄСВ на зарплату	216 000,00	22%	47 520,00	нараховується роботодавцем

18. Загальна таблиця податків до сплати

Платіж	Сума, грн
Єдиний податок ФОП 3 групи	54 080,00
Військовий збір ФОП із доходу	10 816,00
ЄСВ ФОП за себе	5 707,02
ПДФО із зарплати працівників	38 880,00
Військовий збір із зарплати працівників	10 800,00
ЄСВ на зарплату працівників	47 520,00
Разом податків і внесків	167 803,02

Примітка. Єдиний податок і військовий збір ФОП у цьому прикладі рахуються від доходу, тобто від отриманих оплат покупців, а не від прибутку. Собівартість товару та зарплата не зменшують базу єдиного податку.

19. Управлінський фінансовий результат

Цей розрахунок не є податковим. Він потрібен для управлінського аналізу прибутковості бізнесу.

Показник	Сума, грн
Виторг від продажів	1 081 600,00
Собівартість проданих генераторів	850 900,00
Валовий прибуток	230 700,00
Нарахована зарплата	216 000,00
ЄСВ роботодавця на зарплату	47 520,00
Єдиний податок	54 080,00
Військовий збір ФОП	10 816,00
ЄСВ ФОП за себе	5 707,02
Управлінський результат після основних витрат і податків	-103 423,02

Аналітичний висновок. За таких окладів, обсягу продажів і маржі бізнес у першому кварталі показує від’ємний управлінський результат. Для прибутковості потрібно збільшити обсяг продажів, підвищити маржу або оптимізувати витрати.

20. Звіти, які потрібно сформувати в K2 ERP

20.1. Звіт «Продажі за період»

Період	Кількість документів	Кількість генераторів	Сума продажів	Валовий прибуток
Січень	3	7	217 300,00	46 900,00
Лютий	3	8	240 800,00	52 200,00
Березень	4	13	623 500,00	131 600,00
Разом	10	28	1 081 600,00	230 700,00

20.2. Звіт «Продажі за покупцями»

Покупець	Сума продажів, грн
ТОВ «Агро Трейд»	219 900,00
ФОП Гнатюк С.С.	191 000,00
ТОВ «Київ Склад»	114 800,00
ТОВ «Ферма Захід»	112 900,00
ТОВ «Будмаркет»	97 800,00
ФОП Клименко О.О.	95 900,00
ТОВ «Дніпро Логістик»	84 400,00
ТОВ «Медтех Плюс»	79 000,00
ФОП Романюк І.П.	48 900,00
ТОВ «Сервіс Буд»	37 000,00

20.3. Звіт «Серійні номери проданих генераторів»

Серійний номер	Номенклатура	Документ закупівлі	Документ продажу	Покупець
DP25-2026-001	GEN-25INV	ПН-0001	РН-0001	ТОВ «Сервіс Буд»
DP25-2026-002	GEN-25INV	ПН-0001	РН-0001	ТОВ «Сервіс Буд»
DP25-2026-003	GEN-25INV	ПН-0001	РН-0003	ТОВ «Дніпро Логістик»
K35-2026-001	GEN-35PET	ПН-0002	РН-0002	ФОП Клименко О.О.
D55-2026-001	GEN-55DIE	ПН-0003	РН-0002	ФОП Клименко О.О.
V75-2026-001	GEN-75ATS	ПН-0004	РН-0003	ТОВ «Дніпро Логістик»
G10-2026-001	GEN-10DIE	ПН-0008	РН-0008	ФОП Гнатюк С.С.
G10-2026-002	GEN-10DIE	ПН-0010	РН-0010	ТОВ «Агро Трейд»

У повному звіті потрібно показати всі 28 проданих серійних номерів.

20.4. Звіт «Оплати покупців»

Покупець	Нараховано за реалізаціями	Оплачено	Борг
Усі покупці	1 081 600,00	1 081 600,00	0,00

20.5. Звіт «Розрахунки з постачальниками»

Постачальник	Закуплено	Оплачено	Борг
ТОВ «Енерго Імпорт»	310 900,00	310 900,00	0,00
ТОВ «Техно Дизель»	243 000,00	243 000,00	0,00
ТОВ «Генератор Сервіс Україна»	297 000,00	297 000,00	0,00
Разом	850 900,00	850 900,00	0,00

21. Податкова звітність для прикладу

21.1. Декларація платника єдиного податку

Поле звіту	Значення
Період	I квартал 2026 року
Система	ФОП 3 група, неплатник ПДВ
Дохід	1 081 600,00 грн
Ставка єдиного податку	5%
Єдиний податок до сплати	54 080,00 грн
Військовий збір із доходу	10 816,00 грн

21.2. Звітність по ЄСВ за себе

Період	Сума ЄСВ
Січень 2026	1 902,34
Лютий 2026	1 902,34
Березень 2026	1 902,34
Разом	5 707,02

21.3. Зарплатна звітність по працівниках

Показник	Значення за квартал
Кількість працівників	3
Нарахована зарплата	216 000,00 грн
ПДФО	38 880,00 грн
Військовий збір із зарплати	10 800,00 грн
ЄСВ роботодавця	47 520,00 грн
Виплачено працівникам	166 320,00 грн

22. Які документи потрібно створити в K2 ERP

Для демонстрації в системі потрібно створити такі документи:

Вид документа	Кількість	Призначення
Прибуткова накладна	10	закупівля генераторів і введення серійних номерів
Оплата постачальнику	10	безготівкові платежі постачальникам
Замовлення покупця	10	фіксація заявки покупця
Реалізація товарів	10	продаж генераторів із вибором серійних номерів
Оплата покупця	10	надходження безготівкових оплат
Нарахування зарплати	3	зарплата за січень, лютий, березень
Виплата зарплати	3	виплата зарплати працівникам
Нарахування податків	1	розрахунок єдиного податку, військового збору, ЄСВ

23. Сценарій демонстрації K2 ERP

Для презентації роботи K2 ERP можна показати такий сценарій:

Створити організацію ФОП 3 групи.
Створити склад «Основний склад генераторів».
Додати 5 позицій номенклатури генераторів.
Увімкнути серійний облік для кожної позиції.
Створити постачальників і покупців.
Ввести 10 прибуткових накладних.
У кожній закупівлі ввести серійні номери генераторів.
Провести безготівкові оплати постачальникам.
Створити 10 замовлень покупців.
На підставі замовлень створити реалізації.
У реалізаціях вибрати серійні номери, які продаються.
Провести безготівкові оплати покупців.
Перевірити залишки товарів і серійних номерів.
Сформувати звіт продажів за період.
Сформувати звіт продажів за номенклатурою.
Сформувати звіт руху серійних номерів.
Нарахувати зарплату 3 співробітникам.
Провести виплату зарплати.
Розрахувати єдиний податок, військовий збір і ЄСВ.
Відкрити дашборд продажів і показати динаміку за 3 місяці.

24. Короткий підсумок прикладу

Показник	Значення
Період	січень — березень 2026 року
Кількість закупівель	10
Кількість продажів	10
Закуплено генераторів	28 шт
Продано генераторів	28 шт
Залишок генераторів	0 шт
Сума закупівель	850 900,00 грн
Сума продажів	1 081 600,00 грн
Валовий прибуток	230 700,00 грн
Отримано оплат від покупців	1 081 600,00 грн
Оплачено постачальникам	850 900,00 грн
Нарахована зарплата	216 000,00 грн
Виплачена зарплата	166 320,00 грн
Податки та внески	167 803,02 грн

25. Висновок

Цей приклад показує, як у K2 ERP можна вести повний цикл роботи торгової організації:

закупівля генераторів;
облік серійних номерів;
замовлення покупців;
реалізація товарів;
безготівкові оплати;
контроль розрахунків;
зарплата працівників;
податкові розрахунки;
звіти з продажів;
дашборд управлінської аналітики.

Головний результат. На такому прикладі можна показати, що K2 ERP підходить не лише для простого обліку, а й для повноцінної демонстрації торгового бізнесу з товарами, серійними номерами, оплатами, зарплатою, податками, звітами та дашбордами.

Див. також

Зовнішні посилання