Облік товарів

Облік товарів — це система реєстрації, контролю й аналізу руху товарно-матеріальних цінностей у компанії: від закупівлі або виробництва до зберігання на складі, резервування, переміщення, інвентаризації, продажу, повернення, списання та розрахунку собівартості.

У сучасній ERP-системі облік товарів пов’язує між собою номенклатуру, склади, партії, серії, характеристики, одиниці виміру, ціни, залишки, резерви, замовлення, документи руху, собівартість, бухгалтерський облік, управлінську аналітику, WMS, інтеграції з сайтом, CRM, маркетплейсами, банком, Power BI та міграцію зі старих систем, зокрема BAS / 1С, у K2 ERP.

Головне. Облік товарів — це не просто “скільки товару на складі”. Це повна система контролю: що саме є на складі, де лежить, кому зарезервовано, за якою партією, з якою характеристикою, за якою собівартістю, коли прийшло, куди пішло і чому залишок у звіті має саме таке значення.

Проста аналогія. Склад без обліку товарів — це кімната з коробками. Склад з якісним обліком — це система, де кожна позиція має назву, код, одиницю виміру, місце зберігання, кількість, партію, ціну, собівартість, відповідального і зрозумілу історію руху.

Важливо про 1С, BAS і BAF. В Україні продукти екосистеми 1С і частина продуктів BAS пов’язані з санкційними, юридичними, кібербезпековими та репутаційними ризиками. Держспецзв’язку веде офіційний перелік забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання, у якому згадуються продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8 і BAS ERP. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення РНБО від 2 вересня 2024 року щодо застосування, скасування та внесення змін до санкцій. Перед використанням, підтримкою або міграцією таких систем потрібно перевіряти актуальні офіційні обмеження. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))

Що таке облік товарів

Облік товарів — це ведення інформації про товари, їх кількість, місця зберігання, рух, вартість, резерви, партії, серії, характеристики та документи, які змінюють залишки.

Облік товарів відповідає на питання:

Що є на складі?
Скільки є?
Де лежить?
Коли прийшло?
Звідки прийшло?
Кому зарезервовано?
За якою собівартістю?
Яка партія?
Який серійний номер?
Яка характеристика?
Коли і кому відвантажено?
Чому залишок не сходиться?

Для чого потрібен облік товарів

Облік товарів потрібен для:

контролю залишків;
закупівель;
продажів;
складської логістики;
резервування;
виробництва;
інвентаризації;
управління собівартістю;
контролю партій;
контролю серій;
контролю термінів придатності;
контролю характеристик;
роботи WMS;
роботи інтернет-магазину;
роботи маркетплейсів;
бухгалтерського обліку;
управлінського обліку;
Power BI-аналітики;
планування закупівель;
мінімізації пересорту;
зменшення втрат і списань.

Без нормального товарного обліку компанія не знає реальної картини складу, не може точно продавати залишки, планувати закупівлі, рахувати маржу і контролювати собівартість.

Основні об’єкти товарного обліку

Об’єкт	Що означає	Приклад
Номенклатура	Товар, матеріал, послуга або продукція	Ноутбук Lenovo 15”
Одиниця виміру	У чому вимірюється товар	шт, кг, м, л
Склад	Місце зберігання	Основний склад
Комірка	Адреса зберігання всередині складу	A-01-03
Партія	Група товару з однаковим походженням або закупівлею	Партія від 01.05.2026
Серія	Унікальний або груповий ідентифікатор	SN123456789
Характеристика	Варіант товару	Колір: чорний, розмір: L
Залишок	Кількість товару на дату	120 шт
Резерв	Кількість, заброньована під замовлення	10 шт під замовлення №100
Собівартість	Вартість товару для обліку і маржі	850 грн/шт

Номенклатура

Номенклатура — це довідник товарів, матеріалів, продукції, робіт або послуг.

Для товарного обліку номенклатура має містити:

назву;
артикул;
штрихкод;
код;
одиницю виміру;
групу;
вид номенклатури;
тип товару;
ставку ПДВ;
характеристики;
серії;
партії;
виробника;
бренд;
вагу;
габарити;
мінімальний залишок;
фото або опис, якщо потрібно;
external_id для інтеграцій.

Поганий довідник номенклатури швидко призводить до дублікатів, пересорту, неправильних залишків і помилок у продажах.

Приклад картки товару

Поле	Значення
Найменування	Ноутбук Lenovo IdeaPad 15
Артикул	LEN-IP15-8-256
Штрихкод	4820000000001
Одиниця виміру	шт
Група	Ноутбуки
Облік за серіями	Так
Облік за характеристиками	Так
Характеристика	RAM 8 GB / SSD 256 GB / Black

Одиниці виміру

Одиниці виміру визначають, як рахується товар.

Приклади:

шт;
кг;
г;
т;
м;
м²;
м³;
л;
упаковка;
коробка;
палета;
комплект.

Для одного товару можуть бути різні одиниці:

1 коробка = 12 шт
1 палета = 48 коробок
1 кг = 1000 г

Помилки в коефіцієнтах одиниць виміру призводять до неправильних залишків, відвантажень і закупівель.

Штрихкоди

Штрихкоди потрібні для швидкої ідентифікації товарів.

Вони використовуються для:

приймання;
відвантаження;
інвентаризації;
роботи ТСД;
каси;
WMS;
маркування;
пакування;
контролю пересорту;
інтеграції з інтернет-магазином.

Один товар може мати кілька штрихкодів:

штрихкод одиниці;
штрихкод упаковки;
штрихкод палети;
внутрішній штрихкод;
штрихкод виробника.

Склади

Склад — це місце зберігання товарів.

Приклади складів:

основний склад;
склад готової продукції;
склад сировини;
склад браку;
склад повернень;
склад магазину;
склад відповідального зберігання;
транзитний склад;
склад виробництва;
склад маркетплейсу.

Складський облік показує залишки по кожному складу.

Приклад:

Товар	Основний склад	Магазин	Склад браку
Товар А	100	20	2
Товар Б	50	10	0

Комірки складу

У WMS або адресному складі товар зберігається не просто на складі, а в комірках.

Приклад:

Склад: Основний
Зона: A
Ряд: 01
Стелаж: 03
Полиця: 02
Комірка: A-01-03-02

Комірковий облік потрібен, якщо склад великий і важливо знати точне місце товару.

Партії

Партія — це група товару, яка має спільне походження, закупівлю, дату, постачальника або собівартість.

Партії потрібні для:

FIFO;
FEFO;
контролю собівартості;
контролю термінів придатності;
відкликання товарів;
простежуваності;
фармацевтики;
харчових продуктів;
виробництва;
імпорту;
гарантійного обліку.

Приклад:

Товар	Партія	Дата надходження	Кількість	Собівартість
Товар А	Партія 001	01.05.2026	100	80 грн
Товар А	Партія 002	10.05.2026	50	90 грн

Серії

Серія або серійний номер використовується для ідентифікації окремого екземпляра товару або групи товарів.

Серійний облік потрібен для:

техніки;
електроніки;
обладнання;
гарантій;
сервісу;
фармацевтики;
маркованої продукції;
дорогих товарів;
товарів із гарантійним обслуговуванням.

Приклад:

Товар: Ноутбук Lenovo
Серійний номер: SN-LEN-000001
Продано клієнту: ТОВ “Клієнт”
Дата продажу: 15.05.2026
Гарантія: 12 місяців

Характеристики товарів

Характеристики використовуються, коли один товар має варіанти.

Приклади характеристик:

розмір;
колір;
матеріал;
комплектація;
потужність;
об’єм;
довжина;
ширина;
сезон;
модель;
смак;
фасування.

Приклад:

Номенклатура	Характеристика	Залишок
Футболка Basic	Чорна / M	20
Футболка Basic	Чорна / L	15
Футболка Basic	Біла / M	12

Без характеристик компанія часто створює дублікати номенклатури замість нормальної структури товару.

Надходження товарів

Надходження фіксує прихід товару на склад.

Документ надходження може містити:

організацію;
постачальника;
договір;
склад;
дату;
товар;
кількість;
ціну;
суму;
ПДВ;
партію;
серію;
характеристику;
замовлення постачальнику;
рахунок;
транспортні витрати.

Приклад:

Постачальник → Замовлення постачальнику → Надходження товарів → Збільшення залишку → Формування собівартості

Реалізація товарів

Реалізація фіксує продаж товару покупцю.

Документ реалізації може містити:

організацію;
покупця;
договір;
склад;
товар;
характеристику;
партію;
серію;
кількість;
ціну продажу;
знижку;
ПДВ;
собівартість;
замовлення покупця;
резерв;
доставку.

Приклад:

Замовлення покупця → Резерв товару → Реалізація → Списання зі складу → Дохід і собівартість

Переміщення товарів

Переміщення змінює місце зберігання товару.

Воно може бути:

між складами;
між комірками;
між зонами;
з основного складу в магазин;
зі складу браку на основний склад;
у виробництво;
з виробництва на склад готової продукції;
у транзит.

Приклад:

Склад-відправник: Основний
Склад-одержувач: Магазин Київ
Товар: Товар А
Кількість: 20 шт

Списання товарів

Списання використовується, коли товар потрібно зняти з обліку.

Причини:

брак;
псування;
втрата;
закінчення терміну придатності;
нестача;
використання на внутрішні потреби;
зразки;
рекламні матеріали;
виробничі втрати.

Списання має бути контрольованим, бо воно зменшує залишки і впливає на собівартість.

Повернення товарів

Повернення може бути:

від покупця;
постачальнику;
зі складу;
з виробництва;
з маркетплейсу;
з ремонту.

При поверненні важливо правильно визначити:

товар;
партію;
серію;
характеристику;
стан товару;
склад повернення;
причину повернення;
ціну;
ПДВ;
документ-основу.

Інвентаризація

Інвентаризація — це звірка фактичної наявності товару з даними системи.

Етапи:

Підготовка складу.
Заморожування або обмеження рухів.
Друк або завантаження відомості.
Фактичний підрахунок.
Внесення результатів.
Порівняння з обліком.
Оприбуткування надлишків.
Списання нестач.
Аналіз причин.
Затвердження результатів.

Приклад результату:

Товар	Обліковий залишок	Фактичний залишок	Різниця
Товар А	100	98	-2
Товар Б	50	53	+3

Резервування товарів

Резервування означає, що товар уже призначений під конкретне замовлення, але ще фізично лежить на складі.

Приклад:

Товар	Залишок	Резерв	Доступно
Товар А	100	30	70

Резервування важливе для продажів, інтернет-магазину, виробництва і WMS.

Залишки товарів

Залишки показують кількість товару на певну дату.

Залишки можуть бути:

загальні;
по складах;
по комірках;
по партіях;
по серіях;
по характеристиках;
доступні;
зарезервовані;
в дорозі;
на відповідальному зберіганні;
у виробництві;
браковані.

Приклад:

Доступний залишок = Фізичний залишок - Резерв

Собівартість товарів

Собівартість — це вартість товару для обліку прибутку, маржі й фінансового результату.

Методи можуть бути різними:

FIFO;
середньозважена;
партійний облік;
ідентифікована собівартість;
інші методи залежно від ERP і облікової політики.

Собівартість впливає на:

валову маржу;
прибуток;
закриття місяця;
управлінський облік;
бухгалтерські проводки;
ціноутворення;
Power BI-звіти.

FIFO

FIFO означає, що першими списуються товари, які першими надійшли.

Приклад:

Партія	Кількість	Собівартість
Партія 1	100	80 грн
Партія 2	50	90 грн

Якщо продано 120 шт, система списує:

100 шт з Партії 1 по 80 грн
20 шт з Партії 2 по 90 грн

Середньозважена собівартість

Середньозважена собівартість розраховується як середня вартість залишку.

Приклад:

Надходження	Кількість	Ціна	Сума
Партія 1	100	80	8 000
Партія 2	50	90	4 500
Разом	150	—	12 500

Середня собівартість:

12 500 / 150 = 83,33 грн

Товари в дорозі

Товари в дорозі — це товари, які вже замовлені або відвантажені постачальником, але ще не прийняті на склад.

Вони важливі для:

планування закупівель;
продажів;
резервування майбутніх поставок;
логістики;
прогнозу залишків;
контролю імпорту;
фінансового планування.

Відповідальне зберігання

Товари можуть бути на відповідальному зберіганні:

у нас зберігається чужий товар;
наш товар зберігається в партнера;
товар передано логістичному оператору;
товар на складі маркетплейсу.

Такі товари потрібно відокремлювати від власних залишків, інакше компанія може помилково продати або списати не свій товар.

Комплекти і набори

У товарному обліку можуть бути комплекти:

подарунковий набір;
комплект обладнання;
набір товарів;
акційний комплект;
комплектуючі для виробу.

Потрібно визначити:

комплект зберігається як окремий товар;
комплект збирається під час продажу;
комплект списує складові;
комплект має власну ціну;
комплект має власну собівартість.

Товари і матеріали

Не вся номенклатура є товаром.

Тип	Що означає	Приклад
Товар	Купується для перепродажу	Ноутбук
Матеріал	Використовується у виробництві	Метал, тканина, фарба
Готова продукція	Вироблена компанією	Стіл, деталь, обладнання
Напівфабрикат	Проміжний результат виробництва	Заготовка
Послуга	Не має складського залишку	Доставка, монтаж

Помилка — вести послуги як товари або товари як послуги.

Товари і виробництво

У виробництві товарний облік пов’язаний із:

матеріалами;
специфікаціями;
списанням сировини;
випуском продукції;
напівфабрикатами;
браком;
НЗВ;
партіями;
собівартістю;
складами виробництва.

Приклад:

Матеріали → Виробництво → Готова продукція → Склад готової продукції → Продаж

WMS

WMS — це система управління складом.

Вона деталізує товарний облік до операцій складу:

приймання;
розміщення;
відбір;
пакування;
відвантаження;
інвентаризація;
комірки;
маршрути;
ТСД;
штрихкоди;
партії;
серії;
зони складу;
контроль працівників.

У K2 ERP WMS може бути частиною загальної ERP-архітектури, щоб склад працював не окремо від продажів і закупівель, а в єдиній системі.

Облік товарів в інтернет-магазині

Для інтернет-магазину важливо правильно передавати залишки.

Потрібно контролювати:

залишок на складі;
резерви;
доступний залишок;
товари в дорозі;
характеристики;
ціни;
статуси товарів;
фото;
опис;
категорії;
акції;
маркетплейси.

Погано:

На сайті показано 10 шт, але в ERP доступно тільки 2 шт.

Краще:

ERP → доступний залишок → API → сайт / маркетплейс

Облік товарів і маркетплейси

Маркетплейси потребують актуальних даних:

залишки;
ціни;
характеристики;
штрихкоди;
фото;
статуси;
замовлення;
повернення;
склади маркетплейсу;
комісії;
відвантаження;
ТТН.

Якщо маркетплейс не синхронізований з ERP, виникають продажі неіснуючих залишків, пересорт і помилки доставки.

Інтеграції товарного обліку

Товарний облік часто інтегрується з:

сайтом;
CRM;
WMS;
маркетплейсами;
службами доставки;
банком;
виробництвом;
EDI;
Power BI;
Qlik;
мобільними застосунками;
BAS/1С;
K2 ERP;
API;
JSON;
XML.

Приклад JSON залишку:

{
  "product_code": "SKU-001",
  "warehouse_code": "WH_MAIN",
  "characteristic": "Black / L",
  "quantity": 120,
  "reserved": 30,
  "available": 90
}

Облік товарів у BAS/1С

У BAS/1С товарний облік зазвичай побудований навколо:

довідника номенклатури;
складів;
характеристик;
серій;
партій;
документів надходження;
документів реалізації;
переміщень;
списань;
інвентаризацій;
регістрів накопичення;
звітів по залишках;
собівартості;
закриття місяця.

Проблеми старих BAS-баз часто пов’язані з дублікатами номенклатури, неправильними характеристиками, відсутністю партійного обліку, хаотичними складами, ручними коригуваннями й помилками в собівартості.

Облік товарів у K2 ERP

У K2 ERP облік товарів має будуватися як частина єдиної ERP-моделі.

Він може включати:

номенклатуру;
склади;
комірки;
WMS;
партії;
серії;
характеристики;
одиниці виміру;
штрихкоди;
закупівлі;
продажі;
резерви;
виробництво;
інвентаризації;
собівартість;
API;
Power BI;
audit log;
права доступу.

При переході в K2 ERP важливо не переносити старий хаос BAS, а спочатку очистити товарні довідники.

Power BI і товарний облік

Power BI або Qlik можуть використовувати товарні дані для аналітики.

Показники:

залишки;
доступні залишки;
резерви;
оборотність;
дефіцит;
надлишки;
неліквід;
ABC-аналіз;
XYZ-аналіз;
маржа;
собівартість;
продажі по товарах;
закупівлі по постачальниках;
повернення;
брак;
інвентаризаційні різниці.

Потрібно контролювати доступ, бо товарна аналітика може містити собівартість і комерційно чутливі дані.

Типові помилки в обліку товарів

Помилка	Причина	Наслідок
Дублікати номенклатури	Не перевірили артикул або штрихкод	Залишки розбиті між картками
Немає характеристик	Варіанти товару створюють окремими дублями	Хаос у товарах і залишках
Неправильні одиниці виміру	Помилковий коефіцієнт	Неправильні кількості
Не ведуть партії	Спрощення обліку	Немає контролю собівартості і термінів
Не ведуть серії	Не налаштували серійний облік	Немає гарантійного контролю
Списання без причин	Немає дисципліни	Втрати і некоректна собівартість
Інвентаризація рідко	Немає процесу	Облік не відповідає факту
Сайт продає недоступні залишки	Немає інтеграції резервів	Скасування замовлень і незадоволені клієнти

Помилка: дублікати номенклатури

Приклад:

Кабель USB-C 1м
USB-C кабель 1 метр
Кабель Type-C 1m
Кабель USB C 1м чорний

Наслідки:

залишки розбиті;
закупівлі дублюються;
продажі аналізуються неправильно;
інвентаризація складніша;
собівартість спотворена;
міграція ускладнюється.

Помилка: пересорт

Пересорт — це ситуація, коли фактично один товар замінено іншим.

Приклад:

В обліку: Футболка чорна M — 10 шт
Фактично: Футболка чорна L — 10 шт

Причини:

немає характеристик;
помилка при прийманні;
помилка при відвантаженні;
схожі штрихкоди;
ручне введення;
відсутність WMS;
слабка інвентаризація.

Помилка: товар без штрихкоду

Без штрихкоду склад працює повільніше і з більшою кількістю помилок.

Проблеми:

ручний пошук;
пересорт;
помилки ТСД;
довше приймання;
довше відвантаження;
складніша інвентаризація;
помилки маркетплейсів.

Помилка: неправильна собівартість

Неправильна собівартість може виникати через:

неправильні надходження;
відсутність транспортних витрат;
неправильні партії;
ручні коригування;
документи заднім числом;
помилки закриття місяця;
неправильний метод списання;
дублікати товарів;
від’ємні залишки.

Наслідок — неправильна маржа і фінансовий результат.

Від’ємні залишки

Від’ємний залишок означає, що система списала більше товару, ніж було на складі.

Приклад:

Було: 5 шт
Продали: 8 шт
Залишок: -3 шт

Причини:

продаж без контролю залишку;
документи введені заднім числом;
надходження не проведене;
неправильний склад;
пересорт;
інтеграція створила реалізацію без резерву.

Від’ємні залишки потрібно контролювати і виправляти.

Облік товарів при міграції з BAS у K2 ERP

При переході з BAS/1С у K2 ERP товарний облік потрібно мігрувати дуже уважно.

Потрібно перенести або проаналізувати:

номенклатуру;
групи товарів;
артикули;
штрихкоди;
одиниці виміру;
коефіцієнти;
склади;
комірки;
характеристики;
серії;
партії;
залишки;
резерви;
товари в дорозі;
собівартість;
ціни;
контрагентів;
договори;
відкриті замовлення;
історію руху, якщо потрібно;
external_id.

Мапінг товарів BAS у K2 ERP

Перед міграцією потрібно зробити мапінг.

BAS	Артикул	K2 ERP	External ID	Коментар
Кабель USB-C 1м	USB-C-1M	Кабель USB-C 1м	SKU_001	Активний товар
USB-C кабель 1 метр	USB-C-1M	Кабель USB-C 1м	SKU_001	Дубль, об’єднати
Тестовий товар	TEST	—	—	Не переносити

Контрольні звіти перед міграцією

Перед міграцією потрібно сформувати:

залишки по складах;
залишки по партіях;
залишки по серіях;
залишки по характеристиках;
резерви;
товари в дорозі;
собівартість;
відкриті замовлення покупців;
відкриті замовлення постачальникам;
товари з від’ємними залишками;
товари без штрихкодів;
дублікати номенклатури;
неактивні товари;
товари без руху;
неліквід.

Реплікатор K2 і товарний облік

Реплікатор K2 може допомогти при підготовці товарного обліку до міграції.

Він може використовуватися для:

вивантаження номенклатури;
аналізу дублікатів;
вивантаження складів;
вивантаження залишків;
вивантаження партій;
вивантаження серій;
вивантаження характеристик;
перевірки штрихкодів;
підготовки external_id;
формування JSON;
контрольних звітів;
порівняння BAS і K2 ERP.

Що не переносити як активний товар

Не варто переносити в K2 ERP як активні:

тестові товари;
дублікати;
старі товари без руху;
помилкові картки;
службові позиції;
номенклатуру без коду і без історії;
товари з нульовими залишками і без потреби;
демо-товари;
архівні позиції;
послуги, які помилково заведені як товари.

Їх можна перенести як архівні або залишити тільки в історичній BAS-базі.

Санкції та ризики BAS у контексті товарного обліку

Товарний облік у BAS містить критично важливі бізнес-дані: номенклатуру, залишки, собівартість, партії, серії, склади, ціни, продажі, закупівлі, постачальників, клієнтів, резерви, інвентаризації та історію руху. Тому при використанні BAS важливо враховувати не лише технічні, а й юридичні, санкційні, кібербезпекові та репутаційні ризики.

Держспецзв’язку в офіційному переліку забороненого до використання програмного забезпечення та комунікаційного обладнання згадує продукти 1С/BAS, зокрема 1C:Підприємство 8 і BAS ERP. Указ Президента України №601/2024 ввів у дію рішення РНБО від 2 вересня 2024 року щодо санкцій. ([Держспецзв’язку](https://cip.gov.ua/ua/statics/perelik-zaboronenogo-do-vikoristannya-programnogo-zabezpechennya-ta-komunikaciinogo-merezhevogo-obladnannya), [Указ Президента України №601/2024](https://www.president.gov.ua/documents/6012024-52009), [Законодавство України](https://zakon.rada.gov.ua/go/601/2024))

Важливо. При міграції з BAS у K2 ERP облік товарів потрібно перевіряти одним із перших: саме він визначає залишки, собівартість, резерви, продажі, закупівлі, WMS, виробництво, Power BI і коректність старту нової ERP.

Типові питання

Що таке облік товарів?

Облік товарів — це система контролю номенклатури, залишків, складів, партій, серій, характеристик, рухів, резервів, собівартості, інвентаризацій і продажів.

Чим товар відрізняється від матеріалу?

Товар зазвичай купується для перепродажу. Матеріал використовується у виробництві. Готова продукція виробляється компанією і потім продається або зберігається на складі.

Навіщо потрібні партії?

Партії потрібні для контролю собівартості, термінів придатності, FIFO/FEFO, простежуваності, відкликання товарів і точного аналізу руху.

Навіщо потрібні характеристики?

Характеристики дозволяють вести один товар у різних варіантах: розмір, колір, комплектація, модель, фасування. Без характеристик часто виникають дублікати номенклатури.

Чому виникають від’ємні залишки?

Від’ємні залишки виникають, коли система списує більше товару, ніж є на складі. Причини: продаж без контролю залишку, неправильний склад, непроведене надходження, документи заднім числом або помилки інтеграцій.

Що перевіряти перед міграцією товарів у K2 ERP?

Потрібно перевірити номенклатуру, дублікати, артикули, штрихкоди, одиниці виміру, склади, характеристики, партії, серії, залишки, резерви, собівартість і external_id.

Коротко

Питання	Відповідь
Що це?	Контроль товарів, залишків, рухів, складів, партій, серій і собівартості.
Основні об’єкти	Номенклатура, склади, одиниці виміру, партії, серії, характеристики, резерви.
Основні документи	Надходження, реалізація, переміщення, списання, повернення, інвентаризація.
Головний ризик	Дублікати, пересорт, від’ємні залишки, неправильна собівартість.
Для WMS	Потрібні комірки, штрихкоди, ТСД, партії, серії й точні залишки.
При міграції	Потрібне очищення довідників і контроль залишків BAS → K2 ERP.

Висновок

Облік товарів — це фундамент складського, торговельного, виробничого, управлінського й фінансового обліку. Він визначає, які товари є в компанії, де вони зберігаються, скільки їх доступно, що зарезервовано, яка партія, серія, характеристика, собівартість і історія руху.

Найчастіші проблеми товарного обліку — дублікати номенклатури, пересорт, неправильні одиниці виміру, відсутність партій або серій, від’ємні залишки, слабка інвентаризація, некоректна собівартість і неузгоджені інтеграції з сайтом або маркетплейсами.

Якісний облік товарів — це коли залишок у системі відповідає факту, продажі бачать доступну кількість, склад знає точне місце товару, фінанси бачать собівартість, а керівник бачить реальну маржу.

При переході з BAS або 1С у K2 ERP товарний облік потрібно не переносити механічно, а очищати: об’єднати дублікати, перевірити штрихкоди, характеристики, партії, серії, склади, залишки, резерви, собівартість і external_id. Стара BAS-база після переходу має залишатися лише захищеним архівом для читання.

Див. також

Зовнішні посилання