Друковані форми K2 ERP

Друковані форми K2 ERP — це розділ документації, який описує створення, редагування, налаштування, тестування та використання друкованих форм документів: рахунків, актів, накладних, договорів, заявок, замовлень, звітів, етикеток та інших шаблонів.

Загальна логіка друкованих форм

• Загальна концепція друкованих форм
• Призначення друкованих форм
• Зв’язок форми з документом
• Види друкованих форм
• Шаблони друкованих форм
• Версії друкованих форм

Створення і редагування

• Створення друкованої форми
• Редагування друкованої форми
• Копіювання друкованої форми
• Прив’язка форми до документа
• Призначення форми за замовчуванням
• Відключення друкованої форми
• Видалення друкованої форми

Дані у друкованих формах

• Поля форми
• Змінні форми
• Реквізити організації
• Реквізити контрагента
• Дані документа
• Таблична частина документа
• Підсумки документа
• Умови виведення даних
• Форматування чисел
• Форматування дат
• Сума прописом

Типові друковані форми

• Рахунок
• Видаткова накладна
• Прибуткова накладна
• Акт виконаних робіт
• Договір
• Комерційна пропозиція
• Замовлення клієнта
• Заявка на оплату
• Пакувальний лист
• Етикетка
• Цінник

Оформлення форми

• Логотип
• Шапка документа
• Підвал документа
• Підписи і печатки
• QR-код
• Штрихкод
• Нумерація сторінок
• Мова друкованої форми

Тестування і права

• Тестування друкованої форми
• Перевірка даних форми
• Права доступу до друкованих форм
• Журнал змін друкованих форм
• Типові помилки друкованих форм